У каждого работодателя бывают ситуации, когда работники болеют и потом приносят в свое оправдание больничный лист. В силу Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ организация в таких случаях обязана рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за счет средств из страховых взносов. Поэтому, если работодатель вдруг ошибется и неправильно рассчитает сумму среднего заработка работника, он может выплатить по больничному пособие больше или меньше положенного. Такая ситуация будет выявлена при проверке ФСС и организация, а также бухгалтер, осуществлявший расчет и директор, его визировавший понесут административное наказание. Чтобы этого избежать нужно знать каким образом правильно определить средний заработок для целей исчисления пособия по больничному листу.
ФСС России в письме от 16.11.2015 N 02-09-1.4/15-19990 "О расчете пособия" изложил свою позицию в части определения среднего заработка работников для исчисления пособия по больничному листу. Так, специалисты ФСС указали, что определять средний заработок пропорционально продолжительности рабочего времени можно определять исключительно в случаях, указанных в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Это ситуации, когда застрахованное лицо-работник не имел реального заработка за тот расчетный период, на который распространяется больничный лист, или рассчитанный ему средний заработок за полный календарный месяц получился ниже установленного МРОТ. А также в тех случаях, когда такой средний заработок подлежит расчету исходя из МРОТ.
Если же пособие по временной нетрудоспособности в пользу работника подлежит расчету исходя из его фактического заработка, то ФСС запрещает уменьшать такой заработок, в зависимости от фактической продолжительности рабочего времени сотрудника, установленного на момент наступления страхового случая. Если работодатель проигнорирует такие рекомендации, он рискует получить штраф от ФСС при первой же проверке.
Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
