Документы по бронированию — специальные бумаги, которые оформляются на гражданина во время мобилизации и которые являются гарантией того, что его не призовут служить. Работодатель оформляет их в соответствии с требованиями закона и хранит в течение установленного периода или пока человек не уволится. Рассмотрим подробнее, какие документы нужно заполнять при бронировании и как оформить бронь корректно и ничего не нарушить.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Бронирование регулируют правительственные нормативы.
- Ключевые документы: план учета и бронирования, удостоверение о брони.
- Удостоверение о брони — это документ особой важности, его выдают в военкомате.
- Документы заполняют чернилами, исправления заверяют подписью и печатью.
- Документацию хранят в защищенном месте 5 лет.
НПА, содержащие правила заполнения документов о бронировании
Основным документом, на основании которого осуществляется бронирование военнообязанных лиц, которые находятся в запасе, и которые трудятся в организациях, предоставляющих бронирование, является раздел 6 закона № 31-ФЗ. К таким организациям относятся органы государственной власти, местного самоуправления и некоторые другие организации.
Кроме того, о требованиях к воинскому учету для работодателей, включая бронирование, написано в следующих НПА:
- постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
- «Методические рекомендации», утвержденные Генштабом ВС РФ 11.07.2017;
- Инструкция, утвержденная Приказом Минобороны РФ № 700 от 22.11.2021.
Советуем прочитать: что такое бронирование и как его организовать на предприятии
Какие документы по бронированию необходимо заполнять
Для оформления бронирования в организации необходимо обеспечить заполнение следующих документов:
- план работы ведения ВУ и бронирования;
- удостоверение о брони по форме № 4;
- другие сопутствующие документы, оформляемые в рамках ВУ.
Может пригодиться: как получить удостоверение о брони по форме Ф-4
Вместе с удостоверением ответственному сотруднику выдают извещение, которое является приложением к удостоверению, его необходимо заполнить и вернуть в военкомат для регистрации в книге учета бланков специального воинского учета. После заполнения извещения и удостоверения руководитель организации проверяет корректность внесения сведений, ставит подпись и печать компании на возвратном извещении.
Подробнее: как составить план работ по воинскому учету
Кроме того, некоторые ведомства вправе разрабатывать собственные инструкции по бронированию и определять дополнительные документы по бронированию. Так, согласно Инструкции по бронированию в судах, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019, помимо указанных выше документов, необходимо вести:
- журнал проверок состояния ВУ и бронирования граждан в организации;
- извещения об отсрочке от призыва;
- извещения о зачислении на специальный воинский учет.
Подробнее: кто отвечает за выдачу документов о бронировании
Правила заполнения документов по бронированию
Несмотря на то что в компании, как правило, есть лицо, на которого возложены обязанности по ведению ВУ, включая бронирование, с руководителя не снимается ответственность за нарушения в его ведении и работе по бронированию, поскольку он является законным представителем организации, несет ответственность за работу ее сотрудников и подписывает большинство распорядительных документов, а также в силу положений абз. 2 п. 9 Положения о воинском учете, утв. постановлением № 719 от 27.11.2006. Поэтому он обязан контролировать, каким образом ведется учет и заполняются документы по ВУ и бронированию.
Согласно указанной выше инструкции необходимо соблюдать при заполнении документов такие требования:
- Документы (удостоверения и извещения) заполняются чернилами одного цвета, включая случаи, когда требуется внести изменения, при этом требования к цвету пасты отсутствуют. Как показывает мой опыт, для заполнения практичнее использовать ручку черного цвета (хотя допускается внесение записей синими или фиолетовыми чернилами), поскольку цветные ручки, в отличие от черной, различаются по оттенкам.
- При заполнении извещения о зачислении на спец. учет по форме № 4, строки «домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе» и «наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете» заполнять простым карандашом, поскольку указанные графы предполагают, что информация может измениться. Заполнение карандашом допускается, поскольку внесение исправлений иным способом, например корректором, категорически запрещено.
- Внесение помарок и изменений в другие строки необходимо заверить подписью ответственного должностного лица и печатью.
- Особенно внимательно необходимо относиться к заполнению удостоверений и извещений об отсрочке, поскольку это бланки строгой отчетности. Внимательно заполняйте графы с информацией о сроках отсрочки (она оформляется, как правило, на срок до года, который вносится прописью) и основаниях оформления бронирования.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать организациям о воинском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Как хранить документы по бронированию?
Поскольку они являются документами строгой отчетности и относятся к спец. учету, их необходимо хранить в специальных металлических сейфах (шкафах), чтобы исключить хищение, без доступа к ним посторонних лиц.
-
Сколько хранятся такие документы?
Сроки хранения документации, связанной с бронированием, определены Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (п. 457 Перечня), где указано, что вся документация (включая планы и отчеты), связанная с бронированием лиц, находящихся в запасе, журналы проверок состояния ВУ и резервирования граждан хранятся в компании от 5 лет. А сроки хранения исчисляются с 1 января, следующего за годом окончания ведения этих документов.
-
Кто заполняет документы по бронированию?
Заполнять их вправе лицо, ответственное за ВУ, однако контроль осуществляет руководитель как лицо, несущее ответственность в случае нарушения.
-
Яценко Виктория
2024-03-28 16:20:45Во избежание ошибок перепроверяйте сведения для внесения в документы по бронированию по текущей документации, не полагаясь на память и информацию из потерявших актуальность документов. Лучше еще раз все перепроверить по действующим бумагам и военным билетам. В случае если возникают вопросы, которые вы не можете самостоятельно разрешить, обратитесь за разъяснениями в военкомат.
