Учет начисления и выплаты пособия по беременности и родам

Работница организации в январе 2016 г. представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице с 25 января на 140 календарных дней.

Выплаты в пользу работницы (заработная плата), на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ, составили: в 2014 г. - 720 000 руб., в 2015 г. - 697 600 руб. В сентябре 2015 г. работница была нетрудоспособна 10 календарных дней. Иные исключаемые при расчете среднего дневного заработка периоды у работницы отсутствуют. Пособие по беременности и родам выплачивается в безналичной форме путем перечисления средств на банковский счет работницы.

Корреспонденция счетов:

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по беременности и родам и трудовые отношения

Беременность и роды признаются страховыми случаями по обязательному социальному страхованию. Работницы организации (застрахованные лица) получают страховое обеспечение в виде пособия по беременности и родам (п. 2 ч. 2 ст. 1.3, п. 2 ч. 1 ст. 1.4, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).

Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работница представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме в Порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В общем случае женщинам по их заявлению и на основании представленного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 дней после родов). При этом производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей").

Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (листком нетрудоспособности), а выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. п. 14, 18, пп. "а" п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок)).

Согласно ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка вся сумма пособия по беременности и родам, рассчитанная в соответствии с законодательством, выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение)). В данном случае в расчетный период включаются 2014 и 2015 гг.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования " (далее - Закон N 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, сумма которого определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся в данном случае на период временной нетрудоспособности (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15, абз. 1, 2 п. 15(2) Положения).

Следовательно, с учетом исключаемого периода число календарных дней для расчета среднего дневного заработка принимается равным 720 дням (365 дн. x 2 года - 10 дн., где 10 дн. - количество календарных дней нетрудоспособности работницы в сентябре 2015 г.). Средний дневной заработок работницы в данном случае равен 1968,89 руб. ((720 000 руб. + 697 600 руб.) / 720 дн.).

Однако средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных в соответствии с Законом N 212-ФЗ на два календарных года, предшествующих году наступления соответствующего отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, абз. 4 п. 15 (2) Положения).

Предельные величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ составляют: на 2014 г. - 624 000 руб., на 2015 г. - 670 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.", п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2015 г.").

Таким образом, исходя из приведенных выше норм предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в 2016 г., составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дн.).

В данном случае средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактического заработка работницы за расчетный период (1968,89 руб.), превышает предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия в 2016 г. (1772,60 руб.). Соответственно, сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из предельного размера среднего дневного заработка, равного 1772,60 руб.

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Размер дневного пособия определяется как 100% среднего дневного заработка (ч. 4, 5 ст. 14, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Исходя из приведенных норм, сумма причитающегося работнице пособия равна 248 164 руб. (1772,60 руб. x 100% x 140 дн.).

Бухгалтерский учет

Сумма пособия по беременности и родам, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является (применительно к п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнице пособия по беременности и родам, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

[B=63]

Сумма пособия по беременности и родам, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не учитывается в составе расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, так как не выполняется условие абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ (в данной сумме организация затрат не несет).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Сумма пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ (см. также п. 2 Письма Минфина России от 03.03.2015 N 03-04-05/11080).

Пособия по беременности и родам не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ").