221
Оставить комментарий Распечатать

Кадровые документы разрешат подписывать электронной подписью

Размер шрифта:
Чиновники разрабатывают поправки в Трудовой кодекс, которые позволят пользоваться электронной подписью при оформлении документов, используемых в трудовых отношениях. На какие типы документов будет распространяться новое правило, пока обсуждается.

Министерство экономического развития проводит общественное обсуждение законопроекта, который определит новый порядок ознакомления работников с документами, используемых в трудовых отношениях.

Чиновники намерены внести поправки в Трудовой кодекс РФ, уточнив, что

под письменной формой документов подразумеваются документы, оформленные на бумажном носителе и подписанные соответствующим лицом или его представителем собственноручно и (или) документы в электронной форме, подписанные соответствующим лицом или его представителем с использованием электронной подписи.

Одновременно в Министерстве экономического развития уточнили перечень ситуаций, когда документы можно будет подписывать электронной подписью. Планируется запретить использовать ее в следующих случаях:

  • прием на работу, заключение, изменение, прекращение трудового договора;

  • заключение договора о материальной и дисциплинарной ответственности работника или коллектива (бригады);

  • составление ученического договора;

  • подписание коллективного договора;

  • вынесение приказа об отстранении от работы;

  • подписание заявлений, являющихся основанием для предоставления отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;

  • оформление документов, сопровождающих процедуру сокращения штата;

  • подписание заявления работника об оформлении ему трудовой книжки;

  • обращение за подтверждением ознакомления с должностной инструкцией;

  • подтверждение согласия работника на поручение ему дополнительной работы за дополнительную плату;

  • оформление досрочного отказа работника от выполнения дополнительной работы;

  • подписание заявления о возмещении ущерба;

  • подтверждение ознакомления с правилами охраны труда;

  • подписание заявлений, на основании которых осуществляются перечисления и (или) удержания из заработной платы работников;

  • получение согласия на получение работодателем персональных данных от третьей стороны;

  • оформление соглашения о замене части дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;

  • ознакомление с извещением о приостановке работы по причине задержки зарплаты;

  • получение согласия на денежную компенсацию взамен выдачи пищевых продуктов на работах с вредными условиями труда;

  • оформление локального нормативного акта, устанавливающего порядок использования электронной подписи в трудовых отношениях.

Как сказано в пояснительной записке, список документов, используемых в трудовых отношениях, которые можно будет подписывать электронной подписью, еще будет расширяться путем внесения изменений в правовые нормативные акты. Однако утверждение правил пользования электронной подписью должно снизить расходы бизнеса, связанные с бумажным документооборотом. Новые нормы также позволят одновременно знакомить всех заинтересованных работников с принятым актом, не тратя время на передачу документов и получение их личных подписей. По оценкам чиновников, доля кадровых документов в общем документообороте составляет не менее 50%, и большинство из них оформляется «задним числом», поскольку на их получение и ознакомление с ними работникам необходимо время.

Еще одна польза от уточнения правил использования электронной подписи – возможность использовать ее для получения государственных услуг, необходимых хозяйствующим субъектам в электронном виде.

Инициатива Министерства экономического развития еще не представлена в правительство, но авторы надеются, что она сможет вступить в силу уже с 1 января 2017 года.

Правовые документы

Трудовой кодекс

Оставить комментарий Распечатать
Биржевой Николай