Компенсации за использование личного имущества сотрудника организации в служебных целях не подлежат обложению взносами на обязательное социальное страхование только при условии, что такое использование является экономически обоснованным. Так считают в Фонде социального страхования РФ.
Фонд социального страхования разъяснил плательщикам, каким образом облагаются взносами на обязательное соцстрахование суммы компенсаций работникам за использование в служебных целях личных мобильных телефонов, транспорта и другого имущества. Специалисты Фонда напомнили, что в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» есть указание, что от обложения взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством освобождаются компенсации всех видов, установленные законодательно. В их число входят компенсационные выплаты, связанные с исполнением сотрудниками организаций своих трудовых обязанностей. На практике компании часто выплачивают работникам компенсации за использование в рабочих целях личного транспорта, мобильных телефонов и других гаджетов. Такие компенсации, если они оформлены приказом по организации, не подлежат обложению страховыми взносами. Однако в ФСС считают, что при этом, использование личного имущество в служебных целях должно быть обосновано. Например, логично компенсировать использование автомобиля тому сотруднику, работа которого имеет разъездной характер. Все это должно быть обязательно определено в соглашении между организацией и таким работником. Особое внимание Фонд советует уделять размеру компенсации таких расходов сотрудников. Денежные выплаты обязательно должны соответствовать экономически обоснованным затратам по такому имуществу. Кроме того, они действительно должны быть связаны с фактическим использованием имущества для трудовой деятельности. Это означает, что компенсировать личные поездки или разговоры по мобильному телефону организация, конечно, может, но в этом случае может встать вопрос об обложении таких выплат страховыми взносами. Поэтому при принятии решения о назначении компенсаций организациям следует обращать внимание на такие нюансы.
