Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками ведут на счете 62. Именно этот счет используют для проводок, которыми отражают расчеты с контрагентами. По счету 62 проводят авансы и оплату покупателей за товары, работы, услуги.
Расчеты с покупателями и заказчиками в бухгалтерском учете
Важной частью бухгалтерского учета являются расчеты с покупателями и заказчиками. Проводки в этой сфере зависят от многих факторов: условий договоров, сроков расчетов и даже вида деятельности.
Каждая организация в процессе своей деятельности взаимодействует с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями. Всех их вместе называют контрагентами. У одних продукцию или услуги компания приобретает, и это поставщики, а другим, напротив, реализует свою продукцию или услуги. Это заказчики или покупатели. Все условия работы обычно прописывают в договорах, а затем и в первичных документах по каждой сделке.
Задача бухгалтера — систематизировать информацию о расчетах, сделать бухгалтерские проводки, учесть все операции и вывести их финансовый результат. По сути, бухгалтерский учет расчетов с контрагентами показывает эффективность деятельности организации в целом. Экономический смысл работы заключается в получении прибыли. А финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от ее дебиторских и кредиторских обязательств. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками является одной из важнейших управленческих задач.
Рассмотрим внимательнее, как правильно организовать учет в этой области, какие счета задействовать и какие проводки сделать. Все это должно соответствовать требованиям Федерального закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 и целого ряда ФСБУ, в частности, ФСБУ 5/2019.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы отразить в учете признание претензий, выставленных контрагентами, и расчеты по ним.
Основные правила расчетов с покупателями и заказчиками на счете 62
Чтобы все расчеты с клиентами фирмы были в порядке, используют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). Важно помнить, что бухгалтерские проводки будут отличаться в зависимости от вида деятельности и ее направления:
- выполнение работ;
- реализация услуг;
- оптовая реализация товаров;
- розничная реализация товаров.
Подробнее: для чего используется счет 62 в бухгалтерском учете
В случае опта учет ведут в общем порядке, а в рознице необходимо применение контрольно-кассовой техники и подключение других счетов. Сам счет 62 является активно-пассивным, сальдо по нему одновременно возникает по дебету и кредиту. Аналитику необходимо вести в разрезе каждого контрагента. Обычно для этого заводят отдельные карточки или ведомости, в которых отражаются все договоры и сделки.
По каждому покупателю необходимо классифицировать форму оплаты, поставки, сроки платежей, просроченные обязательства. Сальдо необходимо выводить отдельно по каждому поставщику или заказчику. Дебиторская задолженность — это актив, а кредиторская — пассив.
Например, в бухгалтерском балансе сумма дебиторской задолженности по счету 62 отражается в разд. II «Оборотные активы» по строке 1230 «Дебиторская задолженность».
Подробнее: как отразить сведения о дебиторской задолженности в бухгалтерском учете
Расчеты с покупателями: проводки и субсчета
Все проводки по дебету счета 62 осуществляются в корреспонденции со счетами 90, 91 на суммы выручки. Такие проводки показывают факт перехода права собственности к контрагенту и фактически формируют дебиторские оборот и задолженность. Кредит счета 62 означает оплату или иное списание обязательств покупателя или заказчика. В проводках он корреспондируется со счетами 50, 51, 52, 55, 60. Обратите внимание, что сумма НДС на этом бухгалтерском счете не выделяется и все поставки и обязательства, а после и оплата, отражаются вместе с ним, если компания является плательщиком этого налога.
Для счета 62 бухгалтер, на основании утвержденной учетной политики, сможет использовать такие субсчета:
- 62.1 — для расчетов в обобщенном порядке;
- 62.2 — для расчетов по авансам;
- 62.3 — для учета векселей контрагентов;
- 62.21-62.22, 62.31-62.32 — валютные операции (число субсчетов зависит от числа иностранных валют, в которых фирма ведет расчеты);
- 62.Р (или 62.5) — розница;
- 62.О (или 62.6) — опт.
Если этих субсчетов для бухгалтерских проводок не хватает, организация сможет использовать другие, в зависимости от специфики своей деятельности.
В таблице — основные проводки по сч. 62.
| Проводка | Наименование операции |
|---|---|
| Дт 62.1 Кт 90.1 | Отгрузили товары покупателю |
| Дт 62.Р Кт 90-1 | Признали выручку от реализации работ, услуг |
| Дт 90-3 Кт 68 | Учли НДС, предъявленный покупателю |
| Дт 51 Кт 62.Р | Контрагент погасил задолженность |
| Дт 51 Кт 62.2 | Поступил аванс за товары на расчетный счет |
| Дт 52 Кт 62.22 | Поступила на валютный счет оплата за экспортную отгрузку |
| Дт 62 Кт 91.1 | Реализовали собственное имущество |
| Дт 62.2 Кт 62.1 | Зачли предоплату, полученную ранее от контрагента |
| Дт 60 Кт 62 | Зачли встречные требования по договору |
| Дт 62.2 Кт 51 | Вернули аванс контрагенту |
| Дт 63 Кт 62 | Погасили долг контрагента в счет созданного резерва по сомнительным долгам |
А вот проводки, как на счете 62 ведут учет процентов по коммерческому кредиту у поставщика:
- Дт 62.1 Кт 91.1 — проценты за предоставление отсрочки покупателю;
- Дт 91.2 Кт 62.2 — проценты за аванс, полученный от покупателя.
Первичные и учетные документы
Оформлять все операции с покупателями и заказчиками в бухгалтерском учете необходимо исключительно на основе первичных документов. В частности, факт заключенной сделки надо подтверждать договором. При необходимости прикладывают деловую переписку, в которой идет речь об условиях поставки и оплаты, и гарантийные письма.
Проводки по отгрузке в бухгалтерском учете подтверждают актами выполненных работ и услуг, накладными, счетами-фактурами. Проводки по оплате подтверждаются любыми расчетными документами: выписками из банков, платежными требованиями, кассовыми ордерами или чеками. Кроме того, активно применяются акты сверки, акты взаимозачета, векселя.
Важно помнить, что для аналитики в бухгалтерском учете необходимо разделять операции:
- срок исполнения которых еще не наступил;
- текущие;
- срок исполнения которых просрочен;
- полученные предоплаты;
- вексельные операции.
Покажем пример проводок и бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в карточке по счету 62:
-
Задорожнева Александра
2023-08-11 12:31:12На счете 62 отражают расчеты с покупателями и заказчиками за поставленные товары, выполненные работы или услуги. К нему надо открыть минимум два субсчета. На одном будут фиксировать задолженность покупателей, на другом — полученные авансы.
-
Сергей Владимирович
2023-09-16 07:20:15Неплохо разобрали вопросы бухучета расчетов с покупателями и заказчиками, но хотелось бы увидеть больше конкретных примеров проводок с пояснениями. Ну и начинающим может помочь.
-
Екатерина М
2023-09-16 08:40:15Какие изменения в учет расчетов с покупателями и заказчиками могут произойти в связи с введением новых нормативных актов? Стоит ожидать каких-то кардинальных изменений в ближайшем будущем?
-
Антон П.
2023-09-16 09:50:15Хочется увидеть больше практических рекомендаций по ведению учета в различных ситуациях, возникающих в процессе работы с контрагентами.
-
Ольга К
2023-09-16 11:00:15Какие конкретно документы являются первичными и какие требования к ним предъявляются?
-
Дарья Сергеевна
2023-09-16 12:20:15А почему нет детального рассмотрения вопросов, с валютными операциями и возможные риски при работе с иностранными контрагентами.
-
Владимир А
2023-09-16 13:50:15Дайте детальное рассмотрение вопросов, связанных с аналитикой в бухгалтерском учете, в частности, как правильно разделять операции по различным критериям, чтобы обеспечить эффективный учет.
-
Игорь С
2023-09-16 15:10:15Как вести учет вексельных операций, какие есть риски при работе с ними.
-
Мария В
2023-09-16 16:30:15Как учитывать просроченные обязательства, в том числе и последствия для компании при наличии большого объема просроченной дебиторки.
-
Алексей
2023-09-16 17:50:15Не увидел рассмотрения вопросов, связанных с учетом валютных операций, и особенно возможных рисков при работе с иностранными контрагентами.
-
Елена П
2023-09-17 06:20:15Написано неплохо, но нет детальных анализа вопросов в бухучете. Как разделить операции по различным критериям, чтобы обеспечить эффективный учет. Какие могут быть последствия для компании при неправильном ведении учета, и как минимизировать минимизации риски.
