Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации выдается по письменному запросу сотрудника. Она потребуется, если физлицо оказалось в тяжелом финансовом состоянии и не может исполнить свои обязательства. В случае отказа в выдаче справки и на работодателя есть способы влияния.
Навигация
Кому и зачем нужна справка
В соответствии с Трудовым кодексом работнику положена полная выплата зарплаты, а работодатель обязан ее выплачивать не реже чем каждые полмесяца.
В ст. 142 ТК РФ прописано, что в случае задержки заработной платы на срок более чем 15 дней работник имеет право приостановить работу, пока ему не выплатят заработанные суммы. Сотрудник обязан известить работодателя о приостановлении работы в письменной форме.
На основании трудового законодательства не допускается приостанавливать работу:
- в период военных действий, чрезвычайных положений;
- в организациях Вооруженных сил РФ, которые отвечают за оборону и безопасность страны, пожарных организациях, правоохранительных органах и т.д.;
- государственными служащими;
- в организациях, которые отвечают за обеспечение жизнедеятельности населения (электроэнергия, теплоснабжение, водоснабжение, скорая и т.д.);
- в организациях, обслуживающих опасные виды производства и оборудование.
Потребуется справка о том, что зарплата за месяц не выдавалась в следующих ситуациях:
- имеется задолженность по кредитным платежам, и вы не в состоянии внести очередной платеж. Документ от работодателя, предоставленный в банк, подтвердит факт неполучения физическим лицом дохода и на время отодвинет или уменьшит кредитные платежи;
- имеется судебная задолженность — например, по алиментам или иным исполнительным документам судебных приставов. Если физическое лицо подтвердит отсутствие дохода и возможности исполнить обязательства, то это поможет снизить ответственность или отодвинуть обязанность в выплате платежей приставам и т.д.
Как ее получить
Вот как подтвердить невыплату заработной платы: напишите письменный запрос работодателю с просьбой выдать справку о наличии задолженности. В ст. 62 ТК РФ прописана обязанность выдачи документов по письменному запросу, связанных с работой, в течение трех рабочих дней. Чтобы подтвердить наличие запроса, распечатайте его в двух экземплярах и попросите представителя работодателя поставить отметку о получении: должность, подпись и дату, когда заявление принято. С этой даты и отсчитывайте три рабочих дня.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если зарплату не платят вовремя. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какой бланк использовать в 2024 году
Законодательно утвержденного бланка нет, поэтому работодатель вправе использовать свободную форму, в которой обозначит обстоятельства запроса.
Выдается справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия и содержащая достоверные сведения по начислению и выплате. В ней должны содержаться обязательные реквизиты первичного документа на основании ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011.
Некоторыми кредитными организациями утверждены бланки документа, работодатель вносит сведения по представленной форме и заверяет ее подписью и печатью.
Как правильно заполнить справку
Оформите ее на фирменном бланке компании, включите следующие данные:
- информацию об организации: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон, исполнителя и иные;
- наименование документа — например, документ, подтверждающий отсутствие задолженности перед работниками по заработной плате, или справка о задолженности по заработной плате;
- дату составления;
- данные, на основании чего предоставляется (например, входящий запрос работника или государственных надзорных органов);
- информацию о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате на конкретный день или за период;
- подпись и ФИО руководителя компании (исполнителя), дату выдачи, печать.
Образцы и примеры
Пример уведомления работника о приостановлении труда в связи с задержкой выплаты заработной платы:
Возникают ситуации, когда работник обращается в судебные инстанции по поводу задержки оплаты труда.
Вот образец справки о задолженности в арбитражный суд на примере ООО «PPT.ru»:
|
Справка дана по месту требования Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
СПРАВКА Настоящая справка дана о том, что менеджер по продажам Пэпэтэшин П.П. работает в ООО «PPT.ru» с 25 декабря 2020 года по настоящее время. Генеральный директор ________________ Петров Порфирий Петрович МП |
Когда работодатель полностью исполнил свою обязанность перед сотрудниками, оформляется справка об отсутствии задолженности.
В качестве примера — образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками ООО «PPT.ru»:
При необходимости запросите у организации не только сведения о задержке оплаты труда, но и данные о своевременной выплате.
Вот образец документа о своевременной выплате денежных средств на примере ООО «PPT.ru»:
Что делать, если задерживают ЗП
Если работодатель отказывается выдавать справку о наличии долга по зарплате перед сотрудником и не выплачивает денежные средства, то вы вправе обратиться в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
Срок исковой давности при обращении в суд:
- три месяца по разрешении индивидуального трудового спора;
- один месяц по спорам об увольнении;
- один год по разрешении вопросов о невыплате зарплаты.
Если срок подачи искового заявления пропущен по уважительным причинам, то суд его восстановит.
При нарушении сроков оплаты труда работодатель несёт:
- материальную ответственность, которая установлена ст. 236 ТК РФ;
- административную ответственность — ст. 5.27 КоАП РФ;
- уголовную ответственность — ст. 145.1 УК РФ.
Дополнительно: заявление прокурору о невыплате зарплаты
