В какие сроки возникает право на оплату дороги для военных частей?

здравствуйте, я работаю гражданской служащей в войсковой части, раз в два года нам оплачивают дорогу, в мае 2014 года я хотела взять очередную дорогу, но в отделе кадров сказали, что мне еще она не положена, так как периоды не смещаются. Я устроилась на работу 5 июля 2002 года. В приказе правительства РФ ничего про периоды не написано, и что, мне теперь только после 5 июля можно брать дорогу? Подскажите пожалуйста, не нарушаются тут мои права?