Что входит в обязанности делопроизводителя в организации

Кто такой специалист по обработке документов

Для понимания, кто это делопроизводитель и чем он занимается, необходимо обратиться к профстандарту 07.002, утвержденному Приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н, согласно которому это специалист, деятельность которого связана с организационным и документационным обеспечением управления учреждения. Работа с деловыми бумагами требует аккуратности, внимательности и навыков ведения деловой переписки. В небольших фирмах функционал специалиста, ответственного за документооборот в организации, совмещен с задачами секретаря. В крупных организациях обработкой документов занимается несколько служащих или целый отдел. Полный перечень функций специалиста по обработке деловых бумаг, как и обязанности помощника делопроизводителя, прописывается в должностной инструкции, которая включает в себя:

• общие положения, в том числе требования к квалификации специалиста;
• должностные обязанности работника;
• права;
• ответственность.

Функции делопроизводителя в организации

Основные задачи ответственного за документооборот специалиста определены профстандартом. Обобщенной функцией является документационное обеспечение деятельности организации. При расширении функционала работника обязанности секретаря-делопроизводителя в организации входят в обобщенную функцию — организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя. Каждая обобщенная функция включает в себя ряд конкретных задач.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Движение деловых бумаг не зависит от типа юрлица, поэтому работа делопроизводителем в государственных учреждениях аналогична работе в коммерческих фирмах. Конкретные задачи, которые выполняет работник, определяются работодателем в зависимости от его потребностей. В функционал могут входить и задачи помощника руководителя или секретаря, но кратко обязанности делопроизводителя выглядят следующим образом:

• создание документа;
• документооборот, который включает в себя все стадии движения документа по инстанциям;
• подготовка и сдача бумаг на хранение.

Должностная инструкция определяет, что делает секретарь-делопроизводитель, помимо ведения документооборота. В инструкцию включают такие задачи, как регистрация поступающих телефонных звонков и их перенаправление сотрудникам, закупка продуктов для обеспечения кофе-пауз, организация и обеспечение личных контактов руководителя и т.д.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Ответственность работника

Служащий отвечает за соответствие документов стандартам их оформления, соблюдение сроков и правил хранения документации. За совершенные проступки и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей делопроизводитель в организации может быть привлечен к ответственности:

• дисциплинарной — за ненадлежащее исполнение поставленных перед ним задач;
• административной — за совершенные в процессе трудовой деятельности правонарушения;
• уголовной — за совершенные в процессе трудовой деятельности преступления;
• материальной — за причиненный материальный ущерб работодателю.

Может пригодиться:

• основы делопроизводства и документооборота для новичков;
• документооборот: требования к оформлению документации
• что входит в должностные обязанности секретаря.

• Вирт Юлия
  2022-10-04 09:36:17
  Несмотря на расширение электронного документооборота, ни одна организация не обходится без бумажных документов, поэтому работа по специальности "делопроизводитель" весьма востребованная и ответственная. Не зря профстандарт содержит более высокие квалификационные требования по сравнению с ЕКСД.
• Андрей Сергеевич
  2023-09-14 11:30:14
  Какие конкретные навыки в области IT должен иметь делопроизводитель. Сейчас же большинство документов обрабатываются электронно, и без знаний в этой сфере не обойтись.
• Ольга
  2023-09-14 12:10:15
  Какие курсы или обучения можно пройти для повышения квалификации в данной сфере?
• Viktor777
  2023-09-14 13:50:14
  В статье сказано, что функции делопроизводителя могут включать обязанности секретаря, но не раскрыто, какие именно обязанности. Можете дать конкретные примеры?
• Елена Петровна
  2023-09-14 14:40:15
  Какие существуют программы для автоматизации процессов делопроизводства, чтобы облегчить работу специалиста?
• Денис
  2023-09-14 15:20:15
  А что регулирует деятельность делопроизводителя, кроме профстандарта и должностной инструкции?
• Лидия Иванова
  2023-09-14 15:37:51
  Денис, Руководитель и локальные акты организации, где делопроизводитель работает.
• Лидия Иванова
  2023-09-14 15:38:17
  Viktor777, Это очень зависит от конкретной организации.
• Лидия Иванова
  2023-09-14 15:38:45
  Андрей Сергеевич, Как минимум он должен уметь работать с офисным пакетом Виндоус.
• Нателла
  2023-09-14 16:40:14
  Что входит в понятие документационное обеспечение деятельности организации? Вы его только упомянули, но не раскрыли детально.
• Леша
  2023-09-14 17:30:15
  Тут у вас написано, что делопроизводитель может быть привлечен к уголовной ответственности. А что может повлечь за собой такие последствия?
• Самсон
  2023-09-14 17:35:36
  Леша, Подлог
• Самсон
  2023-09-14 17:36:24
  Нателла, Посмотрите ГОСТ по делопроизводству, вот это все и входит
• Валентина
  2023-09-15 06:20:15
  Что входит в обязанности помощника делопроизводителя? В статье это упоминается, но без подробностей.
• Тоня
  2023-09-15 07:40:15
  Какие качества должен иметь специалист по обработке документов, чтобы успешно справляться с поставленными задачами?
• Николай Владимирович
  2023-09-15 09:10:14
  Статья дает хорошее представление о базовых обязанностях делопроизводителя. Однако, хотелось бы увидеть более глубокий анализ трудовых функций этой профессии, включая вопросы электронного документооборота, а также подробное описание возможных путей карьерного роста для специалистов в этой области. Также было бы полезно рассмотреть вопросы юридической ответственности более детально, включая реальные примеры из практики, когда делопроизводители сталкивались с проблемами из-за неправильного оформления документов или их утери.