"Положение об управлении документационного и методического обеспечения Генеральной прокуратуры Российской Федерации"

Посмотреть комментарии и ближайшие изменения к документу.
Ссылка откроется в вашей учетной записи. Если у вас еще нет доступа в систему, вы сможете бесплатно оформить его на 2 дня.

Утверждаю

Генеральный прокурор

Российской Федерации

Ю.Я.ЧАЙКА

01.03.2018

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Управление документационного и методического обеспечения Генеральной прокуратуры Российской Федерации (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации", иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также настоящим Положением.

Положение об управлении утверждается Генеральным прокурором Российской Федерации.

1.3. Деятельность управления осуществляется с учетом возложенных задач и предоставленных полномочий на основе планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и управления, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации и постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации.

1.4. В соответствии с компетенцией управление взаимодействует с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академией Генеральной прокуратуры Российской Федерации, иными органами и организациями.

2. Структура управления

2.1. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления, который имеет двух заместителей.

2.2. В состав управления входят:

отдел подготовки документов;

архивно-методический отдел;

отдел прохождения корреспонденции.

Отделы возглавляют начальники отделов. Начальник отдела подготовки документов имеет двух заместителей, начальник архивно-методического отдела - одного заместителя, начальник отдела прохождения корреспонденции - трех заместителей.

Начальник отдела прохождения корреспонденции и один из его заместителей являются прокурорскими работниками, начальники архивно-методического отдела и отдела подготовки документов, а также остальные заместители начальников отделов являются федеральными государственными гражданскими служащими.

2.3. В управлении имеются должности старшего прокурора и прокуроров отдела, федеральных государственных гражданских служащих, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы.

2.4. Должностные обязанности и взаимозаменяемость работников управления определяются настоящим Положением, распоряжениями начальника управления. Обязанности федеральных государственных гражданских служащих устанавливаются также должностными регламентами.

3. Основные задачи и функции управления

3.1. Деятельность управления направлена на решение задач по ведению делопроизводства и архивного дела в органах прокуратуры Российской Федерации, техническому исполнению подготавливаемых подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации документов, а также приему, обработке, регистрации и разметке корреспонденции, отправке документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

3.2. В целях решения возложенных задач управление осуществляет следующие функции:

участвует в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

выполняет печатные и копировально-множительные работы в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (далее - Инструкция по делопроизводству);

осуществляет методическое руководство делопроизводством и архивным делом, контроль за их состоянием в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратурах, оказывает им по данным вопросам методическую помощь;

осуществляет мероприятия по повышению квалификации начальников отделов общего и особого делопроизводства нижестоящих прокуратур, организует и проводит их стажирование в Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

готовит предложения в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации и обеспечивает в установленном порядке их реализацию;

составляет сводную номенклатуру дел Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует прием документов на архивное хранение, обеспечивает их учет, сохранность, проведение экспертизы ценности документов, отбор их на уничтожение, а также подготовку и передачу документов в Государственный архив Российской Федерации на постоянное хранение;

осуществляет контроль за соответствием требованиям Инструкции по делопроизводству и другим нормативным актам изготавливаемых гербовых бланков Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также за соблюдением порядка их использования;

выполняет работы по приему, первичной обработке, регистрации, доставке и передаче входящих в Генеральную прокуратуру Российской Федерации документов, в том числе поступающих по информационной системе обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры Российской Федерации (ИСОП) и системе межведомственного документооборота (МЭДО);

осуществляет первичное рассмотрение и разметку ведомственной корреспонденции, поступившей в Генеральную прокуратуру Российской Федерации;

выполняет работы по обработке и отправке исходящей корреспонденции Генеральной прокуратуры Российской Федерации, в том числе по ИСОП и МЭДО;

принимает, регистрирует и отправляет телеграммы, телетайпограммы;

принимает, обрабатывает и регистрирует обращения, поступающие в интернет-приемную Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

рассматривает в пределах установленной компетенции обращения физических и юридических лиц;

осуществляет учет и анализ своей деятельности, разработку и реализацию мер, направленных на повышение ее эффективности;

выполняет иные функции в соответствии с компетенцией управления и по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4. Полномочия подразделений, входящих в управление

4.1. Отдел подготовки документов:

выполняет печатные работы с помощью компьютеров и другой оргтехники;

осуществляет расшифровку с аудиоаппаратуры и печать записей заседаний коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации;

обеспечивает работников подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации документами, выполненными с помощью сканеров;

выполняет копировально-множительные работы.

4.2. Архивно-методический отдел:

осуществляет разработку и подготовку проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

проводит проверки исполнения требований Инструкции по делопроизводству в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратурах, оказывает им по данным вопросам методическую помощь;

организует и проводит учебно-методические мероприятия, стажирование начальников отделов общего и особого делопроизводства прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур в Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

осуществляет контроль оформления в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству документов, поступающих из подчиненных прокуратур;

рассматривает ходатайства прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуроров о частичном изменении штатных расписаний отделов общего и особого делопроизводства и готовит по ним заключения;

осуществляет учет и выдачу структурным подразделениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации гербовых бланков Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

согласовывает номенклатуры дел структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел Генеральной прокуратуры Российской Федерации и ее согласование в Государственном архиве Российской Федерации;

обеспечивает прием дел и надзорных (наблюдательных) производств из структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, их хранение, учет, выдачу во временное пользование, проведение экспертизы ценности, отбор документов на уничтожение;

осуществляет подготовку и передачу дел и надзорных (наблюдательных) производств в Государственный архив Российской Федерации на постоянное хранение;

представляет в Государственный архив Российской Федерации по установленной форме сведения о составе и объеме документов;

рассматривает и разрешает обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Отдел прохождения корреспонденции:

проводит первичную обработку обращений физических и юридических лиц, ведомственной корреспонденции, обращений и запросов депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, нормативных актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, уголовных, гражданских и иных дел, материалов проверок и другой корреспонденции, поступивших по каналам почты, электрической связи, информационным системам общего и межведомственного пользования, фельдсвязью и с нарочным;

регистрирует в АПК "Надзор" документы, поступившие в отдел прохождения корреспонденции;

осуществляет первичное рассмотрение и разметку ведомственной корреспонденции, поступившей в Генеральную прокуратуру Российской Федерации;

формирует реестры корреспонденции, передаваемой в структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации с использованием штрихового идентификатора документов;

осуществляет работу в модуле "Реестры внешней отправки АПК "Надзор", проводит экспедиционную обработку и отправку исходящей корреспонденции Генеральной прокуратуры Российской Федерации в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, а также нормативными правовыми актами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Центра специальной связи ФГУП "ГЦСС", ФГУП "Почта России", ПАО "Центральный телеграф";

осуществляет доставку документов в здания Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также в министерства и ведомства;

направляет в установленном порядке ведомственную и иную корреспонденцию, поступающую в Генеральную прокуратуру Российской Федерации и не относящуюся к ее компетенции, в прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним специализированные прокуратуры и иные ведомства и организации по принадлежности;

составляет сводки об объеме документооборота в Генеральной прокуратуре Российской Федерации по итогам работы за год, проводит анализ документооборота;

участвует в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства;

проводит подготовительные работы по заключению договоров Генеральной прокуратуры Российской Федерации на почтовое, телеграфное и иное обслуживание с ФГУП "Почта России", Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации, Центром специальной связи ФГУП "ГЦСС", ПАО "Центральный телеграф", после подписания договоров осуществляет их документальное сопровождение;

осуществляет подготовку ответов отдела на запросы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации относительно деятельности отдела;

рассматривает и разрешает обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Полномочия работников управления

5.1. Начальник управления:

планирует и организует работу управления, несет ответственность за выполнение возложенных на управление задач, осуществляет контроль за надлежащим исполнением работниками управления служебных обязанностей, соблюдением исполнительской дисциплины и служебного распорядка, обеспечивает проведение мероприятий по повышению квалификации работников;

вносит предложения в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

издает распоряжения по вопросам организации деятельности управления, подписывает документы, относящиеся к его компетенции;

совместно со своими заместителями, начальниками отделов и Главным управлением кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации осуществляет подбор и расстановку кадров в управлении, принимает меры по созданию надлежащих условий труда работникам управления;

вносит руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации предложения о совершенствовании организационно-штатной структуры управления, назначении на должности, об установлении должностных окладов и доплат, о присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления;

представляет аттестационные листы и отзывы на работников управления, готовит аттестационные листы на заместителей начальника управления;

определяет служебные обязанности заместителей начальника управления, начальников отделов и других работников управления;

дает заключения по аттестационным листам руководителей прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур в части организации ими работы в сфере делопроизводства и архивного дела;

дает поручения заместителям начальника управления, другим работникам управления о выполнении заданий, устанавливает сроки их исполнения;

организует взаимодействие управления с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Академией Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

участвует в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

организует методическое руководство делопроизводством и архивным делом, контроль за их состоянием в органах прокуратуры Российской Федерации, в этих целях проводит проверки исполнения требований Инструкции по делопроизводству в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратурах, осуществляет учебно-методическую работу;

проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления;

осуществляет руководство деятельностью центральной экспертной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

выполняет другие обязанности по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

5.2. Заместители начальника управления:

совместно с начальником управления участвуют в планировании и организации работы управления;

вносят начальнику управления предложения в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

вносят предложения начальнику управления о совершенствовании организационно-штатной структуры управления, назначении на должности, распределении служебных обязанностей начальников отделов и других работников управления, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления, графике отпусков, об установлении должностных окладов и доплат, о присвоении классных чинов;

готовят аттестационные листы на начальников отделов управления;

обеспечивают взаимодействие управления с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации и организациями прокуратуры Российской Федерации;

участвуют в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

организуют методическое руководство делопроизводством и архивным делом, контроль за их состоянием в органах прокуратуры Российской Федерации, в этих целях проводят проверки исполнения требований Инструкции по делопроизводству в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратурах, осуществляют учебно-методическую работу;

дают поручения начальникам отделов и другим работникам управления о выполнении заданий, устанавливают сроки их исполнения;

проводят прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления;

выполняют поручения начальника управления, другие обязанности и персональные поручения.

5.3. Начальники отделов управления:

организуют работу возглавляемых отделов, несут ответственность за выполнение возложенных на отделы задач;

осуществляют контроль за надлежащим исполнением работниками отделов служебных обязанностей, соблюдением исполнительской дисциплины и служебного распорядка, обеспечивают проведение мероприятий по повышению квалификации работников и созданию надлежащих условий труда;

вносят руководству управления предложения в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и управления;

осуществляют контроль за исполнением поручений руководства управления, плановых и специальных мероприятий, докладывают о случаях несвоевременного выполнения поручений;

вносят предложения начальнику управления о совершенствовании организационно-штатной структуры отделов, назначении на должности, распределении служебных обязанностей работников отделов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отделов, графике отпусков, об установлении должностных окладов и доплат, о присвоении классных чинов, готовят аттестационные листы и отзывы на работников отделов;

дают поручения работникам отделов о выполнении заданий, устанавливают сроки их исполнения;

участвуют в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

обеспечивают взаимодействие отделов с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

в пределах своей компетенции осуществляют методическое руководство делопроизводством и архивным делом, контроль за их состоянием в органах прокуратуры Российской Федерации, в этих целях по поручению начальника управления проводят проверки исполнения требований Инструкции по делопроизводству в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратурах, осуществляют учебно-методическую работу, участвуют в проведении стажировок работников нижестоящих прокуратур;

проводят прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отделов;

в пределах своих полномочий рассматривают поступившие в отделы обращения граждан, организаций, государственных органов и их должностных лиц;

выполняют другие поручения начальника управления, заместителей начальника управления по вопросам, входящим в компетенцию отделов.

5.4. Заместители начальников отделов управления:

исполняют свои должностные обязанности в соответствии с настоящим Положением, должностными регламентами, распоряжениями начальника управления, несут ответственность за выполнение возложенных на отделы задач;

осуществляют контроль за надлежащим исполнением работниками отделов служебных обязанностей, соблюдением исполнительской дисциплины и служебного распорядка, обеспечивают проведение мероприятий по повышению квалификации работников и созданию надлежащих условий труда;

вносят начальникам отделов предложения в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и управления;

осуществляют контроль за исполнением поручений руководства управления и начальников отдела, плановых и специальных мероприятий, докладывают о случаях несвоевременного выполнения поручений;

вносят начальникам отделов предложения о назначении на должности, распределении служебных обязанностей, присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отделов, об установлении им должностных окладов и доплат, в график отпусков;

дают поручения работникам отделов о выполнении заданий, устанавливают сроки их исполнения;

в пределах своей компетенции осуществляют методическую работу, участвуют в проведении стажировок работников нижестоящих прокуратур, по поручению начальника управления проводят проверки исполнения требований Инструкции по делопроизводству в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратурах;

участвуют в разработке и подготовке проектов нормативных правовых, актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

обеспечивают взаимодействие отделов с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

в пределах компетенции отделов рассматривают обращения граждан, организаций, государственных органов и их должностных лиц;

выполняют другие поручения руководства управления и начальников отделов по вопросам, входящим в компетенцию отделов.

5.5 Старший прокурор и прокуроры отдела:

исполняют свои должностные обязанности в соответствии с задачами, определенными организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и начальника управления;

осуществляют первичное рассмотрение ведомственных документов, поступающих в Генеральную прокуратуру Российской Федерации из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, специальных донесений, информаций, докладных записок из прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, международных поручений, уголовных и иных дел, административных и других материалов;

выполняют работу по внесению информации из документов в АПК "Надзор";

обеспечивают своевременное направление документов руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации и в соответствующие подразделения центрального аппарата Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

рассматривают запросы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратур по вопросам, относящимся к компетенции управления;

осуществляют направление ведомственной корреспонденции, не относящейся к компетенции Генеральной прокуратуры Российской Федерации, в прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним специализированные прокуратуры и иные ведомства по принадлежности;

готовят предложения в план работы управления;

участвуют в повышении квалификации работников подчиненных прокуратур, проведении их стажировок в Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

анализируют, разрабатывают и реализуют меры по совершенствованию деятельности управления, вносят предложения руководству отдела и управления об устранении имеющихся недостатков;

рассматривают обращения граждан, организаций, государственных органов и их должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции управления;

выполняют иные обязанности по поручению руководства отдела и управления.

5.6. Федеральные государственные гражданские служащие осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными регламентами и распределением обязанностей.

5.7. Работник, замещающий должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы, осуществляет свою деятельность в соответствии с распределением обязанностей.

6. Делопроизводство

Общее делопроизводство в управлении осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Номенклатура дел управления утверждается начальником управления.

7. Заключительные положения

Положение об управлении документационного и методического обеспечения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, утвержденное Генеральным прокурором Российской Федерации 12.04.2012, считать утратившим силу.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Еще документы:
Публикации: