Предприниматели, которые не применяют кассовые аппараты, вправе выдавать документы строгой отчетности, разработанные и отпечатанные самостоятельно. Об этом рассказал Минфин в письме от 20.01.16 № 03-11-06/2/1651.
Чиновники напомнили, что в силу норм Налогового кодекса РФ у некоторых индивидуальных предпринимателей и организаций есть право оказывать услуги населению без ККТ, предоставляя в качестве подтверждения получения от них денег документ строгой отчетности. Порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения необходимых в этом случае бланков установлен постановлением правительства от 06.05.2008 N 359. Здесь же прописаны реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на таких документах:
- наименование документа, шестизначный номер и серия;
- наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
- идентификационный номер налогоплательщика - организации или индивидуальному предпринимателю;
- вид услуги;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.
В Минфине подчеркивают, что действующее законодательство не предусматривает какую-либо регистрацию разработанных бланков в органах исполнительной власти.
Отметим, что организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере транспорта и культуры, обязаны пользоваться только документами строгой отчетности, утвержденными на государственном уровне. Ничего менять в них по собственному желанию нельзя.