Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Смотрите также:

Личная карточка работника – это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т.д. Обычно бланк карточки заполняет сотрудник отдела кадров при принятии на работу. Поскольку это достаточно объемный документ, у кадровиков часто возникают вопросы по его подготовке. Рассмотрим подробнее, зачем нужен данный бланк и порядок его заполнения.

Бланк формы Т-2 (личная карточка работника) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Согласно этой норме, бланк должен заполняться на основании приказа о приеме на работу по форме Т-1 или другой форме, разработанной на предприятии.

Зачем нужна личная карточка

Многие работодатели легкомысленно относятся к необходимости ведения личных карточек сотрудников. Это связано с тем, что Трудовой кодекс напрямую не обязывает руководителей заполнять эти бланки. Однако, в пункте 12 постановления Правительства «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан ознакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. При этом работник должен подтвердить свое согласие росписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Не менее важно то, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Кроме того, что заполнение бланка Т-2 является обязательным, он несет в себе практическую пользу. По сути это дополнительный документ, который содержит информацию о сотруднике. Рассмотрев утвержденную законом форму Т-2, можно сделать вывод, что в нее вносят следующие сведения:

  • общие данные о работнике – ФИО, дата и место рождения, образование, профессия, стаж, семейное положение и состав семьи, адрес прописки и проживания, паспортные данные и так далее;
  • сведения о воинском учете – категория запаса, воинское звание и т.д.;
  • сведения о приеме на работу и о переводах на другую работу;
  • информация о проведенных аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;и
  • информация о наградах и поощрениях;
  • информация об отпусках;
  • информация о социальных льготах.

Таким образом, личная карточка – это полезный источник информации о сотруднике, который ко всему прочему может быть модифицирован в зависимости от потребностей организации. Такая возможность есть у всех коммерческих организаций с 2013 года, согласно Федеральному закону №402-ФЗ. Помимо добавления недостающих строк в отдельные графы, руководители предприятий могут вносить дополнительные разделы для соответствующей информации о сотруднике. Тем не менее, за основу лучше принимать именно унифицированную форму, поскольку она наиболее полно учитывает потребности работодателя в учете персональных данный работника.

Как правильно заполнить форму Т-2

Информация в бланк формы Т-2 вносится на основании документов, перечисленных в Постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Согласно этой норме, в качестве основания для внесения записей в бланк может служить:

  • приказ о приеме на работу;
  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка или другой документ, подтверждающий стаж;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета;
  • документы о полученном образовании и квалификации.

Кроме того, при заполнении бланка можно использовать информацию от самого работника, а также дополнительные документы.  

Рассмотрим наиболее важные разделы бланка. Первый раздел формы Т-2 посвящен общим сведениям о работнике. Он содержит ФИО, дату и место рождения, гражданство, информацию о знании иностранных языков и образовании.

Помимо указанных выше сведений в этот раздел заносят паспортные данные, а также состав семьи работника и его адрес.

Во втором разделе находятся сведения о воинском учете. Он заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу,

Третий раздел посвящен приему на работу и переводам на другую работу. Он представляет собой таблицу, в которую вносится соответствующая информация.

Важную роль играет восьмой раздел, посвященный учету отпусков. При этом учитываются все типы отпусков.

Стоит помнить, что внесение любых изменений в форму Т-2 должно быть подкреплено подписью сотрудника. 

Личная карточка водителя

Бланк формы Т-2 используется для оформления личной карточки водителя. Этот документ, помимо основных сведений, должен содержать информацию:

  • о допусках;
  • о стаже;
  • водительской категории;
  • результаты медицинских осмотров;
  • наличие административных нарушений в сфере дорожного движения;
  • прохождение стажировок;
  • участие в ДТП.

Личная карточка водителя оформляется на всех водителей, работающих в организациях. За ее ведение отвечают сотрудники отдела кадров.

Чтобы использовать форму Т-2 в качестве личной карточки водителя, достаточно внести в бланк дополнительные графы. 

Карточка водителя для тахографа

Для контроля трудового графика водителей, занимающихся перевозкой пассажиров и грузов, на предприятиях внедряют специальные пластиковые карточки водителей со встроенными микрочипами. На этих чипах содержится вся необходимая информация о водителе. Особо отметим, что следует четко разграничить понятия "личная карточка водителя" - бумажный бланк, заполняемый кадровиками и "карта водителя" - пластиковый документ с чипом, предназначенный для контроля рабочего графика и перемещений водителя.

В таком случае транспортное средство оборудуется специальным прибором – тахографом. Требования к этим приборам, а также правила их эксплуатации содержит Приказ Минтранса РФ от 13 февраля 2013 г. №36.

В начале рабочей смены водитель вставляет карту в тахограф, а вытаскивает ее только в конце дня. Таким образом, руководители предприятия и контролирующие органы могут отслеживать, сколько времени водитель провел за рулем. Установка такого оборудования продиктована статьей 20 Федерального закона №196-ФЗ.

Водитель может получить карту для тахографа в специализированной организации. Об этом говорит пункт 9 приказа Министерства транспорта РФ от 21.05.2012 № 145. Нужно обратиться туда с соответствующим заявлением, после чего пройдет проверка, оформлял ли водитель подобную карту раньше. Если выяснится, что документ оформляется впервые, то его выдадут.

 


Личная карточка работника (форма Т-2)

Личная карточка водителя

 

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться
Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Вопрос-ответ

Помощь опытных
юристов и адвокатов

Экспертный совет

Решение бухгалтерских и правовых
вопросов в профессиональном сообществе

Лучшие специалисты
Более одного ответа
Вы можете задать вопрос бесплатно

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас