Как рассчитать и отразить в бухгалтерском учете сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, происшедшим с работником - внешним совместителем, за 14 календарных дней мая 2007 г.? Заработная плата работника -

Как рассчитать и отразить в бухгалтерском учете сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, происшедшим с работником - внешним совместителем, за 14 календарных дней мая 2007 г.? Заработная плата работника - внешнего совместителя за расчетный период (с 01.05.2006 по 30.04.2007) составила 108 000 руб. Расчетный период работником отработан полностью.
Содержание

Трудовые отношения

Внешним совместительством является работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя (ч. 1 ст. 60.1 Трудовой кодекс Статья 60.1, ч. 3 ст. 282 Трудовой кодекс Статья 282 Трудового кодекса РФ).

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ Трудовой кодекс Статья 212). Расследования несчастных случаев на производстве осуществляются в порядке, установленном ст. 229.2 ТК РФ Трудовой кодекс Статья 229.2.

Несчастный случай, происшедший с работником при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту работы по совместительству. В этом случае работодатель (его представитель), проводивший расследование, с письменного согласия работника может информировать о результатах расследования работодателя по месту основной работы пострадавшего (ст. 229 ТК РФ Трудовой кодекс Статья 229).

Работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве, имеет право на получение обеспечения по страхованию, в том числе в виде пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 7, пп. 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 N 125- ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" ).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

На отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" не распространяется, за исключением положений ст. ст. 12, 13, 14 и 15 Федерального закона N 255-ФЗ, применяемых к указанным отношениям в части, не противоречащей Федеральному закону N 125-ФЗ (ч. 2 ст. 1 Федерального закона N 255-ФЗ) <*>.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255- ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата (ч. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации средний дневной заработок составит 295,89 руб. ((108 000 руб. / 365 дн.), где 365 дн. - количество календарных дней, приходящихся на расчетный период с 01.05.2006 по 30.04.2007).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100% его среднего заработка (ст. 9 Федерального закона N 125-ФЗ).

Размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием не ограничивается максимальным размером и выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.12.2006 N 234-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год" ).

Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, рассчитанная за 14 календарных дней на основании вышесказанного и ч. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, составит 4142,46 руб. (295,89 руб. x 14 дн.).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете начисление пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н ).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Минфин России в Письме от 21.02.2007 N 03-04-06-01/47, в п. 2 Письма от 22.01.2007 N 03-04-06-01/12 указывает на обязанность организации по удержанию НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, на основании п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ.

Заметим, что ранее Минфин России (см. Письмо от 06.09.2006 N 03-05-01-04/263 ) рассматривал пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием как компенсационную выплату, связанную с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, и, соответственно, с этого пособия организация не удерживала НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ Налоговый кодекс Статья 217. Эта позиция согласуется с нормами Федерального закона N 125-ФЗ, согласно пп. 1 п. 1 ст. 8, ст. 3 которого обеспечение по страхованию (в том числе в виде пособия по временной нетрудоспособности) - это страховое возмещение вреда, причиненного в результате наступления страхового случая жизни и здоровью застрахованного лица.

В данной схеме исходим из условия, что организация руководствуется более поздними Письмами Минфина России и удерживает НДФЛ (во избежание возникновения споров с налоговыми органами).

Удержанная сумма НДФЛ отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

ЕСН и страховые взносы

С суммы пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием не начисляются ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ Налоговый кодекс Статья 238), страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" ) и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 4 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 ).

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС

РФ

69-1

70

4142,46

Листок нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость

Удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности (4142,46 х

13%)

70

68

539

Налоговая карточка

Выплачено пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом удержанного

НДФЛ) (4142,46 - 539)

70

50

3603,46

Расчетно-платежная ведомость

<*> Заметим, что работник - внешний совместитель имеет право на получение пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием по всем местам работы независимо от того, где произошел страховой случай (Письмо Минздравсоцразвития России от 24.04.2007 N 3311-ЛГ ).

Н. А. Якимкина, Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению