Семинары по праву, налогам, кадрам

Особенности суммированного учета рабочего времени и составления графиков сменности

Дата
Город Санкт-Петербург
Место проведения набережная реки Мойки, д. 58А, офис 507, 5-й этаж.
Стоимость 24400 руб.
Организатор Учебный центр "ФинКонт"
Отправить заявку

Краткое описание семинара:

СЕМИНАР В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Участники семинара изучат актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ, нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, на конкретных примерах подробно разберут особенности составления графиков работы и графиков сменности, изучат вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени. Как часть практикума подробно разберут ограничения при составлении графиков сменности у водителей автотранспорта.

Семинар-практикум предназначен для: руководителей и сотрудников кадровых служб, специалистов по учету рабочего времени, директоров и менеджеров по персоналу.

Цели семинара:

Изучить особенности регулирования режимов туда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета в различных компаниях и для отдельных категорий персонала.

Особенности программы

Вопросы учета рабочего времени всегда актуальны. Сложность суммированного учета и составления графиков сменности, возможность ошибок и неправильных расчетов с персоналом – это зоны в кадровом делопроизводстве, которые требуют повышенного внимания. Как рассчитать графики сменности в соответствии с планами компании, каким образом оформить их, о каких «подводных камнях» нужно знать? Какова ответственность работодателя за ошибки и неточности?

Результат обучения:

  • Слушатели семинара научатся определять чередование рабочего времени и времени отдыха;
  • Научатся составлять графики сменности и гибкие графики работы;
  • Получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;
  • Получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;
  • Получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);
  • Получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.

Подробное описание семинара. Программа:

Понятия: рабочее время, время отдыха, режимы работы, гибкий график, ненормированный рабочий день.

  • Систематизация понятий рабочего времени, времени отдыха, видов времени отдыха;
  • Понятие о нормируемых режимах работы;
  • Понятие о гибком графике работы;
  • Понятие ненормированного рабочего дня. Области его применения и ограничения использования с точки зрения трудового законодательства;
  • Актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ.

Понятие суммированного учета рабочего времени.

  • Суммированный учет, области применения;
  • Производственный календарь;
  • Календари сменности;
  • Графики сменности – определение и виды;
  • Отличие графиков сменности и гибких графиков работы;
  • Продолжительность рабочей смены и продолжительность времени отдыха, перерывы в течение смены (для приема пищи, технологические паузы для отдыха, перерывы для обогрева и проч.).

Типы графиков работы, особенности составления.

  • «Пять через два»;
  • «Сутки через трое»;
  • «Два через два»;
  • «Три через три»;
  • Иные графики.

Особенности учета рабочего времени при гибком режиме работы и графиках сменности.

  • Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними.
  • Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).
  • Особенности перехода с одного типа графика работы на другой; понятие «замены смены по графику».

Табельный учет.

  • Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения;
  • Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения;
  • Электронный учет рабочего времени, специализированное программное обеспечение;
  • Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни;
  • Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы;
  • Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.

Система оплаты труда при сменном режиме работы.

  • Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год;
  • Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда;
  • Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим;
  • Оплата недоработки;
  • Пример расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).

Расчет численности персонала при различных графиках работы и расчет поправок к численности персонала.

  • Понятие о нормировании рабочего времени для расчета необходимой численности. Виды численности.
  • Особенности документирования нормативов численности с точки зрения трудового законодательства.
  • Расчет численности персонала на одно рабочее место при сменном режиме, непрерывном цикле производства и круглосуточной работе. Расчет поправок к численности на период отпусков.
  • Расчет численности персонала на одно рабочее место при суммированном учете рабочего времени и графике «Два через два в день». Расчет поправок к численности на период отпусков.
  • Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены.
  • Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени.
  • Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы).
  • Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.

Особенности регулирования труда работников автотранспорта.

  • Приказ Минтранспорта РФ от 20 августа 2004 г. N 15 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» - анализ ограничений;
  • Особенности регулирования рабочего времени водителей в рейсах и командировках. Заполнение табеля учета рабочего времени;
  • Типичные нарушения при составлении графиков работы водителей, учета рабочего времени и ответственность за них;
  • Приказ Министерства транспорта РФ от 11 марта 2016 г. N 59 "Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Сравнительная характеристика графиков работы при различных методах учета.

  • Особенности учета рабочего времени и графиков работы при обычном суммированном учете, при вахтовом методе и при учете рабочего времени водителей.

Практическая часть:

  • Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности;
  • Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании;
  • Расчет «скрытых» сверхурочных;
  • Кейс «Табельный учет рабочего времени»;
  • Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных дней при системах оплаты труда: окладная с оплатой по дням, окладная с оплатой по часам, почасовая»;
  • Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы»;
  • Кейс «Учет рабочего времени водителя».

Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.

Условия:

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.

Для участников предусмотрено: методический материал, обеды, кофе-паузы, Сертификат об участии в семинаре.

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Место проведения:

Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, д. 58А, офис 507, 5-й этаж.

Нужен другой семинар?

Показать все семинары

Получить программу семинара на e-mail

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.