Ежегодный отчет о среднесписочной численности работающих в организации граждан предоставляется в территориальный орган Федеральной налоговой службы всеми предприятиями и организациями в соответствии с требованиями пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ и рекомендациями, изложенными в письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, до 20 января каждого года. Если предприятие зарегистрировано впервые, то первый отчет оно обязано подать в ФНС не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем образования, вне зависимости от того, есть ли наемные работники или их пока нет. Такой же порядок отчетности действует в случае реорганизации предприятия.
Отчет необходимо предоставить по специальной форме с кодом по КНД 1110018, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Подробные разъяснения о порядке заполнения формы отчета Федеральная налоговая служба дала в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353, дополнительные рекомендации содержаться в вышеозначенном письме Минфина.
Напоминаем, что в соответствии с пунктом 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ в случае непредоставления отчета или предоставления его с нарушением установленных сроков, предприятие может быть оштрафовано инспектором ФНС с составлением административного протокола.
