Уведомление о расторжении договора аренды

Когда составляется

Этот вид соглашения регулируется главой 34 ГК РФ. В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.

В первом случае при окончании срока отдельное письмо о прекращении действия контракта не требуется (но не запрещено и напомнить об этом факте и одновременно предложить подписать акт приема-передачи в определенный срок, например). Но односторонний отказ от исполнения срочного договора в ГК РФ не предусмотрен (исключением являются случаи, когда возможность одностороннего отказа во внесудебном порядке прямо включена в текст соглашения).

При бессрочном контракте каждая их сторон вправе отказаться от обязательств, предупредив вторую за три месяца (разрешено предусмотреть и иной срок предупреждения).

Кроме того, в главе 34 предусмотрены случаи, когда арендодатели и арендатор вправе инициировать разрыв соглашения:

• при существенном нарушении обязательств по оплате;
• в случае использования имущества не оговоренным в соглашении способом и т. д.

В этих случаях контракт прекращается судом. Чтобы эти или иные случаи стали основанием для досрочного расторжения просто по заявлению одной из сторон, необходимо в контракте предусмотреть их в качестве повода для одностороннего отказа от исполнения обязательств контракта (ст. 450.1 ГК РФ). В таком случае односторонний отказ оформляется в письменном виде: составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения, жилья или иного имущества. Взаимоотношения прекращаются в момент получения письма, исходя из смысла п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Кто является инициатором отказа от аренды

Проявить инициативу вправе как арендодатель, так и арендатор, если второй стороной нарушаются условия, при которых, в соответствии с текстом соглашения, возможен односторонний отказ. Желательно оформить письмо до обращения в суд в претензионном порядке, но для арендатора он не обязателен: письмо о досрочном расторжении договора аренды арендатором может быть направлено сразу же, без предварительного урегулирования спора. А вот по ст. 619 ГК РФ, арендодатель вправе предоставлять исковое заявление в суд только после предварительного письменного обращения к арендатору с предложением исполнить обязательства в установленный отдельно срок. Это правило обязательно для обращения в суд, не для одностороннего отказа.

Требования к документу

Уведомление об отказе от аренды составляется в письменной форме с указанием реквизитов контракта, который сторона намерена разорвать. Устная форма здесь не используется. В некоторых случаях за досрочный отказ от исполнения обязательств предусматривается денежный штраф или иное взыскание, на это необходимо обратить внимание.

У сторон будет меньше проблем, если они заранее в текст контракта включат условия, касающиеся:

• срока извещения о расторжении договорных отношений;
• способа доставки уведомительного письма (почтой, заказным письмом, курьером, по какому адресу);
• момента прекращения контракта.

Порядок составления

Подробно рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды:

• укажите наименование адресата в соответствии с учредительными документами;
• напишите наименование документа;
• в самом тексте включите условие, что сторона вправе прибегнуть к одностороннему отказу;
• приведите полные реквизиты расторгаемого контракта;
• перечислите причины (подробное описание со ссылками на пункт соглашения);
• укажите дату разрыва взаимоотношений (с момента получения);
• предложите подписать акт приема-передачи в конкретный срок;
• дата и подпись с расшифровкой должности уполномоченного лица и его фамилии, имени, отчества.

Примерный текст уведомления

Если бланк не согласован заранее, используйте образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды, подготовленный в произвольной письменной форме. Допускается такая формулировка:

Настоящим уведомляем вас о своем решении отказаться в одностороннем порядке от исполнения договора № ____ от «___» ________ 20__ г. на основании абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ.

• Александр Шигаров
  2022-10-02 12:57:09
  Обязательно ли соблюдать 3- х месячный срок уведомления по расторжению договора аренды в силу форс - мажорных обстоятельств?
• Сердитый юрист
  2023-06-10 14:57:43
  Опять у вас тут неточности. В разделе "Требования к документу" не указано, что уведомление о расторжении договора аренды должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами. А в разделе "Примерный текст уведомления" необходимо указать, что в уведомлении должна быть указана причина расторжения договора аренды.
• Кирилл Бегов
  2023-06-13 10:04:29
  Я хочу расторгнуть договор, но не знаю, как правильно составить уведомление. Можете ли вы подсказать, какие документы нужно приложить к уведомлению и какой должен быть порядок составления? Спасибо!
• Лидия Иванова
  2023-06-13 13:51:05
  Кирилл Бегов, Никакие документы прикладывать не нужно, а составить его правильно поможет статья, к которой вы оставили этот вопрос. Поднимитесь выше по страниче и перечитайте :)
• Захаров
  2023-06-15 08:14:55
  Что делать, если у меня нет возможности получить подпись арендатора на уведомлении о расторжении договора аренды? Какие есть альтернативы?
• Гностик
  2023-06-19 12:43:45
  Мы арендуем нежилое помещение, и по договору собираемся прекратить аренду. Но у нас поставщик интернета заключил договор прямо с нами, а не с владельцем помещения. В уведомлении об отказе от аренды должны ли мы как-то упоминать этот факт или уведомлять поставщика интернета? И какие действия лучше предпринять, чтоб не остаться без интернета на новом месте, пока не подключат заново?
• 500
  2023-06-26 13:58:09
  Уведомление о расторжении договора аренды может быть составлено не только по инициативе арендодателя, но и по инициативе арендатора - почему-то в статье об этом не сказано. И требования к документу могут отличаться в зависимости от типа арендуемого имущества и условий договора.
• Черепаха Тортилла
  2023-06-28 12:17:54
  Гностик, Здравствуйте. Уведомление о расторжении договора аренды подразумевает информирование владельца помещения об окончании аренды и, как правило, не включает уведомление третьих сторон.
  
  Однако, в данном контексте, вам следует самостоятельно уведомить вашего поставщика интернет-услуг о предстоящем переезде. Обычно, компании предлагают услугу переноса подключения на новый адрес, но это зависит от условий вашего договора и возможностей поставщика.
  
  Также стоит учесть сроки на подключение интернета на новом месте и предпринять все необходимые действия заблаговременно, чтобы избежать проблем с отсутствием интернета в новом помещении. Например, можно организовать временное подключение к мобильному интернету.
  
  Важно помнить, что при расторжении договора с интернет-провайдером могут возникнуть дополнительные обязательства, такие как оплата за неиспользованный период или возвращение оборудования. Это следует уточнить в договоре.
• Дог
  2023-06-28 12:46:14
  Подскажите, а обязательно ли иметь уведомление уже на этапе подписания договора? Или можно потом при надобности составить и передать?