Трудовая функция "Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации"

Код
B/04.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений
  • Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации
  • Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению
  • Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации
  • Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации
  • Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации
  • Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации
  • Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления
  • Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга
  • Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации
  • Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
Требования к образованию и обучению
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
  • Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
  • Действующие международные стандарты в области управления документацией
  • Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации
  • Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
  • Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления
  • Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления
  • Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности
  • Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления
  • Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации
  • Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению
Требования к опыту практической работы
  • Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов
  • Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
  • Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации
  • Организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль
  • Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений
  • Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации
  • Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации
< К профстандарту