Отправляем отчетность через Бухсофт Онлайн
buhsoft.ppt.ru Сервис Бухсофт Онлайн позволяет отправлять отчеты в 4 основных и 1 дополнительное направление:
- ФНС
- ФСС
- ПФР
- Росстат
- Росалкогольрегулирование
Читайте также:
- Бухсофт Онлайн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
- Отправка отчетности Бухсофт Онлайн — общий обзор возможностей сервиса
Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?
Файлы отчетов во все контролирующие органы всегда имеют формат xml. Именно в такой формат умеют выгружать отчеты абсолютно все бухгалтерские программы. Рассмотрим процедуру отправки такого отчета в Бухсофт Онлайн пошагово:
Шаг 1. Откройте личный кабинет Бухсофт Онлайн и перейдите в раздел "Отправка отчетности".
Шаг 2. Выберите нужное направление отправки в горизонтальном меню раздела (сразу под шапкой).
Шаг 3. Нажмите на кнопку "Отправить отчет". В форме загрузки файла отчета выберите нужный файл (предварительно выгруженный из бухгалтерской программы и сохраненный на компьютере). После выбора файла выбираем кнопку "Далее".
Шаг 4. Начнется соединение со спецоператором (в случае Бухсофт Онлайн это "Калуга Астрал").
Шаг 5. Далее сервис предупредит, что сейчас вам придет на сотовый телефон одноразовый пароль. Этот пароль нужно ввести в специальное поле. Такая двухступенчатая аутентификация дает дополнительную защиту от несанкционированного доступа к отправке отчетности.
Шаг 6. Нажмите кнопку "Отправить отчет" — и отчет будет отправлен.
Как отправлять отчеты, которые нужно подготовить прямо в Бухсофт Онлайн?
Для подготовки отчетов в Бухсофт Онлайн есть специальный модуль "Подготовка отчетности". В нем хранятся в актуальном состоянии все формы отчетов. Заполнять их придется вручную, впрочем, разработчик позаботился о "малышах" и сделал для ряда отчетов простую кнопку "Нулевой отчет", при нажатии которой "нулевка" формируется сама.
Перейти в модуль "Отправка отчетности" можно с главного рабочего стола личного кабинета или через навигацию:
В предлагаемом списке отчетов можно выбрать нужный и заполнить его.
По кнопке "Сформировать" будет подготовлен электронный файл, который можно:
Для немедленной отправки отчета нужно выбрать иконку с письмом. Далее процедура отправки аналогична той, что описана в предыдущем разделе этой статьи.
Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?
Все отчеты, которые уже были отправлены в контролирующий орган, хранятся в пунктах меню "Отправленные отчеты" (отдельно по каждому направлению).
Вот так выглядит состояние отчета в Бухсофт Онлайн:
Сервис показывает статус прохождения отчета на каждом из четырех этапов — от обработки у спецоператора до приема. Зеленые галочки символизируют успешное прохождение этапа. Песочные часы — ожидание. Красные кружочки — проблему.
Получить квитанцию об отправке или уведомление о проблеме можно, нажав на вкладку "Входящие документы" по конкретному отчету. Все документы можно скачать или распечатать.
Как переписываться с налоговой и ПФР?
В Бухсофт Онлайн есть возможность отправки запросов и писем в налоговую и Пенсионный фонд. Эти запросы отправляются аналогично регламентированным отчетам - то есть через ввод одноразового пароля по СМС.
Переписку с ПФР можно найти в пункте меню личного кабинета "Отправка отчетности" — "ПФР" — "Письма".
Переписку с налоговой и запросы - в пункте меню личного кабинета "Отправка отчетности" - "ФНС" - "Документы".
По каждому отправленному документу также реализовано отслеживание статуса (аналогично отчетам), можно получить квитанции и уведомления.
