Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности
Генеральный партнер - «КАДИС» - представитель Консультант Плюс в Санкт-Петербурге

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 года

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 года

Смотрите также:

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017 года – это новый вид отчетности, который отражает только страховые взносы "на травматизм". Организации-страхователи будут впервые сдавать этот обновленный отчет, в котором теперь отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, они перешли под контроль ФНС России.

В связи с тем, что администрированием страховых взносов  по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года перешли под управление Федеральной налоговой службы, была кардинально изменена форма 4-ФСС. которую работодатели будут впервые сдавать за 1 квартал 2017 года. Отчет утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, его основное отличие от прошлого бланка состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, которые перешли в единый расчет по страховым взносам, который принимает ФНС. Поэтому новая форма 4-ФСС 2017 уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старой формы, посвященный взносам на «травматизм», которые остались в ведении Фонда. 

Сроки сдачи отчётности по форме 4-ФСС в 2017 году

Обновленный отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. Но на бумаге его могут подавать только те работодатели, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные – до 25 числа. Эти требования, по сравнению с прежним отчетом не изменились.

Расчётный период

Крайний срок сдачи в бумажном виде

Крайний срок сдачи в электронной форме

За 1 квартал 2017

до 20 апреля 2017

 

до 25 апреля 2017

За 2 квартал 2017

до 20 июля 2017

до 25 июля 2017

 

За 3 квартал 2017

до 20 октября 2017

до 25 октября 2017

За 4 квартал 2017

до 20 января 2018

до 25 января 2018

Основные правила заполнения формы 4-ФСС

Новый бланк расчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 теперь состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет – ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе. В соответствующие графы вносится название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов. Внизу заглавной страницы обязательно ставится дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код 03 – в первом квартале, 06 – во втором квартале, 09 – в третьем квартале или 12 – в четвертом квартале. Также следует указать календарный год. 

В нижней части страницы имеются ячейки, в которых указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. 

Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов на случай несчастного случая или профессиональных заболеваний. В начале этого раздела работодатель указывает код по ОКВЭД, количество инвалидов, а также работников, занятых вредными и опасными видами деятельности. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1, которую должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно. 

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

В 2017 году таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам.за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате, в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эта таблица не входит в список обязательных. Она заполняется теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно: 

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам, 
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях,
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда,
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 новой формы 4-ФСС расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным и его сдают все работодатели. 

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. Напротив, с 1 января 2017 года за каждый календарный месяц, на который организация опаздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5% до 30% от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1 тысячи рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней просрочки могут стоить 30% от суммы взносов.  Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты ФСС назначат штраф в размере 200 рублей.


Форма 4 ФСС для Excel (формат xls)

Форма 4 ФСС (формат .pdf )

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться
Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Вопрос-ответ

Помощь опытных
юристов и адвокатов

Экспертный совет

Решение бухгалтерских и правовых
вопросов в профессиональном сообществе

Лучшие специалисты
Более одного ответа
Вы можете задать вопрос бесплатно

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас