Рейтинг@Mail.ru

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Размер шрифта:

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. С 19 августа 2022 года вступили в силу изменения внешнего вида и порядка заполнения бланка.

ВАЖНО!
С 01.01.2023 форму СЗВ-СТАЖ (и как следствие опись к ней по форме ОДВ-1) отменили в связи с объединением ПФР и ФСС. Вместо 5 форм для двух ведомств надо сдавать единый отчет в СФР. В новую отчетность включат сведения из таких форм: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС.
Последний раз по форме СЗВ-СТАЖ отчитываемся за 2022 год в срок до 01.03.2023. После этого подаем сведения в составе новой формы ЕФС-1.
Подробнее:

Формы персонифицированного учета

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой передали ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило отчетность персонифицированного учета, которая применяется и в настоящее время:

В постановлении № 507п разъясняется, что такое ОДВ-1 и кто ее сдает — это сведения по страхователю, которые передают в ПФР. По сути, это опись к СЗВ-СТАЖ. Сдают ее все страхователи.

ВАЖНО!

19 августа 2022 года вступили в силу изменения в форму и порядок заполнения бланка ОДВ-1. Нововведения предусмотрены постановлением Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п. По этому документу:

  • поле «Наименование должности руководителя» теперь называется «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)»;
  • претерпели изменения коды периодов, включаемых в страховой стаж.

Новый бланк используется начиная с ближайшей отчетности в ПФР.

Кто сдает новую форму ОДВ-1 и когда это сделать в 2022 году

Отчеты по персонифицированному учету предоставляются в ПФР. Пенсионный фонд и определяет, кто должен сдавать опись ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ — направить ОДВ-1 обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы в том числе уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, кто и когда сдает отчет ОДВ-1 в 2022 году, зависит от сроков и порядка сдачи основных форм, перечисленных выше. Предоставляют ее все страхователи в установленный срок. Кроме того, отчет придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

ВАЖНО!
Сведения по страхователю передают в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Предельные сроки сдачи ОДВ-1 в 2023 году — до 01.03.2023. Это пятница, будний день, переносов не предусмотрено.

Определяем тип сведений при заполнении ОДВ-1

Действующий бланк описи утвержден постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018. Заполнять ОДВ-1 необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.

Рассмотрим, как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ за 2022 год, подробно.

Заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:

  • исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом;
  • корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности;
  • отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы, которые ОДВ-1 заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1):

  • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет указан в приложении к порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Форма с типом «ОСОБ» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2017 год со следующими данными:

2017 год

Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.

Начислено страховых взносов, руб., коп. Уплачено страховых взносов, руб., коп.

Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.

Всего За 2016 год За 2017 год
На страховую часть пенсии 100 000,00 2 000 000,00 1 950 000,00 100 000,00 1 850 000,00 150 000,00

В 2022 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2017 г. были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеются права на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991).

Образец заполнения ОДВ-1 в 2022 году

Чтобы определить, надо ли сдавать ОДВ-1 и какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.

Основной отчет Вид основного отчета Раздел
1 2 3 4 5
СЗВ-СТАЖ Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + - +
Во всех остальных случаях + + + - -
СЗВ-ИСХ Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + + +
Во всех остальных случаях + + + + -
СЗВ-КОРР Корректирующая + + + - -
Отменяющая + + + - -
Особая + + + + -
  • 2022-02-02 07:49:46
    С 01.01.2022 изменился порядок подачи многих отчетных форм в ПФР. Новые правила касаются и СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1. Если у страхователя работают 10 человек и больше, то нужно отправлять отчеты только в электронной форме, если в штате меньше 10 человек, то можно выбрать между бумажной и электронной отчетностью.
  • 2023-06-13 13:25:28
    Если у работника были переработки в прошлом году, но они не были оплачены, нужно ли указывать их в этом разделе? И как правильно заполнить графу «Сумма начисленной заработной платы» в этом случае?
  • 2023-06-15 10:53:37
    По заполнению раздела 4 ОДВ-1. Если я работаю не полный год, а только несколько месяцев, нужно ли мне заполнять этот раздел?
  • 2023-06-16 12:26:00
    Вопрос по заполнению раздела 4 ОДВ-1. Я работаю в некоммерческой организации и не совсем понимаю, какие данные нужно указывать в этом разделе. Можете ли вы подробнее рассказать, когда заполняется раздел 4 и какие данные туда нужно вносить? Буду благодарен за ответ.
  • 2023-06-27 09:36:46
    Эксперты, подскажите по заполнению раздела 4 ОДВ-1. Когда именно нужно заполнять этот раздел? Можете ли вы пояснить это подробнее?
Оставить комментарий Распечатать
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте