Если подчиненного надо отправить в служебную поездку, то готовьте приказ-распоряжение о направлении работника в командировку с указанием сроков и целей. С текстом документа обязательно ознакомьте сотрудника под роспись, иначе тот может никуда не поехать. И за это ему ничего не будет.