<Письмо> Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ ПО ФОРМЕ 14 "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" И ПО ФОРМЕ 14МО "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ" Перечень отчетных форм Информационные системы Министерства финансов Российской Федерации Фонд алгоритмов и программ Программное обеспечение для министерств и ведомств Программное обеспечение для территориальных финансовых органов Реквизиты заголовочной части ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА (ФОРМЫ 14, 14МО) ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛОВ

к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 05.09.2007 N 14-05-13/9
Утверждаю
Заместитель директора
Административного департамента
Министерства финансов
Российской Федерации
Г.Г.ЛАЛАЕВ
4 сентября 2007 года
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ
ПО ФОРМЕ 14 "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" И ПО ФОРМЕ 14МО
"О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ"
1. Общие положения
Настоящий документ регламентирует, в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2007 N 57н, требования к форматам данных и порядок передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований в электронном виде.
Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, zip или.rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение.txt) в кодовой странице Windows-1251.
Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, приведен в Таблице 1.
Таблица 1
Перечень отчетных форм
┌──────────────┬──────┬───────────┬───────────────────────────────────────┐
│  Код формы   │Код   │ Код формы │      Наименование формы документа     │
│отчетности для│моди- │  по ОКУД  │                                       │
│представления │фика- │           │                                       │
│в электронном │ции   │           │                                       │
│     виде     │      │           │                                       │
├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤
│      1       │  2   │     3     │                   4                   │
├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤
│     014      │      │  0503074  │Отчет о расходах и численности         │
│              │      │           │работников федеральных государственных │
│              │      │           │органов, государственных органов       │
│              │      │           │субъектов Российской Федерации         │
├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤
│     014      │  mo  │  0503074  │Отчет о расходах и численности         │
│              │ <*>  │           │работников органов местного            │
│              │      │           │самоуправления, избирательных комиссий │
│              │      │           │муниципальных образований              │
└──────────────┴──────┴───────────┴───────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Код модификации в именах файлов указывается латинскими символами.
Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора (для файлов.txt);
- собственного специализированного программного обеспечения;
- централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства:
- для федеральных государственных органов;
- для финансовых органов субъектов Российской Федерации.
Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов
Российской Федерации
Фонд алгоритмов и программ
Программное обеспечение для министерств и ведомств
SVOD_F14 - Отчетность  о  расходах и численности работников государственных
           органов и органов местного самоуправления.
Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
SVOD_F14 - Отчетность  о  расходах и численности работников государственных
           органов и органов местного самоуправления.
По вопросам доступа к централизованно поставляемому программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (495) 987-92-58 Сивожелезов Александр Дмитриевич.
2. Требования к форматам данных
2.1. Имена файлов
2.1.1. Имена файлов отчетных форм
Имена файлов имеют следующий вид:
FFF MM P V .TXT
 │  │  │ │   │
 │  │  │ │   │
 │  │  │ │   └──── Расширение файла
 │  │  │ │
 │  │  │ └──────── Номер версии отчетной формы
 │  │  │
 │  │  └────────── Код   периодичности  -  Q - полугодовая,  N - 9 месяцев,
 │  │              Y - годовая (шрифт латинский)
 │  │
 │  └───────────── Код  модификации формы отчетности (См. Таблицу 1,  графа
 │                 2).  Используется только для отчетности по форме 14МО  и
 │                 принимает значение <mo> - символы латинские.
 │
 └──────────────── Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1)
Пример:
- 014Q1.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, полугодовая, версия 1);
- 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, годовая, версия 3);
- 014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО, 9 месяцев, версия 1).
2.1.2. Имена архивных файлов
Файлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением arj, zip или rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
K  RRR  DDMM  V .ARJ (или ZIP, RAR)
│  │    │  │   │
│  │    │  │   │
│  │    │  │   └───── Расширение файла
│  │    │  │
│  │    │  └───────── Номер версии архивного файла
│  │    │
│  │    └──────────── Регламентная  дата  представления отчета  (DD - день;
│  │                  MM - месяц):
│  │                    - 0101 - отчет на 1 января;
│  │                    - 0107 - отчет на 1 июля;
│  │                    - 0110 - отчет на 1 октября.
│  │
│  └───────────────── Код   субъекта   Российской  Федерации,   ЗАТО   (см.
│                     Приложение 3)   или код федерального государственного
│                     органа <*> (три цифры,  при необходимости дополняются
│                     лидирующими нулями)
│
└──────────────────── Код уровня источника данных. Принимает значения:
                      3 - для федеральных государственных органов;
                      4 - для  государственных органов субъектов Российской
                      Федерации;
                      5 - для    федеральных    государственных    органов,
                      представляющих    дополнительный    отчет по    своим
                      территориальным органам;
                      6 - для   государственных   органов   субъектов   РФ,
                      представляющих       отчет по   органам      местного
                      самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных
                      образований (только для формы 14МО).
--------------------------------
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
Пример:
309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:
3 - федеральные государственные органы,
092 - Минфин России,
0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля,
1 - версия файла N 1.
2.2. Структура файлов
2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
- заключительная часть.
Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
┌────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐
│Заголовочная часть (постоянная и│#%                                      │
│       вариативная части)       ├────────────────────────────────────────┤
│                                │<Реквизиты заголовочной части отчета -  │
│                                │постоянная и вариативная части>         │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │#                                       │
├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤
│Содержательная часть │ Секция 1 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=01                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 1>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 2 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=02                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 2>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 3 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=03                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 3>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 4 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=04                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 4>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤
│       Заголовочная часть       │#%                                      │
│       (вариативная часть)      ├────────────────────────────────────────┤
│                                │<Реквизиты вариативной части>           │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │#                                       │
├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤
│Содержательная часть │ Секция 1 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=01                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 1>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 2 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=02                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 2>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 3 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=03                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 3>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 4 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=04                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 4>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤
│             -----              │                 -----                  │
├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│Заголовочная часть (вариативная │#%                                      │
│             часть)             ├────────────────────────────────────────┤
│                                │<Реквизиты вариативной части>           │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │#                                       │
├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤
│Содержательная часть │ Секция 1 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=01                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 1 >                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 2 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=02                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 2>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 3 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=03                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 3>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
│                     ├──────────┼────────────────────────────────────────┤
│                     │ Секция 4 │#@                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │ТБ=04                                   │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#$                                      │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │<Данные секции 4>                       │
│                     │          ├────────────────────────────────────────┤
│                     │          │#                                       │
├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤
│      Заключительная часть      │#&                                      │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │<ФИО, тел. ответственных лиц и          │
│                                │комментарии>                            │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │#                                       │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │#*                                      │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │ППО=<Наименование ППО>                  │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │#                                       │
│                                ├────────────────────────────────────────┤
│                                │##                                      │
└────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘
Отчетная форма 14 - "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 100);
02 - Численность (строки 200 - 310);
03 - Справка (строки 320 - 444);
04 - Справка (строки 450 - 460).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 320 - 444);
ТБ=04 - Справка (строки 450 - 460).
Отчетная форма 14МО - "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 080);
02 - Численность (строки 200 - 290);
03 - Справка (строки 300 - 450);
04 - Справка (строки 460 - 470).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 300 - 450);
ТБ=04 - Справка (строки 460 - 470).
2.2.1.1. Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Таблица 2
Реквизиты заголовочной части
┌─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐
│N п/п│      Формат       │                   Пояснение                   │
├─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┤
│                             Постоянная часть                            │
├─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤
│   1.│КОДФ=значение      │Код отчетного документа (См. Таблица 1, графа  │
│     │                   │1). Для отчета по форме 14МО указывается вместе│
│     │                   │с кодом модификации (См. Таблица 1, графа 2).  │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│   2.│РДТ=ДД.ММ.ГГГГ     │Регламентная дата отчетности.                  │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│   3.│ВИД=значение       │Код уровня источника данных. Принимает         │
│     │                   │значения:                                      │
│     │                   │3 - для федеральных государственных органов    │
│     │                   │(для отчетов по форме 14);                     │
│     │                   │4 - для государственных органов субъектов      │
│     │                   │Российской Федерации (для отчетов по форме 14);│
│     │                   │5 - для представления государственным          │
│     │                   │федеральным органом отчета за все              │
│     │                   │подведомственные территориальные органы (для   │
│     │                   │отчетов по форме 14);                          │
│     │                   │6 - для представления государственным органом  │
│     │                   │субъекта РФ отчета по органам местного         │
│     │                   │самоуправления, избирательным комиссиям        │
│     │                   │муниципальных образований (для отчетов по форме│
│     │                   │14МО).                                         │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│   4.│ИСТ=значение       │Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см.   │
│     │                   │Приложение 3, гр. 2) или код федерального      │
│     │                   │государственного органа <*> - три знака (при   │
│     │                   │необходимости дополняются лидирующими нулями). │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│   5.│УТВЧ=значение      │Показатель утвержденной в установленном порядке│
│     │                   │предельной численности работников аппарата     │
│     │                   │федерального государственного органа на        │
│     │                   │отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для│
│     │                   │отчета по форме 14 с кодом уровня источника    │
│     │                   │данных 3 или 5).                               │
├─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┤
│                             Вариативная часть                           │
├─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤
│   6.│РЗПР=значение      │Раздел/Подраздел.                              │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│   7.│ЦСТ=значение       │Целевая статья.                                │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│   8.│ВР=значение        │Вид расходов.                                  │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│   9.│КСТР=значение      │Ключ строки - выбирается из справочника        │
│     │                   │разделов/подразделов, целевых статей и видов   │
│     │                   │расходов для заполнения формы 14 (Приложение N │
│     │                   │1  к письму  Минфина  России  от  05.09.2007 N │
│     │                   │14-05-13/9, гр. "Ключ строки")                 │
│     │                   │В качестве значения необходимо указывать ключ  │
│     │                   │строки только тех разделов/подразделов, у      │
│     │                   │которых нет подчиненных строк в соответствии со│
│     │                   │структурой справочника, утвержденной Минфином  │
│     │                   │России.                                        │
├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│  10.│РЕГ=значение       │Код субъекта Российской Федерации согласно     │
│     │                   │Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для  │
│     │                   │формы 14 кода уровня источника данных 5).      │
└─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
- При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.
- Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.
- Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.1.2. Содержательная часть
Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы - 4 секции.
Секция содержит заголовок и строки данных секции.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).
Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
- код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
- строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
- если не представляются данные по какому-либо разделу отчета, то в текстовый файл не включается секция, соответствующая данному разделу;
- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
2.2.1.3. Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
2.2.2. Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данных
По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:
"RR-ИМП_KKK_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",
где: RR - код федерального государственного органа, государственного органа субъекта Российской федерации или ЗАТО;
KKK - Код формы (см. Таблица 1, графа 1) (для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (см. Таблица 1, графа 2));
    DD   - День;     ─┐
    MM   - Месяц;     │
    YY   - Год;       > Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ
    HH   - Час;       │
    MI   - Минуты;    │
    SS   - Секунды;  ─┘
  .xls - расширение файла.
Пример:
01-ИМП_014_15_05_07_11_15_05.xls
Примеры файлов с протоколами форматного контроля, направленными в финансовый орган, Министерством финансов Российской Федерации приведены в Приложении 4.
3. Порядок корректировки отчетных данных
При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).
- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.
4. Порядок передачи отчета в электронном виде
Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:
tof_f14@minfin.ru
При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.
По вопросам составления отчетов обращаться в Отдел оплаты мониторинга численности государственных гражданских и муниципальных служащих и расходов на их содержание Департамента бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
(495) 987-95-31 - Чистякова Вера Николаевна
(495) 987-99-82 - Кривачева Елена Михайловна
(495) 987-97-27 - Сухманская Тамара Юрьевна
(495) 987-91-97 - Воронина Людмила Романовна
По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:
(495) 648-11-35 - Ноздрина Ирина Викторовна, Руднева Наталья Александровна.
По содержанию настоящих Требований обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
(495) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович.
Приложение 1
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА
(ФОРМЫ 14, 14МО)
┌──────┬────────────┬─────────────────────────┬───────────────────────────┐
│Секция│  Название  │     Вид строки <*>      │         Примечание        │
│отчета│   секции   │                         │                           │
├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ТБ=01 │Расходы     │Код строки|Знач. Гр. 5|  │Графа 5                    │
│      │            │Знач. Гр. 6              │- "Утверждено              │
│      │            │                         │(предусмотрено) по смете на│
│      │            │                         │год"                       │
│      │            │                         │Графа 6                    │
│      │            │                         │- "Фактически за отчетный  │
│      │            │                         │период"                    │
├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ТБ=02 │Численность │Код строки|Знач. Гр. 6|  │Графа 6                    │
│      │            │Знач. Гр. 7|Знач. Гр. 8  │- "Утверждено штатных      │
│      │            │                         │единиц по должностям в     │
│      │            │                         │штатном расписании на      │
│      │            │                         │отчетную дату"             │
│      │            │                         │Графа 7                    │
│      │            │                         │- "Фактически замещено     │
│      │            │                         │штатных единиц на отчетную │
│      │            │                         │дату"                      │
│      │            │                         │Графа 8                    │
│      │            │                         │- "Среднесписочная         │
│      │            │                         │численность за отчетный    │
│      │            │                         │период"                    │
├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ТБ=03 │Справка     │Код строки|Знач. Гр. 6   │Графа 6                    │
│      │            │                         │- "Фактически"             │
├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ТБ=04 │Справка     │Код строки|Знач. Гр. 5|  │Графа 5                    │
│      │            │Знач. Гр. 6              │- "На отчетную дату"       │
│      │            │                         │Графа 6                    │
│      │            │                         │"В среднем за отчетный     │
│      │            │                         │период"                    │
└──────┴────────────┴─────────────────────────┴───────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Номера граф указаны в соответствии с бланками форм отчетности "Форма 14" и "Форма 14МО".
Приложение 2
ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛОВ
ВНИМАНИЕ!!!
В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.
Архивный файл 318201101.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ = 182) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014N1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.10.2007
ВИД=3
ИСТ=182
УТВЧ=100
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00116
#
#@
ТБ=01
#$
010|999|111
020|0|222
040|0|333
100|206|888
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#%
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|227
020|0|167
030|0|125
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл с отчетом по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2007 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно Приложению 3):
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=5
ИСТ=182
УТВЧ=150
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
РЕГ=018
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|278
011|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
РЕГ=002
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|222
011|0|161
012|0|122
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл 406901101.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014Y1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=4
ИСТ=069
РЗПР=0301
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00169
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
#
#@
ТБ=02
#$
200|9|11|23
210|8|22|33
220|7|33|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|11
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
012|0|10
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|3
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|14
460|200|25
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=Текстовый редактор Notepad
#
##
Архивный файл 606901101.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014moN1.txt:
#%
КОДФ=014mo
РДТ=01.10.2007
ВИД=6
ИСТ=069
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|27
020|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: Иванов И.И.
#
#*
ППО=Текстовый редактор Word
#
##