Классификация бухгалтерских документов

Размер шрифта:

Вся документация, образующаяся в ходе деятельности организаций, для удобства ее использования распределяется по определенным признакам в отдельные категории. Классификация бухгалтерских документов существует с этой же целью. Например, когда бухгалтер говорит, что у него отсутствуют внешние закрывающие бухгалтерские документы, он имеет в виду группу конкретных документов. Подробнее в статье.

Классификация документов в бухгалтерском учете — это структурирование всех входящих, исходящих и внутриорганизационных форм по определенным признакам. Некоторые виды бухгалтерских документов, сгруппированные по таким признакам, представлены в таблице:

Признак	Вид	Характеристика	Примеры
По назначению	Распорядительные	Содержат распоряжение на осуществление какого-либо факта хозяйственной деятельности, не являются подтверждением совершения такого факта, не служат основанием для отражения такого факта в учете	Доверенность, чек на получение денег с р\счета, др.
	Оправдательные документы в бухгалтерском учете	Подтверждают совершение хозяйственной операции, составляются лицом с полномочиями в момент ее совершения	Акты, товарные накладные, ПКО, др.
	Комбинированные	Сочетание признаков распорядительного и оправдательного в одном, что позволяет сократить документооборот	РКО, лимитно-заборная карта, др.
По месту составления	Внутренние	Оформляются для отражения фактов хозяйственной деятельности внутри организации	Кассовые ордера, платежные ведомости, др.
По месту составления	Внешние	Для направления в другие организации или поступающие из других организаций	Акты, счета-фактуры, товарные накладные, др.
По степени обобщения информации	Первичные — это документы первого уровня в бухгалтерском учете	Составляются в момент осуществления хозяйственной операции или сразу по ее окончании	Акты, накладные
По степени обобщения информации	Сводные	Объединяют в себе информацию по фактам хозяйственной деятельности, оформленным первичкой	Кассовый и авансовый отчеты, др.
По количеству операций	Разовые	Содержат информацию об одной или нескольких операциях, совершаемых в одно время	ТТН, ПКО
По количеству операций	Накопительные	Отражают информацию о нескольких операциях, время совершения которых не совпадает	Лимитно-заборная карта
По способу заполнения	Вручную	Составленные от руки	Доверенность, акт
По способу заполнения	Автоматизированно	С помощью программ	Доверенность, акт
Закрывающие		Совокупность официальных бумаг, подтверждающих сторонами факт совершения операции и обязательность ее отражения в учете	Акт, накладная, ТТН, др. первичный, счет-фактура (при наличии)

Следует учитывать, что данная в таблице группировка по определенным признакам может иметь уровни подклассификациии. Например, все, что объединено по признаку «По назначению», далее распределяется на:

материальные: для отражения движения ТМЦ;
расчетные: для оформления расчетов с контрагентами;
денежные: документируют факты хозяйственной деятельности с наличными и безналичными расчетами.

Приведенный пример классификации знаком многим бухгалтерам и не является законодательно установленным. Также бухгалтерская служба каждого предприятия для упрощения свой работы может разрабатывать свою классификацию с необходимым количеством подклассов.