Какие документы подтверждают расходы на медосмотр за свой счет?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Для документального подтверждения факта оказания медицинских услуг работник должен представить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие как характер оказанных услуг, так и факт их оплаты.

Конкретного перечня документов, служащих подтверждением прохождения первичного медицинского осмотра работником, законодательно не закреплено. В письме УФНС России по г. Москве от 22.03.2012 N 16-15/024879@ отмечено, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. Единственное его требование - расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Если услуга оказана непосредственно работнику, обратившемуся в медучреждение лично, то возможно, что таких документов (например акта оказанных услуг) может и не быть. В этом случае работником могут быть предъявлены кассовый чек (или бланк строгой отчетности), справка об итогах прохождения медосмотра, а также любые иные документы, из которых будет следовать, что услуга оказана. На основании этих документов бухгалтер может составить бухгалтерскую справку (в произвольной форме, с указанием обязательных реквизитов, поименованных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ), данная справка и будет являться первичным учетным документом.

Подтвердить затраты на медицинский осмотр также поможет приказ руководителя организации с указанием ФИО сотрудника, которому возмещаются истраченные средства. Кроме того, подтверждающими документами будут являться расходно-кассовый ордер, которым оформлена выдача денег сотруднику, с его личной подписью.