Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем — это форма, которая в обязательном порядке заполняется при расторжении договора с иностранным работником. Она должна быть в течение трех рабочих дней предоставлена в МВД РФ, в противном случае возможно наказание в виде солидного штрафа. В статье рассмотрены правила заполнения и предоставления.
Работодатель обязан в соответствии с законом ФЗ-115 от 2002 г. проинформировать о своих планах МВД РФ, если намерен произвести расторжение трудового договора с иностранным гражданином; уведомление заполняется в соответствии с требованиями МВД. Сейчас введены в действие новые формы: 20.04.2018 вступил в силу Приказ МВД РФ № 11 от 10.01.2018, которым они утверждены. Старые бланки уведомлений, таким образом, с этого момента не применяются. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем направляется в МВД РФ, поскольку Федеральная миграционная служба упразднена еще в 2016 г. В статье расскажем об основных правилах заполнения документа.
Оформление окончания рабочей деятельности
Форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином должна быть письменной и соответствовать Трудовому кодексу РФ. В соответствии со ст. 84.1, для этого не обязательно использовать дополнительное соглашение, достаточно издания соответствующего приказа.
Бланк расторжения трудового договора с иностранным гражданином — это стандартный бланк приказа об увольнении по форме Т-8, специальных форм для иностранцев в ТК РФ или ФЗ-115 не установлено. При этом в строке «причины увольнения» надо использовать формулировки из статьи 327.6 ТК РФ. Аналогичную запись нужно будет сделать и в трудовой книжке (ссылаться нужно на пункт указанной статьи).
Пример:
Уволен в связи с аннулированием вида на жительство в Российской Федерации, пункт 4 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации.
Расторжение трудового договора с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 и ТК РФ, работодатель не может привлекать иностранца к работе после окончания действия его патента. Сначала, в соответствии со ст. 327.5 ТК РФ, он должен быть на месяц отстранен (за это время можно получить новый патент), а затем и уволен по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
В последний день работы иностранному работнику нужно выдать:
- трудовую книжку;
- справку о заработной плате (по форме, указанной в Приказе Минтруда от 30.04.2013 № 182н);
- сведения о страховых взносах ОПС;
- 2-НДФЛ;
- копию приказа о расторжении договора.
Затем, когда с документацией, выдаваемой работнику, будет полный порядок, нужно не забыть направить уведомление об этом в органы внутренних дел о том, что такой сотрудник больше в компании не работает. Причем сделать это нужно обязательно, вне зависимости от статуса иностранного работника. Подробнее о статусах — см. статью 2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Порядок подачи и сроки новых форм
Уведомление о расторжении договора с иностранцем составляется в обязательном порядке. Оно направляется в МВД РФ в течение трех рабочих дней с соответствующей даты, когда контракт расторгнут фактически.
Что касается порядка предоставления, то здесь действуют следующие общие принципы:
- бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником может быть подан непосредственно в отделение уполномоченным на то лицом, направлено по почте с описью вложения и обязательным оформлением уведомления о вручении либо в электронном виде, в том числе с использованием сайта «Госуслуги»;
- на каждое лицо заполняется отдельный бланк;
- после предоставления на бумажном носителе проверяется заполнение самой формы, наличие бланков, подтверждающих полномочия представившего уведомление лица, а также документов, удостоверяющих его личность (таким образом, эти документы должны быть приложены);
- обязательно выдается справка о принятии документов при их предоставлении непосредственно в отделении либо заявителю посылается электронное сообщение о приеме документов в электронном виде.
Необходимо проверить документ, чтобы в нем не было ошибок, в противном случае возможно привлечение к административной ответственности.
Порядок заполнения
В приказе МВД № 11 перечислены и правила заполнения форм:
- бланк заполняется разборчиво, на русском языке, от руки или на компьютере (пишущей машинке);
- сокращения, исправления и зачеркивания не допускаются;
- все соответствующие поля должны быть заполнены.
Ответственность за непредоставление
В соответствии с ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, за неуведомление или нарушение порядка или формы уведомления о расторжении договора с иностранным работником (в том числе нарушение требований к форме бланка) предусмотрен штраф в размере:
- от 2000 до 5000 рублей — для физлиц, ИП;
- от 35 000 до 50 000 — для должностных лиц;
- от 400 000 до 800 000 — для юридических лиц.
В соответствии с ч. 4, штрафы за аналогичное нарушение в городах федерального значения и Московской и Ленинградской областях увеличиваются, и для юрлиц могут достичь миллиона рублей.
