Как отразить в учете перевозчика, применяющего УСН и получившего 100-процентную предоплату в счет оказания услуг, сумму возмещения ущерба, причиненного грузоотправителю утратой груза?
Организация (перевозчик) заключила договор перевозки, согласно которому ей передан груз стоимостью 1 200 000 руб. Стоимость перевозки составляет 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. По вине перевозчика груз был утрачен. Выставленная грузоотправителем претензия с требованием вернуть сумму предоплаты и выплатить договорную цену груза признана и оплачена организацией.
Гражданско-правовые отношения
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить груз в пункт назначения, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. п. 1, 2 ст. 785 Гражданский кодекс Статья 785 Гражданского кодекса РФ).
За перевозку грузов взимается провозная плата, установленная соглашением сторон, если иное не предусмотрено законом или иными правовыми актами (п. 1 ст. 790 Гражданский кодекс Статья 790 ГК РФ).
Ответственность перевозчика за утрату, недостачу и повреждение (порчу) груза предусмотрена ст. 796 Гражданский кодекс Статья 796 ГК РФ. Перевозчик несет ответственность за несохранность груза, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю, если не докажет, что повреждение (порча) груза произошло вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело (п. 1 ст. 796 ГК РФ).
В случае утраты или недостачи груза ущерб, причиненный при перевозке, возмещается в размере стоимости утраченного или недостающего груза; в случае утраты груза, сданного к перевозке с объявлением его ценности, - в размере объявленной стоимости груза. Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счете продавца или предусмотренной договором (абз. 2, 4, 5 п. 2 ст. 796 ГК РФ).
Перевозчик наряду с возмещением установленного ущерба, вызванного утратой груза, возвращает грузоотправителю провозную плату, взысканную за перевозку, если эта плата не входит в стоимость груза (п. 3 ст. 796 ГК РФ).
До предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или кодексом (п. 1 ст. 797 Гражданский кодекс Статья 797 ГК РФ).
Бухгалтерский учет
Согласно п. п. 3, 12 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н , поступления в счет предоплаты услуг не признаются доходами организации и учитываются в составе кредиторской задолженности. При получении предоплаты от грузоотправителя в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", суммы предоплаты учитываются на счете 62 обособленно (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н ).
Возврат предоплаты отражается записью по дебету счета 62 и кредиту счета 51. Сумма предоплаты, возвращаемая грузоотправителю, не признается расходом (п. 2 Положения по бухгалтерском учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н ).
Договор перевозки не предусматривает передачу права собственности на груз организации-перевозчику, поэтому этот груз учитывается ею на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (Инструкция по применению Плана счетов).
Расходы по возмещению причиненного грузоотправителю ущерба учитываются организацией в составе прочих расходов и принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, признанной организацией, в период признания претензии грузоотправителя (п. п. 11, 14.2, 16, 17, 18 ПБУ 10/99).
Сумма признанной организацией-перевозчиком претензии по возмещению причиненного ею ущерба отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов).
Стоимость утраченного груза списывается с забалансового счета 002 в момент выявления утраты.
Налог, уплачиваемый при применении УСН
Согласно абз. 2, 3 п. 1 ст. 346.15 Налоговый кодекс Статья 346.15 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения учитывают следующие виды доходов: доходы от реализации и внереализационные доходы.
Поскольку организации, применяющие УСН, датой получения доходов признают день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу организации, то сумма предоплаты включается в состав доходов на дату ее получения (п. 1 ст. 346.17 Налоговый кодекс Статья 346.17 НК РФ). По данному вопросу см. Решение ВАС РФ от 20.01.2006 N 4294/05 .
В случае возврата заказчику полученных ранее авансовых платежей на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат (абз. 3 п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Полученные доходы могут быть уменьшены на расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 Налоговый кодекс Статья 346.16 НК РФ, после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Расходы в виде сумм возмещения ущерба, причиненного организацией, не предусмотрены п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Так как перечень расходов, приведенный в указанном пункте, закрытый, то перечисленные перевозчиком суммы в счет возмещения ущерба грузоотправителя при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, не учитываются.
Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
При получении предоплаты | ||||
Получена предоплата от грузоотправителя в счет оказания услуг | 51 | 62 | 118 000 | Выписка банка по расчетному счету |
На дату получения груза, подлежащего перевозке | ||||
Отражена на забалансовом счете стоимость полученного груза | 002 | 1 200 000 | Договор перевозки, Товарно-транспортная накладная | |
На дату утраты груза | ||||
Списана с забалансового счета стоимость утраченного груза | 002 | 1 200 000 | Акт об утрате груза | |
На дату признания претензии грузоотправителя | ||||
Отражена сумма признанной претензии | 91-2 | 76 | 1 200 000 | Договор перевозки, Претензия |
На дату перечисления грузоотправителю денежных средств | ||||
Отражен возврат суммы предоплаты грузоотправителю | 62 | 51 | 118 000 | Выписка банка по расчетному счету |
Возмещен ущерб, причиненный грузоотправителю | 76 | 51 | 1 200 000 | Выписка банка по расчетному счету |
Г.Г.Джамалова, Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению