Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 N 1273
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ
УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ,
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:
--------------------------------
<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный N 9059.
1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 - 46.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.С.СОКОЛОВ
Приложение N 1
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта возврата архивных документов собственнику
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат A4 (210 x 297)
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование (продолжение)
Приложение N 3
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта о разделении, объединении дел, включении
в дело новых архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 5
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения,
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 6
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта об обнаружении архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 7
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей
Формат A4 (210 x 297)
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Приложение N 8
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.
Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).
Форма акта приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 9
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов (продолжение)
Приложение N 10
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма акта страховой оценки архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 11
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма внутренней описи документов дела
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 12
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210)
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(оборотная сторона)
Приложение N 13
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 14
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карты-заместителя
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 15
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 16
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 17
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями носителя
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение N 18
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями текста
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение N 19
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(лицевая сторона)
Формат A6 (148 x 105)
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(оборотная сторона)
Приложение N 20
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 21
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента
Формат A4 (210 x 297)
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента (продолжение)
Приложение N 22
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 23
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 24
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Титульный лист книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Формат A4 (210 x 297)
Форма книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Приложение N 25
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на микрофишах
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 26
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на рулонной пленке
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 27
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A3 (297 x 420)
Приложение N 28
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма листа фонда
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 29
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма листа учета
аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 30
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма листа учета
аудиовизуальных (фоно) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 31
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
Форма листа учета и описания уникального документа
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 32
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма описи видеодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Форма описи видеодокументов (продолжение)
Приложение N 33
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма описи кинодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Форма описи кинодокументов (продолжение)
Приложение N 34
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок)
Формат A4 (297 x 210)
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
Приложение N 35
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма описи фонодокументов магнитной записи
Формат A4 (297 x 210)
Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)
Приложение N 36
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма описи фотоальбомов
Формат A4 (297 x 210)
Форма описи фотоальбомов (продолжение)
Приложение N 37
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.
Форма описи фотодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Форма описи фотодокументов (продолжение)
Приложение N 38
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма годового раздела описи дел
по личному составу
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 39
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма описи <*> особо ценных дел
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 40
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 41
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма описи страхового фонда на рулонной пленке
Форма A4 (210 x 297)
Приложение N 42
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма годового раздела описи электронных документов
постоянного хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 43
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
--------------------------------
<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 44
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма реестра описей дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 45
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 46
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
Формат A4 (210 x 297)