Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности
Генеральный партнер - «КАДИС» - представитель Консультант Плюс в Санкт-Петербурге

Образец расчета среднесписочной численности работников

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
Образец расчета среднесписочной численности работников

Смотрите также:

До 20 января 2017 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2016 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из данной статьи.

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно представлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в статье 80 Налогового кодекса РФ. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января 2017 года, то в случае создания новой организации, его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.

Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи

Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2016 год утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество работников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2016 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.

Расчет среднесписочной численности за 2016 год 

Бланк отчета о среднесписочной численности не изменялся уже давно. Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности работников. Эта формула отличается в разных ситуациях.

По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с Указаниями по заполнению статистической отчетности, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Отдельно необходимо вычислить количество работников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.

Для расчета среднеписочной численности за год, нужно вычислить списочную численность за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2016 года и вели свою деятельность не весь календарный год.

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц)

=

Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца

/

Число календарных дней в месяце

Однако, для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого работника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом, сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-ка часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной - 6,67 часов. 

На основании этих данных можно рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день. Для расчета среднесписочной численности работников, которые трудились полный день необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.

6 ч x 22 раб. дн. + 4 ч x 10 раб. дн.

---------------------------------------------------------------

8 ч

/

22 раб. дн.

=

0,977

~=

1

При это нужно участь, какие работники включаются в состав среднеднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:

При расчете списочной численности учитываются

При расчете списочной численности не учитываются

работники, у которых был простой по вине работодателя

внешние совместители

работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию

работник по договорам гражданско-правового характера

работники, отсутствующие по причине временной нетрудоспособности

работники, которые проходят обучение по направлению организации с отрывом от работы

работники в служебных командировках

адвокаты

надобные и удаленные работники

работающие за пределами России

отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок

 

привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы

студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места

члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием

 

работники на испытательном сроке

собственники организации, не имеющие трудовых договоров

работники в учебном отпуске с сохранением заработной платы

военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

работники в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы

работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства

работники в очередном и дополнительных отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты

 

лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам

 

работники в отпуске по уходу за ребенком

 

внутренние совместители

 

работники, которые находятся под следствием до вынесения приговора суда

 

Важно также помнить, что численность работников за выходной или праздничный день будет равна численности работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность работников за каждый из них признается  равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.

Основанием для определения количества работников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу, либо отсутствовали.

Отдельно нужно отметить, что если при расчете численности работников получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы не принимаются во внимание, а показатели равные 0,5 единицы и более округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность работников за месяц не входят.

Ответственность за несдачу отчета

За несвоевременное представление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:

В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете. 

Бланк отчета по среднесписочной численности работников за 2016 год

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:


Документы

  • Приказ Росстата от 28.10.2013 N 428 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"
  • Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ "Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.04.2007 N 9320)

Кодексы

Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Вопрос-ответ

Помощь опытных
юристов и адвокатов

Экспертный совет

Решение бухгалтерских и правовых
вопросов в профессиональном сообществе

Лучшие специалисты
Более одного ответа
Вы можете задать вопрос бесплатно

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас