КБК в реквизитах: 20 важных цифр

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Код бюджетной классификации — это набор цифр, который помогает распределять деньги в государственном бюджете.
2. Он показывает, каким образом и куда переводятся средства, и очень важен для правильного заполнения платежных документов.
3. КБК необходим при оплате налогов, взносов и госпошлин, а также при оплате услуг, например, детского сада.
4. Минфин России обновляет кодировки каждый год, и ошибки в КБК могут привести к трудностям в оплате.
5. Если код указан неправильно, необходимо отправить новую квитанцию с исправленной информацией, чтобы избежать проблем с выплатами.

Что такое код бюджетной классификации

Код бюджетной классификации — это 20-значный шифр, который группирует статьи доходов, расходов и источников финансирования. Коды утверждает Министерство финансов: основной нормативный акт — Приказ Минфина № 82н от 24.05.2022. В приказ регулярно вносятся изменения: в 2025 году действует редакция, введенная Приказом Минфина № 166н 13.11.2024. Информация об изменениях публикуется на сайте Минфина.

А вот где взять КБК для реквизитов — в Приказе Минфина № 85н от 10.06.2024. Кодировку из приказа № 85н используют не только для оплаты, но и при подготовке бюджетных планов. При планировании или корректировке бюджета на 2025 г. и плановый период 2026–2027 гг. используйте значения, которые Минфин опубликовал в приказе № 85н.

Еще подробнее: что такое бюджетная классификация

Для чего используют код бюджетной классификации

В Бюджетном кодексе РФ приводится расшифровка КБК — код бюджетной классификации. Он представляет собой набор цифр, необходимый для перевода средств в пользу государства. По нему при перечислении платежа в бюджет определяется его назначение и происходит распределение средств: КБК — это, простыми словами, закодированный путь, по которому деньги плательщика попадут в нужный раздел бюджета.

Фактически КБК — это те цифры, которые указывают в квитанции или платежке при перечислении средств в бюджетную систему РФ. Очень важно не совершать ошибок при указании кода и вносить в платежный документ правильные реквизиты, в противном случае деньги поступят «не по адресу», и придется проделать немало работы, чтобы эту ошибку исправить.

Код бюджетной классификации нужен не только предпринимателю или организации при заполнении платежного поручения, но и гражданам при оплате различных услуг и перечислении налогов.

Основные назначения платежей:

• налоги, сборы;
• государственные пошлины (в том числе плата за предоставляемую госорганами информацию, документы и копии);
• страховые взносы в государственные и негосударственные фонды;
• платежи за пользование недрами, добычу полезных ископаемых;
• штраф, пени и т. д.

И этот список не полный. Кодировка пригодится для оплаты детских садов, платных услуг в школах и учреждениях Минздрава. Посмотрите, где на квитанции находится КБК (пример для оплаты детского сада):

В платежке за услуги ищите КБК среди реквизитов получателя. В этом примере — платежка за детский сад

Подробнее: как заполнить платежное поручение

Почему меняются коды бюджетной классификации

Минфин ежегодно обновляет бюджетные планы по доходам и расходам. Добавляются новые национальные проекты и государственные программы. Чтобы выделять и доводить деньги по новым направлениям, корректируют действующие и вводят новые кодировки.

Из чего состоит код бюджетной классификации

КБК состоит из 20 цифр, которые сформированы не произвольно, а каждая группа содержит определенную информацию:

• первые три цифры — административная, и она определяет получателя, обозначает счет, на котором аккумулируются средства по данному виду платежей;
• следующие десять цифр — это доходная группа, необходимая для определения вида дохода, группы, куда направляется оплата;
• еще четыре знака — это программная группа, она дополнительно детализирует назначение операции (налоги, например, это комбинация 1000);
• и оставшиеся три знака — классифицирующая группа, обозначающая сферу хозяйственно-экономической деятельности (к примеру, 160 — социальные поступления).

В приказе № 82н разъясняется, как узнать код бюджетной классификации, — определить кодировку главного распорядителя средств бюджета, раздел и подраздел, целевую статью и код вида расходов. Структура показателя всегда остается неизменной, поправки вносятся только в цифры.

Основные группы цифр, указывающие на адресата и характер платежа:

• первые три цифры: ФНС — 182, СФР — 797;
• четвертая от начала цифра: 1 — доходы, 2 — безвозмездные платежи;
• 5 и 6-я цифры обозначают: 01 — НДФЛ, 06 — налог на имущество, 08 — государственная пошлина;
• 12 и 13-я показывают, в какой бюджет вносятся деньги: 01 — федеральный, 02 — региональный, 03, 04, 05 — муниципальный;
• с 14 по 17-ю — детализируют платеж по следующему основанию: 1000 — налоги и сборы, 2000 — пени, 3000 — штрафы;
• с 18 по 20-ю — обозначают вид дохода или расхода бюджета: 110 — налоги, 130 — оплата за оказанные услуги, 150 — безвозмездные поступления.

Где узнать и как применять код бюджетной классификации

ФНС неоднократно разъясняла, что такое КБК при оплате налога, — шифр, по которому необходимо отправлять платежи, чтобы они попали на нужную статью. Кодировка не зависит от региона, этот реквизит единый для всей страны. Для указания кодировки при взаиморасчетах с бюджетом в платежном поручении предусмотрено специальное поле — 104.

Пригодится: как заполнить поле УИН в платежном поручении

Поля платежного поручения:

Основные коды бюджетной классификации на 2025 год

Подробнее: какой КБК использовать для единого налогового платежа

В таблице показаны наиболее востребованные кодировки. Не забывайте, что КБК конкретного налога надо указывать в отчетности или уведомлении. А в платежках — прописывать кодировку ЕНП.

Подробнее: перечень КБК на текущий год

Инструкции, как узнать КБК по ИНН, нет — ИНН организации, ИП или физлица никак не связан с бюджетной кодировкой. Проверяйте шифр в квитанциях на оплату, в договорах с контрагентами (в разделе платежных реквизитов), в налоговой инспекции, в специальных справочниках (ежегодных изданиях актуальных данных), в банке. На многих онлайн-сервисах кодировка заполняется автоматически.

Как исправить ошибки в КБК

КБК — важный реквизит, указатель, куда зачислить деньги. От правильности заполнения квитанции зависит, насколько быстро будут зачислены средства. Если не знаете, что такое КБК в реквизитах и где его взять для оплаты, то можете отправить средства не туда.

Наиболее распространенные ошибки:

• указание неверного КБК, применяемого для другого налога или взноса;
• ошибка в одной или нескольких цифрах кода.

А вот платежи по налогам и взносам больше не уточняют: ЕНП не предусматривает такой возможности. ЕНП вносят на единый счет, после чего налоговики распределяют деньги между всеми обязательствами плательщика — по сведениям из налоговой отчетности и уведомлениям об исчисленных суммах.

Если ошиблись в уведомлении, то надо подать новое уточняющее уведомление. Когда ошибка — в сумме налога, в новом уведомлении укажите корректную сумму (Письмо ФНС № БС-3-11/1180@ от 31.01.2023). Если ошиблись в коде бюджетной классификации или других реквизитах, то в новом уведомлении сначала повторите ошибочную информацию и в сумме поставьте 0. Затем напишите правильные реквизиты и укажите сумму.

Код бюджетной классификации: вопросы и ответы