Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию

При расторжении трудового договора у работодателя появляется обязанность полностью рассчитаться с подчиненным: выплатить ему все заработанные деньги, компенсации, выходные пособия, если они предусмотрены законом или самим соглашением о сотрудничестве. Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию производится в последний день работы, но определение его размера производится заранее. Рассмотрим, какие выплаты предусмотрены законом, как производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию, что получает сотрудник при увольнении и в какие сроки.

Общие правила расчета выплат

Вначале оставим перечень того, что нужно включить в расчет работника при увольнении по собственному желанию. При расторжении договора производится выплата:

• заработка по контракту за фактически отработанное время;
• компенсации за невостребованные дни отдыха;
• премий и иных надбавок, установленных контрактом или внутренними нормативными актами организации;
• выходного пособия, если такая обязанность лежит на работодателе в соответствии с коллективным или трудовым договором.

При расчете как оставшейся к выплате заработной платы, так и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за основу принимается средний заработок сотрудника. Этот показатель определяется за один трудовой день и умножается на количество неоплаченных дней работы или количество дней полагающегося сотруднику в соответствии с трудовым законодательством, но фактически неиспользованного им отпуска.

Используйте для расчетов онлайн-калькуляторы

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Калькулятор среднедневного заработка

Калькулятор зарплаты по окладу

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Калькулятор оплаты по больничному

Калькулятор отпускных

Какие документы оформить

Требование о выплате

Чтобы избежать споров, рекомендуем составлять письменное обращение в свободной форме, но в 2 экземплярах. Один направить работодателю, другой оставить себе. На своей копии поставить отметку о принятии (например, у секретаря или в отделе кадров). Само требование может выглядеть, например, так:

Потребовать расчет после увольнения по собственному желанию можно и по почте. Для этого отправьте заказное письмо с описью содержимого с уведомлением о вручении. Если никакой реакции не будет, спор разрешают через суд в течение одного года с даты нарушения прав работника.

Записка-расчет

Записка-расчет поможет точно определить полагающуюся сотруднику сумму при увольнении. Она оформляется на бланке №Т-61, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. Основанием для заполнения бланка являются расчетные и платежные документы, в том числе, ведомости о начислениях, произведенных работнику по различным основаниям (заработная плата, надбавки и премии и т.д.). Ответственными лицами за данные, содержащиеся в записке, являются сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Бланк двухсторонний, на его лицевой стороне содержатся следующие данные:

• о работодателе;
• о работнике;
• о контракте, действовавшем между ними.

Оборотная сторона предназначена для подсчета отпускных. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров, а оборотную — бухгалтер.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Правила заполнения записки-расчета при увольнении:

• наименование организации необходимо указывать полное и сокращенное, исходя из учредительных и регистрационных документов;
• номер и текущая дата присваиваются в соответствии с правилами делопроизводства;
• персональные данные работника вносятся на основании его документов: личной карточки, контракта и т.д.;
• основание увольнения указывается в соответствии с ТК РФ, делается ссылка на конкретный пункт («пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, собственное желание»);
• далее необходимо указать в соответствии с расчетными документами, есть ли у сотрудника неиспользованные или предоставленные авансом дни отдыха;
• в обязательном порядке документ подписывается ответственным лицом.

Оборотная сторона с определением суммы отпускных заполняется на основании Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Сначала вносятся сведения о расчетом периоде и произведенных выплатах, затем указывается количество календарных дней данного периода и средний заработок. Также вносятся данные о количестве дней отдыха. Затем производится подсчет, причем результатом его становится произведение количества фактически отработанных календарных дней за расчетный период на средний дневной заработок. Итоговая сумма с заглавной буквы вписывается в нужную графу. Также обязательно ставится подпись работника, составившего документ.

Может пригодиться:

• образец заявления на увольнение по собственному желанию;
• что делать, если уже уволенный сотрудник принес больничный лист;
• пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.

Сроки выплат при увольнении

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя произвести полный расчет при увольнении по собственному желанию. Все вознаграждения за труд, надбавки, компенсации за неиспользованные отпуска, иные суммы, оговоренные трудовым соглашением, необходимо предоставить в последний рабочий день. Если стороны не пришли к единому мнению относительно конечной суммы, работодатель выплачивает только ту часть, в отношении которой споров нет. По оставшейся части компания и бывший сотрудник могут договориться отдельно либо решить вопрос в судебном порядке.

Если по каким-то причинам работник не явился лично за расчетом (когда деньги выдают из кассы), деньги выплачивают не позднее дня, следующего за днем обращения за расчетом. В ТК РФ не прописано, в какой форме следует обращаться бывшему сотруднику, в письменной или устной.

Денежные средства полагается выплатить или перечислить в последний день исполнения сотрудником трудовых обязанностей. Как произвести начисление расчета при увольнении по собственному желанию в день увольнения, если этот день приходится на выходной? В этом случае подготовить все документы и осуществить выдачу средств или их перечисление заранее.

Когда выплачивать премии

Если расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию и порядок выплаты денег за отработанные дни обычно не вызывает никаких сложностей, то с выдачей премиальных нередко возникают вопросы. Как правило, премии выдают не сразу, а через какое-то время, которое необходимо для оценки результатов. Когда работник увольняется, ему полагается выплатить все деньги сразу, но посчитать премиальные невозможно в одночасье. Как быть?

В таком случае премия может быть выплачена уволившемуся одновременно с остальными сотрудниками. Поскольку результаты оцениваются по завершению месяца, квартала или иного периода, то у работодателя объективно не было возможности в день увольнения выплатить премию уходящему. Но по итогам закрытия периода такую премию, если она входит в систему оплаты труда, надо выплатить уже уволенному работнику.

Наказание за нарушение сроков и обязательств

Даже если работник согласился подождать полный расчет, закон запрещает выплачивать зарплату и другие обязательные выплаты позже дня увольнения, либо на следующий день после обращения — таков порядок расчета при увольнении по собственному желанию. В случае задержек инспекторы труда потребуют выплатить компенсацию, рассчитываемую в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Формула такая:

Невыплаченная сумма × 1/150 ключевой ставки ЦБ × количество дней задержки.

Произведем расчет зарплаты и посмотрим, какую сумму придется заплатить работодателю, если он выплатит работнику причитающуюся сумму в размере 20 000 рублей не сразу, а через один день. Допустим, в момент расчета ставка ЦБ РФ была 7,5%:

20 000 × 1/150 × 7,5 % × 1 = 10 руб.

За один день сумма небольшая. Но если расчетные суммы при увольнении по собственному желанию изначально больше и они не выплачиваются дольше, то придется доплачивать много. А если депутаты Госдумы согласятся с предложением увеличить размер компенсации до 1/100 ставки ЦБ, копить долги по зарплате или расчетам компаниям станет невыгодно.

Помимо компенсации за просрочку, работодателям грозят и конкретные наказания. Так, сотрудники ГИТ могут привлечь компанию и должностных лиц к административной ответственности по ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ. Максимальные штрафы для организаций в таком случае — 100 000 рублей, а работодателям-ИП — 30 000 рублей. Должностных лиц за такое правонарушение в судебном порядке дисквалифицируют на срок до 3 лет.

Может пригодиться: калькулятор расчета задержки по заработной плате

Действия работника в случае невыплат

Если работник считает, что его права нарушены, он вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Также есть возможность предварительно составить претензию работодателю или, например, вышестоящему руководству администрации, если трудовая деятельность осуществлялась в филиале или госоргане. Но не стоит забывать о сроках. Для обращения в суд гражданину предоставляется месяц с момента увольнения, в трудовую инспекцию — три месяца. К составлению претензии и искового заявления в суд нужно подойти ответственно, предоставить доказательства, обосновать свою позицию.

• Вера
  2021-07-01 15:14:58
  После отпуска работала 2 месяца и уволилась, расчёт могу получить
• eleazer
  2021-07-02 09:15:53
  Вера, Добрый день. Конечно можете. Расчет производится в день увольнения.
• Tanya
  2021-07-28 07:15:03
  Добрый день, работала 2 года, уволилась сразу после отпуска, могу получить расчет
• Никита Костров
  2021-07-28 07:37:18
  Tanya, добрый день, вас рассчитать должны были при увольнении
• Юлия
  2021-10-12 16:16:07
  Добрый вечер! Работала 2 года, при расчёте выплатили з/п за предыдущий месяц и2 300 за неделю не отгуленный отпуск. Это всё?
• Дар
  2022-05-04 23:18:50
  Здравствуйте.отработала 8месяцев в школе.30 апреля уволилась.Расчета нет.это нарушение?
• Мари
  2022-06-10 14:49:43
  Добрый день. Я проработала 13лет в детском садике и уволилась по состоянию здоровья. Никакой компенсации не выплачивают, сказали мне не положено. Скажите пожалуйста это возможно?
• ElizabethOne
  2022-12-12 06:36:57
  После написания заявления об увольнении мне необходимо было отработать 2 недели. Эти дни я провела на больничном листе,есть соответствующий документ. Считаются ли эти дни отработкой?
• Дмитрий
  2022-12-12 08:22:50
  Здравствуйте. Недавно сам проходил через описанную процедуру. Мой работодатель в целом всё сделал правильно и вовремя. Пришлось немного подискутировать на тему причитающихся премиальных, но в итоге удалось договориться. Жаль, тогда не был достаточно осведомлён, что, как говорится в статье, премиальные должны быть выплачены в полном объёме, вне зависимости от решения сотрудника об увольнении. В статье хорошо описаны порядки и сроки, в будущем буду более 'подкован'. Есть пара вопросов. Нужно ли отдельно требовать выдачи Записки-расчёта, определяющей сумму отпускных, или же работодатель заполняет её сам в обязательном порядке, 'по умолчанию' ? И какие из документов, получаемых на руки при расторжении трудового договора могут потребоваться на новом месте трудоустройства ?
• Самсон
  2022-12-12 18:08:11
  ElizabethOne, Да, считаются
• Самсон
  2022-12-12 18:09:12
  Дмитрий, Справка о среднем заработке, для пособия по нетрудоспособности понадобится
• Обманутый
  2023-09-19 16:10:16
  Недавно уволился и столкнулся с неправильным расчетом отпуска. Как проверить правильность расчетов работодателя и что делать, если обранужился обман?
• Светлана
  2023-09-30 07:20:18
  Что делать, если работник не согласен с размером выплаты при увольнении. Чем он может доказать свою правоту?
• Анатолий
  2023-10-01 11:30:19
  Я не нашел у вас информации, какие налоги удерживаются с компенсаций и пособий при увольнении.
• Лидия Иванова
  2023-10-02 15:04:06
  Анатолий, Стандартные. Для работника это НДФЛ, а работодатель еще за эти выплаты взносы платит
• Лидия Иванова
  2023-10-02 15:04:48
  Светлана, Его несогласие чем-то оправдано? или просто хочется больше? Если оправдано, то делайте расчеты, прикладывайте их к жалобе - и жалуйтесь в Трудовую инспекцию
• Елена
  2023-10-03 06:20:19
  Какие документы необходимы для оформления записки-расчета и какие штрафы предусмотрены за неверное его оформление?
• Игорь
  2023-10-04 09:50:19
  Где найти примеры и шаблоны документов, Где взять примеры правильного заполнения бланка Т-61.
• Тина
  2023-10-05 15:00:19
  Как рассчитывается средний заработок сотрудника при увольнении. Где найти подробный пример?
• Андрей
  2023-10-06 06:10:19
  Какие документы стоит подготовить, если работник недоговороспособен и дело идет к суду. На что обратить внимание при подготовке документов к суду. Стоит ли нанимать адвоката?
• Увольняющаяся
  2023-10-07 13:40:20
  Могу ли я потребовать от работодателя предоставить мне копии всех документов, касающихся моего увольнения? И как это лучше сделать, чтобы защитить свои права?
• Сергей
  2023-10-08 08:40:20
  Если вы специалисты в юридическом деле, то надо давать более детальное рассмотрение вопроса о том, какие компенсации и пособия полагаются сотруднику при увольнении, в зависимости от различных условий трудового договора.
• Татьяна
  2023-10-09 11:50:20
  Что грозит за не соблюдение сроков выплат при увольнении сотрудника. Может ли сотрудник требовать какую-то компенсацию за задержку?
• Дмитрий
  2023-10-10 16:30:21
  Что делать, у меня быв. сотрудник отказывается подписывать документы при увольнении. Как быть в такой ситуации и какие права имеет работодатель?