Как отражаются в учете организации операции, связанные с модификацией программы для ЭВМ, правообладателем и разработчиком которой она является?
Модификация осуществлена частично собственными силами, а частично - силами сторонней организации. Затраты на модификацию составили 600 000 руб., в том числе стоимость работ, выполненных сторонней организацией, - 260 000 руб. (с учетом НДС 39 661 руб.). Предполагаемый срок использования модифицированной версии программы - 6 месяцев. Исключительные права на программу для ЭВМ учтены в составе нематериальных активов организации. Нематериальный актив используется организацией в основной деятельности: разработка, тиражирование, распространение экземпляров и последующее сопровождение программ.
Гражданско-правовые отношения
Программа для ЭВМ относится к результатам интеллектуальной деятельности, подлежащим правовой охране (пп. 2 п. 1 ст. 1225 Гражданский кодекс Статья 1225, п. 1 ст. 1259 Гражданский кодекс Статья 1259, ст. 1261 Гражданский кодекс Статья 1261 Гражданского кодекса РФ).
Под переработкой (модификацией) программы для ЭВМ понимаются любые ее изменения, в том числе перевод программы с одного языка на другой язык, за исключением адаптации, то есть внесения изменений, осуществляемых исключительно в целях функционирования программы для ЭВМ или базы данных на конкретных технических средствах пользователя или под управлением конкретных программ пользователя (пп. 9 п. 2 ст. 1270 Гражданский кодекс Статья 1270 ГК РФ). Модификация программы является одним из правомочий правообладателя (п. 1 ст. 1270 ГК РФ).
Бухгалтерский учет
Напомним, что в бухгалтерском учете программа для ЭВМ учитывается в составе нематериальных активов организации по фактической (первоначальной) стоимости, которая не подлежит изменению в связи с проведением модификации программы (п. п. 4, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н ).
Поэтому расходы на модификацию программы могут быть включены в состав расходов организации по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н ).
При этом, поскольку данные расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и связь между доходами и расходами определяется косвенным путем, организация может учесть расходы на модификацию программы на счете 97 "Расходы будущих периодов" с последующим списанием в дебет счета 20 "Основное производство" равномерно в течение предполагаемого срока использования обновленной версии (6 месяцев) (абз. 3 п. 19 ПБУ 10/99, п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н , Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н ).
Налог на добавленную стоимость (НДС)
С 01.01.2008 не облагается НДС передача исключительных прав на программы для ЭВМ, а также прав на их использование на основании лицензионного договора (пп. 26 п. 2 ст. 149 Налоговый кодекс Налогового кодекса РФ).
Поскольку деятельность организации по разработке, тиражированию, распространению экземпляров и последующему сопровождению программ для ЭВМ не подпадает под эту льготу и облагается НДС в общеустановленном порядке, то и вычет НДС, предъявленного сторонней организацией, производится в общеустановленном порядке после принятия к учету выполненных работ по модификации программы (пп. 1 п. 2 ст. 171 Налоговый кодекс Статья 171, п. 1 ст. 172 Налоговый кодекс Статья 172 НК РФ, см. также Письма Минфина России от 29.12.2007 N 03-07-11/649 , от 12.05.2008 N 03-07-08/110 , от 21.02.2008 N 03-07-08/36 , от 02.06.2008 N 03-07-08/134 ).
Налог на прибыль организаций
В налоговом учете, как и в бухгалтерском, изменение первоначальной стоимости нематериальных активов не предусмотрено (см. п. 3 ст. 257 Налоговый кодекс Статья 257 НК РФ).
По нашему мнению, в целях налогообложения прибыли расходы на создание новой версии программы могут включаться в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в качестве расходов на обновление программ для ЭВМ (пп. 26 п. 1 ст. 264 Налоговый кодекс Статья 264 НК РФ).
Отметим, что при этом организация вправе самостоятельно равномерно распределить расходы на модификацию программы и признавать их в составе расходов в налоговом учете в течение 6 месяцев (абз. 2 п. 1 ст. 272 Налоговый кодекс Статья 272 НК РФ, см. также п. 2 Письма Минфина России от 18.04.2007 N 03-03-06/2/75 ) <*>.
Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
Приняты выполненные сторонней организацией работы по модификации программы (260 000 - 39 661) | 97 | 60 | 220 339 | Акт приемки-сдачи выполненных работ |
Отражен НДС, предъявленный сторонней организацией | 19 | 60 | 39 661 | Счет-фактура |
Принят к вычету НДС, предъявленный сторонней организацией | 68 | 19 | 39 661 | Счет-фактура |
Произведены расчеты с контрагентом | 60 | 51 | 260 000 | Выписка банка по расчетному счету |
Отражены затраты организации на модификацию программы в части работ, произведенных самостоятельно (600 000 - 260 000) | 97 | 02, 10, 70, 69 и др. | 340 000 | Требование-накладная, Бухгалтерская справка-расчет, Расчетно- платежная ведомость |
Ежемесячно в течение 6 месяцев | ||||
Списана соответствующая часть расходов будущих периодов ((220 339 + 340 000) / 6) | 20 | 97 | 93 390 | Бухгалтерская справка-расчет |
<*> Заметим, что организация в соответствии с п. 4 ст. 252 Налоговый кодекс Статья 252 НК РФ может признавать расходы на оплату работ по модификации программы, произведенных сторонней организацией, в составе материальных расходов на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ (пп. 6 п. 1 ст. 254 Налоговый кодекс Статья 254, абз. 3 п. 2 ст. 272 Налоговый кодекс Статья 272 НК РФ); заработную плату работников, занятых модификацией программы, - ежемесячно в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 255 Налоговый кодекс Статья 255, п. 4 ст. 255 НК РФ); расходы в виде ЕСН и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 Налоговый кодекс Статья 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ); и т.п.
Статья 1225 ГК РФ. Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации
Статья 1259 ГК РФ. Объекты авторских прав
Статья 1261 ГК РФ. Программы для ЭВМ
Статья 1270 ГК РФ. Исключительное право на произведение
Статья 171 НК РФ. Налоговые вычеты
Статья 172 НК РФ. Порядок применения налоговых вычетов
Статья 252 НК РФ. Расходы. Группировка расходов
Статья 254 НК РФ. Материальные расходы
Статья 255 НК РФ. Расходы на оплату труда
Статья 257 НК РФ. Порядок определения стоимости амортизируемого имущества
Статья 264 НК РФ. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
Статья 272 НК РФ. Порядок признания расходов при методе начисления