Договор бухгалтерских услуг — это соглашение между организацией-заказчиком и исполнителем, предметом которого является ведение бухгалтерии предприятия. Тщательно продумайте перечень обязанностей сторон.
Договор заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.
Преимущества аутсорсинга бухуслуг
Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.
Преимущества аутсорсинга:
- получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
- возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
- организация сосредоточит все усилия на основной деятельности;
- сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.
При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание заключается в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств. В соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа удастся защитить свои права в суде.
Предмет
По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату.В соответствии с законом, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.
Предметом такого соглашения могут быть:
- составление отчетности;
- организация и ведение бухучета на предприятии;
- формирование принципов и методов учетной политики;
- восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
- оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
- проведение инвентаризации.
Образец договора оказания бухгалтерских услуг
Обязанности сторон
Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:
- предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
- предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
- обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
- обеспечение сохранности документов;
- выполнение обязательных указаний заказчика;
- оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
- предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.
Заказчик, со своей стороны, обязан оплатить работы вовремя и предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.
На что обратить внимание
Договор заключается в письменном виде, и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении предусмотрите и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение. Если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.
Скачать образец договора на ведение бухгалтерского учета
