Как сделать отчет по вакцинированным работникам

Обязательная вакцинация в РФ

Для организаций и ИП г. Москвы и Московской области с 01.07.2021 введена новая обязательная кадровая отчетность. Новый отчет по вакцинированным от COVID-19 сотрудникам связан с введением обязательной вакцинации работников организаций и ИП из сферы торговли и услуг, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам, и государственных и муниципальных служащих.

В Москве обязательную вакцинацию ввели постановлением главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. Порядок действий столичных работодателей установлен указом мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ в редакции от 15.06.2021.

В Подмосковье действует постановление главного санитарного врача № 3 от 16.06.2021 и постановление правительства Московской области от 16.06.2021 с порядком действий для работодателей.

Подробнее: «В каких регионах РФ ввели обязательную вакцинацию от COVID-19»

Все работодатели, которые имеют отношение к сферам деятельности, указанным в НПА, должны были до 15.07.2021 обеспечить не менее 60% работников прививками первым компонентом или однокомпонентной вакциной от коронавируса и до 15.08.2021 — вторым компонентом. О результатах они сдают отчетность, утвержденную региональными властями, форма отчета о вакцинации в Нижегородской области не утверждена, как и в других регионах РФ, пока она действует только для двух российских регионов.

Обязательная вакцинация для работодателей: порядок действий

Перечень организаций и ИП, которые обязаны обеспечить не менее 60% вакцинации работников, включает в себя:

• торговые компании;
• салоны красоты, косметические, СПА-салоны, массажные салоны, солярии, бани, сауны;
• физкультурно-оздоровительные комплексы, фитнес-клубы, бассейны;
• прачечные, химчистки и иные подобные заведения;
• организации общественного питания;
• клиентские подразделения финансовых организаций и организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
• МФЦ;
• транспортные предприятия, такси;
• учреждения образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
• предприятия жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
• организаторов культурных, выставочных и просветительских мероприятий (в том числе музеи, выставочные залы, библиотеки);
• досуговые, развлекательные организации, устроители зрелищных мероприятий;
• детские игровые комнаты, детские развлекательные центры и лагеря дневного пребывания;
• театры, кинотеатры, концертные залы;
• организаторов массовых физкультурных и спортивных мероприятий.

Подробнее: «Работодателей обязали вакцинировать от COVID-19 представителей ряда профессий. Введены штрафы за отказ»

Обязательно вакцинироваться должны государственные и муниципальные служащие, по результатам их работодатели тоже сдают отчетность по вакцинированным сотрудникам в установленном порядке.

Новая персонифицированная отчетность для работодателей

Для контроля соблюдения санитарного требования об обязательной вакцинации и для составления единого федерального реестра вакцинированных граждан работодателей обязали отчитаться о проведении вакцинации.

В период с 01.07.2021 по 15.07.2021 все работодатели, компании которых вошли в перечень, предоставили информацию о первом этапе, а отчеты по полной вакцинации для работодателей до 15 августа ждут в том же порядке.

Порядок оформления и сдачи сведений утвержден в Москве в приложении № 2 к указу мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. Он напоминает тот отчет, который сдавали о переводе сотрудников на удаленный режим работы.

Форма и порядок сдачи отчета о вакцинированных сотрудниках

Действует утвержденная форма отчета о вакцинации в Москве, она состоит из двух разделов — о работодателе и о самих вакцинированных сотрудниках. В первой части отчета необходимо указать:

• полное и сокращенное наименование организации или Ф.И.О. ИП;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• юридический адрес работодателя (совпадающий с данными ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• основной вид осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
• дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
• общая численность штатных работников.

Вот пример отчета о вакцинированных сотрудниках, заполненный московским ООО.

Во второй части указывают данные сделавших прививки работников:

• СНИЛС;
• номер полиса ОМС (при его наличии);
• серия и номер документа, удостоверяющего личность (для иностранцев — данные выданного патента);
• номер контактного мобильного телефона.

Вот образец отчета по вакцинации с данными работников:

Сведения направляют в электронном виде через личный кабинет организации или ИП:

• для Москвы — на сайте мэра и правительства Москвы;
• для Московской области — на сайте правительства.

Для уточнения деталей сдачи новой отчетности московским работодателям рекомендовано звонить по телефону: +7 (495) 197-97-77.

Несдача сведений приравнивается к нарушению санитарных требований и приведет к административной ответственности. Установлен штраф за несдачу отчета по вакцинации в размере до 50 000 рублей.

По поданным отчетам власти собираются подсчитывать исполнение требования о вакцинации не менее 60% работников. Если до 15.08.2021 целевой показатель не будет достигнут, к работодателю придут контролирующие органы для выяснения всех обстоятельств и причин.

• Дидух Юлия
  2021-08-11 10:15:26
  Власти Москвы и Подмосковья обещали не проводить тотальных проверок во всех организациях по исполнению требования о вакцинации не менее 60% сотрудников. Они намерены ориентироваться на сведения о вакцинированных работниках. Поэтому важно направить их своевременно и в полном объеме.