В чем заключается ограниченная материальная ответственность работника

Навигация

Понятие ущерба

За причинение убытков кому-либо всегда надо отвечать. Работа в этом случае не исключение. В статье 238 Трудового кодекса прямо сказано, что материальная ответственность любого работника состоит в его обязанности возместить прямой действительный (реальный) ущерб, причиненный работодателю. Поэтому определение меры ответственности начинается с выявления этого самого ущерба. Он может быть разнообразным:

• уничтожение или порча имущества организации;
• затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам;
• недостача ценностей в организации (имущественных или денежных);
• порча или уничтожение инструмента, оргтехники, средств передвижения, материалов;
• оплата штрафов;
• выплаты за время вынужденного прогула или простоя других сотрудников.

Законодательство запрещает работодателям взыскивать с сотрудников только упущенную в результате их действий выгоду. Все остальное можно взыскать. Правда, что-то полностью, а что-то лимитированно, ведь в ТК РФ прописана ограниченная и полная материальная ответственность работника.

Ограниченная и полная: в чем разница

Ограниченная материальная ответственность работника предусмотрена ст. 241 ТК РФ, а полную регламентирует ст. 243 ТК РФ. Разница между ними заключается в том, что в первом случае с виновного сотрудника можно удержать только его средний месячный заработок, а во втором — обязать возместить все причиненные его действиями убытки. Примечательно, что в большинстве случаев на практике речь идет о материальной ответственности, имеющей предел. Ведь полное возмещение можно потребовать только в строго определенных случаях — если:

• виновный является руководителем организации;
• с виновным лицом заключен договор о полной материальной ответственности;
• произошла недостача ценностей, полученных по разовому документу;
• виновный работает на предприятии связи и имеет доступ к почтовым отправлениям;
• убыток явился следствием уголовного преступления или административного проступка (необходим вступивший в силу судебный акт);
• убыток был нанесен умышленно;
• виновные действия совершены в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

В двух последних случаях необходимо доказать умысел или факт употребления алкоголя или наркотических веществ. Во всех остальных ситуациях компенсация, на которую имеет право работодатель, лимитирована законодательно.

Порядок привлечения виновного лица

Приведем краткий алгоритм действий руководства организации в случае, если работником были совершены действия, повлекшие за собой убытки. Например:

• сотрудник не вышел на работу и из-за этого другие сотрудники получили вынужденный простой;
• организацию оштрафовали из-за виновных действий сотрудника;
• в результате невнимательности или небрежности были испорчены материальные ценности компании;
• были утеряны инструменты или ценные документы;
• произошла поломка оборудования по вине его оператора и т. д.

В любом из этих случаев руководству компании необходимо:

• назначить специальную комиссию для расследования случая;
• дать работнику возможность объяснить случившееся (вина — обязательный признак дисциплинарного проступка);
• определить сумму, в которую обойдется возмещение убытка (расчет осуществляется на основании рыночных цен с учетом нормального износа имущества и его балансовой стоимости);
• составить акт о ситуации с выводами комиссии;
• издать итоговый приказ, если определено, что работник должен нести обязательства по возмещению ущерба.

Со всеми документами необходимо ознакомить сотрудника под подпись, так же как и членов комиссии. Все приказы и акты нужно подшить и хранить в установленном порядке.

Законодательство оставляет за работодателем право уменьшить сумму взыскания или отказаться от него совсем (ст. 240 ТК РФ). Кроме того, нельзя взыскивать ущерб, если он возник по причине обстоятельств непреодолимой силы или необходимой обороны, действий, связанных с обеспечением безопасности жизни и здоровья людей, а также если руководство компании не обеспечило необходимых условий для хранения вверенного имущества.

Сроки

Издать приказ о материальной ответственности можно в течение месяца с момента, когда был окончательно установлен размер убытков. Если с этим документом компания опоздала, дальнейшее взыскание возможно только в судебном порядке.

Сумма возмещения

Ограниченную материальную ответственность работник несет в пределах, строго определенных ТК РФ. Поэтому необходимо сразу определить по нормам ст. 139 ТК РФ средний месячный заработок, составляющий этот предел. Зарплата подсчитывается со дня причинения ущерба за последние 12 календарных месяцев работы.

Если работодатель хочет взыскать больше, чем сумма среднего заработка, он имеет право обратиться в суд. Если стороны нашли взаимопонимание, возмещение ущерба возможно с предоставлением рассрочки, однако обязательно надо подписать соглашение с определением сроков внесения платежей. Важно оформить все так, чтобы права обеих сторон были соблюдены.

Дополнительно:

• полная материальная ответственность работника;
• материальная ответственность работодателя перед работником;
• типовой договор о материальной ответственности.