Трудовая функция "Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации"

Код
A/06.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
  • Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения
  • Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах
  • Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации
  • Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации
  • Корректировка сроков исполнения документов в организации
  • Снятие документов и поручений руководства организации с контроля
  • Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации
Требования к образованию и обучению
  • Порядок определения сроков исполнения документов в организации
  • Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов
  • Методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса
  • Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах
  • Технологические этапы работы с различными категориями документов организации
  • Порядок исполнения документов в организации
  • Условия снятия документа с контроля в организации
Требования к опыту практической работы
  • Определять или устанавливать сроки исполнения документов
  • Осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства
  • Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации
  • Обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации
  • Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения
< К профстандарту