Компенсация за задержку трудовой книжки при увольнении — это выплата возмещения в связи с вынужденным прогулом. За нарушение этого требования Трудового кодекса работодатель несет материальную ответственность.
В какие сроки обязаны выдать трудовую
По закону в день прекращения договора наниматель обязан выдать работнику трудовую с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Аналогичное требование содержится в Правилах ведения и хранения ТК (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Независимо от причины, при наличии вины со стороны организации работнику назначается компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении за все дни задержки (ст. 234 ТК РФ), если он был лишен возможности трудиться.
Бывают случаи, когда сотрудник:
- отсутствует в день увольнения и установить где он, невозможно;
- отказывается получать ТК.
Следует предпринять меры по ее вручению и направить сотруднику уведомление о необходимости:
- явиться за получением:
- либо дать нотариальное согласие на отправление ее по почте.
Какая предусмотрена ответственность за задержку
После письменного обращения книжку следует выдать в течение трех рабочих дней. За нарушение сроков и задержку ответственность следующая:
- материальная — ст. 234 ТК и п. 35 Правил;
- моральная — ст. 237 ТК и Постановление Пленума ВС РФ от 20.12.1994 №10).
При невыдаче формуляра по вине работодателя, сотруднику компенсируется заработок за все время задержки (ст. 234 ТК). Моральный вред, как результат неправомерных действий или бездействия нанимателя, возмещается в денежной форме. Размер компенсации определяется соглашением сторон договора.
Как рассчитать компенсацию за несвоевременную выдачу
Период для расчета исчисляется:
- со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать документ или направить уведомление о необходимости его получения (ст. 14 и ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
- по день вручения или отправки уведомления (Определение Московского городского суда от 12.05.2012 №4г/8-3684/12, от 14.02.2012 по делу №33-3861).
В основе расчета компенсации за задержку выдачи трудовой книжки — правила исчисления среднего заработка. Они изложены в ст. 139 ТК РФ. Подход используется и при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи книжки (п. 62 Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 №2). Основные особенности порядка исчисления средней заработной платы определены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Расчет среднедневного заработка осуществляется последовательным делением данных столбцов 2, 3 и 4.
| Среднедневной заработок | Годовой заработок | Количество месяцев в году | Средний показатель количества дней в месяце |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Средний заработок за один день работы | Годовой заработок сотрудника (за 12 месяцев) | 12 | 29,3 |
| 2 133,1 | 750 000,0 | 12 | 29,3 |
Если трудовая задержана на 5 дней, сумма компенсации составит 10 665,1 рубля (результат получается умножением данных графы 1 на количество дней задержки — 5). Возмещение выплачивается:
- по заявлению работника;
- в результате добровольного решения работодателя;
- во исполнение решения суда.
Как оформить выплату
Заявление работника имеет свободную форму и следующие обязательные сведения:
- дату увольнения в соответствии с приказом;
- указание на фактическую дату получения документа;
- отсылку к нормативному основанию для получения компенсации — ст. 35 Постановления №225, ст. 234 ТК).
Если работодатель признает свою вину и принимает решение о выплате, издается приказ. Возмещение морального вреда (если выплачивается), следует внести в распоряжение. Форма документа законодательно не регулируется и оформляется в обычном порядке. Приказ об изменении даты увольнения и выплате возмещения можно совместить:
- в приказе заверяется новый день увольнения работника;
- ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной;
- делается распоряжение о внесении новой записи в ТК;
- назначается возмещение.
Отдельный приказ о добровольной выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки выглядит короче.
Когда работодатель не несет ответственности
В случае (см. ч. 6 ст. 84.1 ТК):
1. Если в день прекращения договора выдать ее работнику невозможно (отсутствует на работе или отказывается от получения).
2. При увольнении работника:
- по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (за прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы) ТК РФ;
- при увольнении женщины, срок действия договора с которой продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
В этих случаях последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений. По письменному обращению работника выдайте ТК не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления.
