Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию — это учетный документ, куда заносят сведения о проводимых ремонтах для поддержания оборудования в исправном состоянии.
Для чего нужен
Задача обслуживающего персонала — поддерживать в исправном состоянии устройства, механизмы, комплексы и прочее оборудование. Чтобы контролировать, кто и когда осматривает и ремонтирует приборы, заводят специальный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося на предприятии. Если станков, приборов или механизмов много, и они сложные, допустимо вести отдельную книжку для каждого из устройств. Но в законодательстве нет запрета на ведение общего документа, в который вписывают сведения обо всех проведенных работах, либо специальной книги учета ТО аппаратов, установленных в конкретном подразделении компании.
В нормативной документации такой документ упоминается, например, в Постановлении Правительства РФ от 20.12.2019 N 1732 «Об утверждении требований к техническому состоянию и эксплуатации аттракционов» см. приложение № 2).
Еще по теме: все про журнал проверок и обслуживания пожарной сигнализации
Как оформить
В зависимости от сферы деятельности чиновниками разработаны различные рекомендации относительно формы, но для большинства организаций требования, чтобы книга учета велась по конкретному шаблону, нет. Допустимо разработать собственный вариант бланка и распечатывать его или покупать готовую полиграфическую продукцию. Главное, чтобы журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования содержал ключевые моменты:
- наименование аппарата (устройства), инвентарный номер, место его установки;
- какое обслуживание (внеплановое или плановое) или ремонт (текущий или капитальный) проводились;
- дата и время проведения ТО или ремонтных работ;
- краткое описание проведенных мероприятий;
- сведения о лице, которое проводило или отвечало за работы;
- информация о работнике, разрешившем эксплуатировать устройство после технического обслуживания или ремонта;
- иные обязательные данные, если они установлены нормативными актами.
Но прежде чем внести первую запись о ТО и проведенных ремонтных работах, документ прошивают, указывают количество листов, подписывают у руководителя. Еще необходимо указать дату начала ведения книги учета и поставить на ней печать организации (если она имеется).
Дальше журнал заполняет работник, уполномоченный начальством (инженер, заведующий отделом, мастер, аппаратчик, иные сотрудники). Под его же ответственность оставляют документ на хранении.
Скачать журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (бланк для сложных приборов и станков)
Скачать заполненный образец книги учета (упрощенный вариант)
-
Сапрыкина Анна
2022-12-03 11:50:35Добрый день! Искала в интернете информацию о создании такого журнала и наткнулась на эту статью. Очень информативная, структурированная статья. Все четко, ясно, без лишних слов. Спасибо! Но хотелось бы уточнить некоторые моменты.
Я контролирую работоспособность компьютерной техники, при необходимости направляю ее в ремонт. Руководство указывает на необходимость ведения подобного журнала. Ваша статья очень помогла в решении поставленной задачи. Журнал сформировала, показала начальству. Меня попросили добавить колонки: стоимость ремонта, срок эксплуатации, № кабинета, где установлено. Как я поняла из Вашей статьи, журнал можно модифицировать под конкретную организацию?
Также у меня возник вопрос, каким образом можно внести корректировку, если совершил ошибку при заполнении сшитого и подписанного журнала. Заранее спасибо за пояснения. -
Никита Костров
2022-12-04 11:33:00Сапрыкина Анна, на полях напишите что в такой то строке такая то ошибка, зачеркните и внесите запись без ошибок