Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N 65н

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

N ММ-3-1/295@

ПРИКАЗ

от 30 июня 2008 года

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРИОДИЧНОСТИ,

СРОКОВ И ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ С ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ

ОРГАНАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ,

УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В ОБЛАСТИ

НАЛОГОВ И СБОРОВ, УТВЕРЖДЕННЫМИ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ

ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОТ 12 АВГУСТА 2004 Г. N 410

В соответствии с пунктом 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 2004 г. N 410 "О порядке взаимодействия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления с территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 33, ст. 3497; 2005, N 21, ст. 2031; 2007, N 42, ст. 5057) приказываем:

1. Установить, что:

1.1. представление информации в соответствии с пунктом 3 Правил взаимодействия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления с территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2004 г. N 410 (далее - Правила), осуществляется управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации в финансовые органы субъектов Российской Федерации и инспекциями ФНС России - в финансовые органы местных администраций ежемесячно по состоянию на 1 число, в срок до 15 числа следующего месяца;

1.2. представление сведений в соответствии с пунктами 3.1 и 3.2 Правил осуществляется управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации в финансовые органы субъектов Российской Федерации и инспекциями ФНС России - в финансовые органы местных администраций в срок не позднее первого августа года, следующего за отчетным;

1.3. представление информации финансовыми органами субъектов Российской Федерации в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и финансовыми органами местных администраций в инспекции ФНС России осуществляется с периодичностью и в сроки, предусмотренные приложением N 1 к настоящему Приказу.

2. Установить, что представление сведений в соответствии с пунктами 3.1 и 3.2 Правил осуществляется управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации в финансовые органы субъектов Российской Федерации и инспекциями ФНС России - в финансовые органы местных администраций по итогам года в табличном формате Microsoft Excel в соответствии с формами, установленными для статистической налоговой отчетности.

3. Утвердить структуру и формат информации, передаваемой в соответствии с пунктом 3 Правил в электронном виде управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации в финансовые органы субъектов Российской Федерации и инспекциями ФНС России - в финансовые органы местных администраций (приложение N 2 к настоящему Приказу).

4. Утвердить структуру и формат информации, передаваемой в электронном виде финансовыми органами субъектов Российской Федерации в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и финансовыми органами местных администраций в инспекции ФНС России (приложение N 3 к настоящему Приказу).

5. Признать утратившим силу Приказ Министерства финансов Российской Федерации и Федеральной налоговой службы от 25 февраля 2005 г. N 28н/САЭ-3-10/58 "Об утверждении периодичности, сроков и формы представления информации в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2004 года N 410" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 24 марта 2005 г., регистрационный N 6419; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, N 14).

Заместитель

Председателя Правительства

Российской Федерации -

Министр финансов

Российской Федерации

А.Л.КУДРИН

Руководитель

Федеральной налоговой службы

М.П.МОКРЕЦОВ

Приложение N 1

к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации

и Федеральной налоговой службы

от 30 июня 2008 г. N 65н/ММ-3-1/295@

ПЕРИОДИЧНОСТЬ И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В УПРАВЛЕНИЯ ФНС РОССИИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ МЕСТНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ

В ИНСПЕКЦИИ ФНС РОССИИ

Приложение N 2

к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации

и Федеральной налоговой службы

от 30 июня 2008 г. N 65н

СТРУКТУРА И ФОРМАТ ИНФОРМАЦИИ,

ПЕРЕДАВАЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ УПРАВЛЕНИЯМИ ФНС РОССИИ

ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ФИНАНСОВЫЕ ОРГАНЫ

СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНСПЕКЦИЯМИ ФНС

РОССИИ - В ФИНАНСОВЫЕ ОРГАНЫ МЕСТНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ

I. Общие требования

Файлы обмена перед отсылкой упаковывается архиватором RAR.

Имя архивного файла для информации от налоговых органов в финансовые органы субъектов РФ и муниципальные образования:

TAXNNNNXXXXXXXXММГГННН.rar, где:

TAX - префикс (TAX - информация, поступающая от налоговых органов);

NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН (может принимать значение кода УФНС или кода ИФНС);

XXXXXXXX - код муниципального образования по ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);

ММ - месяц;

ГГ - год (06, 07 и т.д.);

ННН - номер архивного файла (001, 002, 999).

Сформированный архивный файл пересылается по электронной почте или нарочным на магнитных носителях. При передаче на дискетах при размере файла более 1,4 Мбайта необходимо использовать архиватор в режиме создания многотомных архивов.

Передаваемая информация предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

Наименование файла обмена

Информация в электронном виде создается в виде текстовых файлов (кодировка Windows-1251) для информации от налоговых органов в финансовые органы субъектов Российской Федерации и муниципальные образования с именем:

TAXNNNNXXXXXXXXММГГННН.txt, где:

TAX - префикс;

NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН (может принимать значение кода УФНС или кода ИФНС);

XXXXXXXX - код муниципального образования по ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);

ММ - месяц;

ГГ - год (06, 07 и т.д.);

ННН - номер части (файла обмена) (001, 002, ..., 999).

В процессе выгрузки данных в связи с их значительным объемом возможна разбивка выгружаемых данных на отдельные части (файлы обмена). В настройках программ выгрузки данных задается количество плательщиков, данные о которых помещаются в формируемый файл обмена.

Корректировочные файлы не формируются. Возможна повторная выгрузка с последующим приемом после удаления данных по предыдущей выгрузке за данный период.

Структура файла обмена

Разделителями, используемыми в файле, являются:

@@@ - признак конца фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

### - признак конца блока;

=== - признак конца файла.

Сведения служебной части

Таблица 1

Данные

Таблица 2

II. Требования к формированию значений

"Идентификатор файла" и "Идентификатор документа"

В пункте формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в графе "Формат" таблиц.

Если для данного реквизита в графе "Формат" таблиц предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение и требуемое значение реквизита не может быть приведено, то значением этого реквизита должно быть пустое выражение.

Если требуют указания значения <код налогового органа>, то должен быть указан четырехзначный код налогового органа по классификатору СОУН.

1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" предназначен для идентификации отправителя сообщения и присвоения каждому документу уникального кода.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ...ИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Для отправителя - налогового органа идентификатор отправителя состоит из 4-разрядного кода инспекции по классификатору СОУН и 17-ти символов "*":

XXXX*****************.

Реквизит "Идентификатор документа"

Предназначен для присвоения каждому документу в файле уникального кода.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где:

ИИ...ИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - отчетный год;

КККККККК - порядковый номер документа в текущем году.

III. Описание синтаксиса сообщения и его элементов

1. Понятия и обозначения

1) При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:

::= - метасимвол, означающий "есть по определению";

<> - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;

| - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;

[] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;

{} - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.

К числу синтаксических ограничений относятся также ряд дополнительных требований к непротиворечивости представленной в файле информации. Например, при использовании метасимвола "|" для описания нескольких возможных вариантов структуры файла могут быть указаны условия, в случае выполнения которых правильным является единственный вариант. Эти условия называются условиями выбора и могут быть проверены на основе данных, присутствующих в файле (без привлечения дополнительных источников информации).

В таких случаях используются обозначения:

<структура>::=<вариант1>|?УсловиеВыбора<вариант2>

Если условие "УсловиеВыбора" выполнено, то <структура> принимает значение <вариант1>, иначе - <вариант2>.

2) При описании синтаксиса сообщения используются следующие основные понятия:

<словосочетание>::=<слово1>,<слово1>|<слово1>,<словосочетание>

<слово1>::=<число>|<дата>|<текст1>|<текст2>|<код>

Текст (<текст>) представляет собой непустую последовательность символов, в качестве которых используются прописные (заглавные) русские и латинские буквы, цифры, а также любые другие символы таблицы ASCII, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды ASCII соответственно 13 и 10). Первый символ текста должен быть отличен от пробела. В том случае, когда текстовое значение встречается в составе словосочетания, возможны дополнительные ограничения на вид текста. Для выделения этих возможностей используются обозначения <текст1>, <текст2>.

Число состоит только из цифр (в том числе и с лидирующими нулями), причем может включать десятичную точку и знак "-" (минус) для отрицательных чисел.

Дата представляется в виде <день>.<месяц>.<год>, где <день> - две цифры, соответствующие номеру дня в месяце, <месяц> - две цифры, соответствующие номеру месяца в году, <год> - четыре цифры года.

Код определяется как слово (последовательность любых символов, включая пробелы и знаки препинания), встречающееся в некотором множестве слов. Как правило, такое множество задается в виде таблицы. В частности, код может быть задан путем указания графы определенного справочника - в таком случае код должен совпадать с каким-либо значением из этой графы. Сравнение кода со словами из соответствующего множества выполняется без учета регистра.

В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв или цифр.

Для большей наглядности визуального представления каждая из частей слов, из которых состоит сокращение, начинается с прописной буквы. Однако при обработке сокращений (как и других текстовых данных) регистр должен игнорироваться. В любых сообщениях одно и тоже сокращение должно иметь один и тот же смысл и структуру:

<русская буква> - прописная русская буква

<латинская буква> - прописная латинская буква

<ц> - цифра

<пробел> - символ пробела

<другой символ> - символ, имеющий код ASCII, отличный от 13 и 10, и не являющийся ни цифрой, ни буквой, ни пробелом

<пустое выражение> - выражение, не содержащее ни одного символа

<буква>::=<русская буква>|<латинская буква>

<символ>::=<буква>|<ц>|<пробел>|<другой символ>

<текст>::=(<буква>|<ц>|<другой символ>)[{<символ>}]|

<число>::=[-]{<ц>}[.{<ц>}]|[-].{<ц>}

<дата>::=<день>.<месяц>.<год>

<год>::=<ц><ц><ц><ц>

<месяц>::=01|02|03|04|05|06|07|08|09|10|11|12

<день>::=<ц><ц>, принимает значения от 01 до 28, 29, 30 или 31 - в зависимости от значений <месяц> и <год>;

<часы>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 23;

<минуты>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;

<секунды>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59.

3) При описании синтаксиса сообщения используются следующие некоторые специальные виды слов, используемых в качестве значений реквизитов.

<номер документа>::=<8ц>

<идентификатор отправителя>::=<4ц><17*>

4) Для обозначения условий выбора в описании синтаксической структуры файла используются выражения УВОтпрЮЛ, УВНалЮЛ, УВНалРО, УВФорм для обозначения условий выбора.

Если условие выбора истинно, то в конструкции <вариант1>|?УсловиеВыбора <вариант2> выбирается <вариант1> иначе <вариант2>.

В этой и других таблицах используются обозначения: если КодРек - код какого-либо реквизита, то выражение /КодРек/ соответствует значению реквизита, а <КодРек> - реквизиту в целом.

2. Табличное представление блоков информации

Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит.

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.

<обязательный реквизит i>::=<реквизит i>

<необязательный реквизит i>::=[<реквизит i>]

<условно-обязательный реквизит i>::=<реквизит i>|?УПi[<реквизит i>]

3. Синтаксис реквизитов

Реквизит включает код реквизита, символ ":" (двоеточие) и значение реквизита, следующие в указанном порядке. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита не допускаются.

Значением реквизита может быть слово или словосочетание.

<реквизит>::=<код реквизита>:<значение реквизита>EOL

<значение реквизита>::=<слово>|<словосочетание>

Код представляет собой последовательность русских букв и цифр. Значение представляется в строго определенном формате.

В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.

Для показателей обязательно должно выполняться требование уникальности кода показателя в пределах блока.

4. Таблицы блоков информации

В таблицах используются следующие обозначения.

В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются соответственно наименование и код реквизита.

В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У. Символы имеют следующий смысл:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит.

Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".

В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I6, E - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>::=<синтаксис>(<число>)

Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:

T - <текст>;

T1 - <текст1>;

T2 - <текст2>;

N - <число>;

D - <дата>;

K - <код>;

I1 - <идентификатор файла>;

I2 - <идентификатор документа>;

I6 - <ОГРН>;

E - <пустое выражение>.

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.

Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>,..., <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.

Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.

Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>,...,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код...>. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП).

Приложение N 3

к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации

и Федеральной налоговой службы

от 30 июня 2008 г. N 65н

СТРУКТУРА И ФОРМАТ ИНФОРМАЦИИ,

ПЕРЕДАВАЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ

СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В УПРАВЛЕНИЯ ФНС РОССИИ

ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ

МЕСТНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ В ИНСПЕКЦИИ ФНС РОССИИ

I. Общие требования

Для целей настоящего Приказа под форматом информации понимается информация, предназначенная для приема или передачи в электронном виде и содержащая обязательные реквизиты, элементы которой четко описаны, имеют определенную значимость и способ написания.

Файлы обмена перед отсылкой упаковываются архиватором RAR.

Имя архивного файла для информации от финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований:

TNNNNXXXXXXXXММГГННН.rar, где:

T - префикс (T - информация, поступающая от финансовых органов);

NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН (Система обозначений налоговых органов) (может принимать значение кода УФНС или ИФНС);

XXXXXXXX - код муниципального образования по ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);

ММ - месяц;

ГГ - год (06, 07 и т.д.);

ННН - номер архивного файла (001, 002, ..., 999).

Сформированный архивный файл пересылается по электронной почте или нарочным на магнитных носителях. При передаче на дискетах при размере файла более 1,4 Мбайта необходимо использовать архиватор в режиме создания многотомных архивов.

Передаваемая информация предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

Наименование файла

Информация в электронном виде создается в виде текстовых файлов (кодировка Windows-1251) для информации от финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований с именем:

TYYNNNNXXXXXXXXММГГННН.txt, где:

T - префикс (T - информация, поступающая от финансовых органов);

YY - код вида передаваемой информации (Таблица 1);

NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН (Система обозначений налоговых органов) (может принимать значение кода УФНС или ИФНС);

XXXXXXXX - код ОКТМО муниципального образования;

ММ - месяц;

ГГ - год (06, 07 и т.д.);

ННН - номер части (файла обмена) (001, 002, ..., 999).

В процессе выгрузки данных в связи с их значительным объемом возможна разбивка выгружаемых данных на отдельные части (файлы обмена). В настройках программ выгрузки данных задается количество документов, данные о которых помещаются в формируемый файл обмена.

Корректировочные файлы не формируются. Возможна повторная выгрузка с последующим приемом после удаления данных по предыдущей выгрузке за данный период.

Таблица 1

II. Состав и структура файлов

1. Информация об установленных в соответствии с нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления налоговых льготах по категориям налогоплательщиков

Структура файла

Разделителями, используемыми в файле, являются:

@@@ - признак конца фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

== - признак конца файла.

Сведения служебной части

Таблица 2

Сведения информационной части

Таблица 3

2. Информация об административно-территориальном составе субъектов Российской Федерации с указанием конкретных муниципальных образований, входящих в состав субъекта Российской Федерации, и поселений, входящих в состав этих муниципальных образований, их адресов и кодов по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления

Структура файла

Разделителями, используемыми в файле, являются:

### - конец блока;

@@@ - признак конца фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

=== - признак конца файла.

Сведения служебной части

Таблица 4

Сведения информационной части

Таблица 5

Сведения о муниципальном образовании

Сведения о населенном пункте муниципального образования

III. Требования к формированию значений реквизитов

В пункте формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в графе "Формат" таблиц.

Если для данного реквизита в графе "Формат" таблиц предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение и требуемое значение реквизита не может быть приведено (например, требуется указать ИНН физического лица, а ИНН еще не присвоен), то значением этого реквизита должно быть пустое выражение.

Если требуют указания значения <код налогового органа>, то должен быть указан четырехзначный код налогового органа по классификатору СОУН.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет в этом справочнике код 643.

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из таблицы 6. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Таблице 7. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение>|10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "идентификатор файла" предназначен для идентификации отправителя сообщения и присвоения каждому документу уникального кода.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ...ИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами "*", и 9-разрядного кода причины постановки на учет (КПП):

Реквизит "Идентификатор документа"

Предназначен для присвоения каждому документу в файле уникального кода.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где:

ИИ...ИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - отчетный год;

КККККККК - порядковый номер документа в текущем году.

IV. Описание синтаксиса сообщения и его элементов

1. Понятия и обозначения

1) При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:

::= - метасимвол, означающий "есть по определению";

<> - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;

| - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;

[] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;

{} - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.

К числу синтаксических ограничений относится также ряд дополнительных требований к непротиворечивости представленной в файле информации. Например, при использовании метасимвола "|" для описания нескольких возможных вариантов структуры файла могут быть указаны условия, в случае выполнения которых правильным является единственный вариант. Эти условия называются условиями выбора и могут быть проверены на основе данных, присутствующей в файле (без привлечения дополнительных источников информации).

В таких случаях используются обозначения:

<структура>::=<вариант1>|?УсловиеВыбора<вариант2>

Если условие "УсловиеВыбора" выполнено, то <структура> принимает значение <вариант1>, иначе - <вариант2>.

2) При описании синтаксиса сообщения используются следующие основные понятия.

<словосочетание>::=<слово1>,<слово1>|<слово1>,<словосочетание>

<слово1>::=<число>|<дата>|<текст1>|<текст2>|<код>

Текст (<текст>) представляет собой непустую последовательность символов, в качестве которых используются прописные (заглавные) русские и латинские буквы, цифры, а также любые другие символы таблицы ASCII, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды ASCII соответственно 13 и 10). Первый символ текста должен быть отличен от пробела. В том случае, когда текстовое значение встречается в составе словосочетания, возможны дополнительные ограничения на вид текста. Для выделения этих возможностей используются обозначения <текст1>, <текст2>.

Число состоит только из цифр (в том числе и с лидирующими нулями), причем может включать десятичную точку и знак "-" (минус) для отрицательных чисел.

Дата представляется в виде <день>.<месяц>.<год>, где <день> - две цифры, соответствующие номеру дня в месяце, <месяц> - две цифры, соответствующие номеру месяца в году, <год> - четыре цифры года.

Код определяется как слово (последовательность любых символов, включая пробелы и знаки препинания), встречающееся в некотором множестве слов. Как правило, такое множество задается в виде таблицы. В частности, код может быть задан путем указания графы определенного справочника - в таком случае код должен совпадать с каким-либо значением из этой графы. Сравнение кода со словами из соответствующего множества выполняется без учета регистра.

В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв или цифр.

Для большей наглядности визуального представления каждая из частей слов, из которых состоит сокращение, начинается с прописной буквы. Однако при обработке сокращений (как и других текстовых данных) регистр должен игнорироваться. В любых сообщениях одно и то же сокращение должно иметь один и тот же смысл и структуру.

<русская буква> - прописная русская буква

<латинская буква> - прописная латинская буква

<ц> - цифра

<пробел> - символ пробела

<другой символ> - символ, имеющий код ASCII, отличный от 13 и 10 и не являющийся ни цифрой, ни буквой, ни пробелом

<пустое выражение> - выражение, не содержащее ни одного символа

<буква>::=<русская буква>|<латинская буква>

<символ>::=<буква>|<ц>|<пробел>|<другой символ>

<текст>::=(<буква>|<ц>|<другой символ>)[{<символ>}]|

<число>::=[-]{<ц>}[.{<ц>}]|[-].{<ц>}

<дата>::=<день>.<месяц>.<год>

<год>::=<ц><ц><ц><ц>

<месяц>::=01|02|03|04|05|06|07|08|09|10|11|12

<день>::=<ц><ц>, принимает значения от 01 до 28, 29, 30 или 31 - в зависимости от значений <месяц> и <год>;

<часы>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 23;

<минуты>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;

<секунды>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59.

3) При описании синтаксиса сообщения используются следующие некоторые специальные виды слов, используемых в качестве значений реквизитов.

<номер документа>::=<8ц>

<идентификатор отправителя>::=<4ц><17*>

<ИННЮЛ>::=<10ц>

<КПП>::=<9ц>

<ИННФЛ>::=<12ц>

4) Для обозначения условий выбора в описании синтаксической структуры файла используются выражения УВОтпрЮЛ, УВНалЮЛ, УВНалРО, УВФорм для обозначения условий выбора.

Если условие выбора истинно, то в конструкции <вариант1>|?УсловиеВыбора <вариант2> выбирается <вариант1> иначе <вариант2>.

В этой и других таблицах используются обозначения: если КодРек - код какого-либо реквизита, то выражение /КодРек/ соответствует значению реквизита, а <КодРек> - реквизиту в целом.

2. Табличное представление блоков информации

Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит.

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.

<обязательный реквизит i>::=<реквизит i>

<необязательный реквизит i>::=[<реквизит i>]

<условно-обязательный реквизит i>::=<реквизит i>|?УПi[<реквизит i>]

3. Синтаксис реквизитов

Реквизит включает код реквизита, символ ":" (двоеточие) и значение реквизита, следующие в указанном порядке. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита не допускаются.

Значением реквизита может быть слово или словосочетание.

<реквизит>::=<код реквизита>:<значение реквизита>EOL

<значение реквизита>::=<слово>|<словосочетание>

Код представляет собой последовательность русских букв и цифр. Значение представляется в строго определенном формате.

В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.

Для показателей обязательно должно выполняться требование уникальности кода показателя в пределах блока.

4. Таблицы блоков информации

В таблицах используются следующие обозначения.

В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются соответственно наименование и код реквизита.

В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У. Символы имеют следующие смысл:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит.

Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".

В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>::=<синтаксис>(<число>)

Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:

T - <текст>;

T1 - <текст1>;

T2 - <текст2>;

N - <число>;

D - <дата>;

K - <код>;

I1 - <идентификатор файла>;

I2 - <идентификатор документа;

I3 - <ИННЮЛ>;

I4 - <КПП>;

I5 - <ИННФЛ>;

I6 - <ОГРН>;

E - <пустое выражение>.

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.

Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ..., <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.

1. Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.

2. Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>,...,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код...>. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП).

Коды субъектов Российской Федерации

Таблица 6

Сокращенные наименования типов элементов адреса

Таблица 7