Как известно, объектом налогообложения по налогу на прибыль являются доходы от реализации и внереализационные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов ( ст. 247 НК РФ) При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Принимая на работу иностранного гражданина, российская организация берет на себя сразу несколько обязательств. В частности, она обязана дать гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в РФ (п. 5 ст. 16 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации текст»). Обязательство по предоставлению жилья подтверждается гарантийным письмом. В нем оговаривается, что работодатель должен обеспечить работника жильем по законодательно установленным нормам (подп. «г» п. 3 Положения о предоставлении гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации*).
Из перечисленных норм законодательства видно, что организация обязана только предоставить жилье иностранным работникам, но не обязана его оплачивать. Поэтому, отмечают в Минфине, расходы в виде оплаты жилья для иностранного работника не соответствуют пункта 1 статьи 252 НК РФ. А именно: положению о том, что прибыль можно уменьшить только на обоснованные и документально подтвержденные расходы. Соответственно, учесть расходы по оплате жилья в полном размере не удастся.
Но есть способ хотя бы частично списать такие расходы – их можно учесть как расходы на оплату труда в соответствии со статьей 255 НК РФ.
Статья 131 Трудового кодекса позволяет платить часть зарплаты в неденежной форме (не более 20 процентов от начисленной месячной заработной платы). Значит, в трудовом договоре можно прописать размер денежных выплат и размер натуральной выплаты в виде оплаты жилья. В этом случае, как полагают авторы комментируемого письма, расходы на оплату жилья иностранному работнику можно учесть в составе расходов для целей налогообложения прибыли в размере, не превышающем 20 процентов от его месячной зарплаты.
* Утв. постановлением Правительства РФ от 24.03.03 № 167.
Статья 247 НК РФ. Объект налогообложения
Статья 252 НК РФ. Расходы. Группировка расходов
Статья 255 НК РФ. Расходы на оплату труда
Статья 131 ТК РФ. Формы оплаты труда
О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации текст
постановлением Правительства РФ от 24.03.03 № 167