Отчет о проделанной работе — это документ, позволяющий руководителю оценить продуктивность труда сотрудника. Он необходим при внедрении в организации различных систем мотивации работников.
Кто и для чего отчитывается
Суть любого трудового процесса заключается в постановке руководителем задачи и последующем ее выполнении сотрудниками. Выполненные задачи фиксируются в отчете, который периодически составляется работником. Частота формирования этого документа определяется внутренними правилами компании.
Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Необходимость подавать этот документ дисциплинирует сотрудника и помогает выявить собственные слабые стороны.
В отличие от принятых во многих компаниях «летучки» и «вызова на ковер», периодическое формирование итогов трудовой деятельности более продуктивно сказывается на ведении дел и помогает выстроить доверительные отношения между руководством и подчиненными.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое ключевой показатель эффективности и есть ли выгоды от установления KPI. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма и содержание отчета о проделанной работе
Законодательно закрепленного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе подается в свободной форме. Это связано с тем, что невозможно предусмотреть корректные бланки для каждой отрасли и всего многообразия специалистов. Но разные организации вправе согласовать собственный бланк. Единый формат позволяет быстрее анализировать большие объемы информации.
Но какой бы формат документа ни был принят в организации, как правило, в него включены следующие сведения:
- Ф.И.О. сотрудника;
- период отчетности;
- поставленные задачи;
- выполненные задачи;
- невыполненные задачи и обоснование;
- предложения по оптимизации;
- планы на следующий период.
Важен не только сам факт присутствия перечисленных сведений, но и правильная и удобная их подача. Исходя из этого, документ делается:
- Кратким — прочтение бумаги должно занимать немного времени.
- Конкретным — в тексте нет места «воде» и лирическим отступлениям.
- Наглядным — используйте цифры, таблицы и понятные графики.
- Структурированным — используйте подзаголовки для отделения блоков информации.
Особенности отчетов о проделанной работе для удаленки
В связи с ростом количества удаленных сотрудников возникла необходимость контролировать их производительность труда. По большому счету, такие работники отчитываются по тем же правилам, что и остальные. Но есть несущественные отличия, как правильно отчитаться о проделанной работе на удаленке:
- документы подаются в электронном виде;
- отчетность готовится чаще (еженедельно, ежемесячно).
Так выглядит шаблон отчета о проделанной работе.
Отчет по итогам деятельности __________________________________________________________________ (Ф.И.О. сотрудника или наименование подразделения) Период с _______________ по____________ Поставленные задачи: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Не выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Причины невыполнения: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Планы на следующий период: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Предложения по оптимизации: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ ________________ _______________________ ____________________ (дата) ( подпись ответственного сотрудника) (расшифровка) |
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Пример заполнения:
Что будет, если не отчитываться
Трудовое законодательство не обязывает работников отчитываться о результатах труда. Но локальные нормативные акты вправе предписывать такую необходимость. Более того, обязанность отчитываться, как правило, включается в трудовые договоры с дистанционными сотрудниками. Тем не менее, наказать за непредоставление отчетности получится, только если эта обязанность закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец отчета о проделанной работе дистанционного работника (заполненный)
Скачать образец отчета о проделанной работе на удаленке (бланк)
Скачать образец ежедневного отчета о проделанной работе в excel
Скачать образец еженедельного отчета о проделанной работе
Скачать образец, как правильно составить отчет о проделанной работе (заполненный)
Скачать образец, как составить отчет о проделанной работе (бланк)
-
Александр Петров
2023-09-12 11:40:14Хотелось бы узнать, какие конкретные программы можно использовать для анализа данных отчетов, представленных в едином формате. В статье об этом не упоминается, а информация была бы весьма полезной.
-
Ольга_1987
2023-09-12 12:50:14А как быть, если в компании нет четко установленного формата отчетности? Стоит ли брать на себя инициативу и предложить свой вариант шаблона отчета?
-
Андрей Сергеевич
2023-09-12 13:30:14Вы пишите что отчет о проделанной работе помогает выявить слабые стороны сотрудника. Но как конкретно это происходит? Может быть, стоило бы дать примеры того, какие "слабые стороны" можно выявить с помощью отчета?
-
Дмитрий
2023-09-12 14:40:14а какие наказания предусмотрены за непредоставление отчетов, если это не прописано в трудовом договоре?
-
Даниил
2023-09-12 15:10:15Хотелось бы увидеть больше практических советов по составлению отчетов для удаленщиков, возможно, с примерами успешных практик из различных компаний.
-
Бухгалтер Ирина
2023-09-12 15:40:15Есть ли статистика по тому, как часто работодатели действительно анализируют предоставленные отчеты? Или это больше формальность?
-
Анна Сергеевна
2023-09-12 17:50:15Хотелось бы увидеть более детальные рекомендации по составлению блока "предложения по оптимизации". Какие аспекты стоит затрагивать в этом разделе, чтобы предложения были конструктивными и ценными для руководства?
-
RemoteWorker
2023-09-12 18:20:14Я работаю на удаленке и мне кажется, что еженедельная отчетность — это перебор. Это создает дополнительную нагрузку и отнимает время, которое можно было бы потратить на выполнение задач. Тогда вопрос такой как сбалансировать загрузку отчетами. Есть ли каке-то документы, которые помогут не нарушить закон и заставить начальника не заставлять писать много бумаг?
-
Валентин
2023-09-12 18:40:14В статье упоминается, что отчет должен быть наглядным и в нем можно использовать графики. Можете привести примеры, какие графики можно включить в отчет, чтобы он стал более информативным?
-
Светлана Викторовна, юрист
2023-09-12 19:20:15Статья полезная, за нее - спасибо. Хотелось бы добавить, что важно не только составлять отчеты, но и уметь их грамотно презентовать. Возможно, стоит дать советы по презентации отчетов перед руководством или командой, подсказать, как правильно структурировать свое выступление, чтобы донести до коллег всю важную информацию.