Согласно п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" работодатель имеет право привлекать иностранных работников только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников. В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 333.28 Налогового кодекса РФ Налоговый кодекс Статья 333.28 за выдачу разрешения на привлечение иностранных работников взимается госпошлина в размере 3000 руб. за каждого привлекаемого иностранного работника.
Кроме того, за выдачу приглашения на въезд в Российскую Федерацию взимается госпошлина в размере 200 руб. за каждого приглашенного иностранного работника (пп. 7 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Одновременно с приглашением на въезд в целях осуществления трудовой деятельности работодателю выдается разрешение на работу для каждого работника (пп. 2 п. 2 ст. 18 Федерального закона N 115-ФЗ).
Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность только при наличии разрешения на работу (абз. 2 п. 4 ст. 13 Федерального закона N 115-ФЗ). Согласно п. 5 Положения о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2002 N 941 , разрешение на работу выдается работодателю на каждого иностранного работника. Разрешение на работу выдается территориальным органом ФМС России при условии внесения работодателем на специально открываемый МВД России счет средств, необходимых для обеспечения выезда иностранного работника соответствующим видом транспорта из Российской Федерации, которые после выезда иностранного работника возвращаются работодателю (п. 5 ст. 18 Федерального закона N 115-ФЗ). За выдачу разрешения на работу иностранному гражданину взимается госпошлина в размере 1000 руб. (пп. 13 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
В бухгалтерском учете затраты организации, связанные с привлечением и использованием иностранных работников, учитываются как расходы по обычным видам деятельности (п. п. 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н ), за исключением перечисленных на специальный счет МВД средств, которые признаются дебиторской задолженностью (п. 16 ПБУ 10/99).
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н , для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности предназначены счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы".
Что касается учета произведенных организацией затрат в целях исчисления налога на прибыль, то государственные пошлины за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников, за выдачу приглашения на въезд в Россию и выдачу разрешения на работу иностранному гражданину относятся на расходы организации в составе прочих расходов по пп. 1 п. 1 ст. 264 Налоговый кодекс Статья 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ Налоговый кодекс Статья 272.
Денежные средства, внесенные на специальный счет в целях обеспечения выезда иностранного работника из России, не могут рассматриваться как расходы организации, поскольку по истечении срока трудового договора возвращаются организации, если они не потрачены на выезд иностранного работника из РФ (п. 7 ст. 18 Федерального закона N 115- ФЗ).
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
Перечислены средства, необходимые для обеспечения выезда иностранного гражданина |
76 |
51 |
2150 |
Выписка банка по расчетному счету |
Отражена уплата госпошлин (200 + 3000 + 1000) |
68 |
51 |
4200 |
Выписка банка по расчетному счету |
Отражены расходы, связанные с получением разрешений |
20 (23, 25, 26) |
68 |
4200 |
Бухгалтерская справка |