Изменение системы оплаты труда и прием новых сотрудников

Вопрос

В организации меняется система оплаты труда. Работодатель уведомил сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их введения, как того требует статья 74 ТК РФ. Вопрос касается трудоустройства работников, которые принимаются на работу в период с мая по июнь: как правильно включить в их трудовой договор условия о временной системе оплаты труда?

Ранее в договор вписывались прежние размеры заработной платы. Теперь же, с июля, будет действовать новая система, которая включает изменения в окладной части и компенсационных выплатах. Как правильно составить трудовой договор, чтобы отразить переходный период, когда с одной даты будет одна зарплата, а с другой — другая? Есть ли образцы таких документов?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если работник принимается на работу на определенных условиях, то изменить эти условия можно только после его предупреждения за два месяца. Однако, возможно ввести изменения раньше, если он подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут указаны измененные условия.

Правовое обоснование позиции

Изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон, заключаемого в письменной форме. Это регламентируется статьей 72 Трудового кодекса РФ. В случае изменений, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, работодатель обязан уведомить работника за два месяца, согласно статье 74 Трудового кодекса РФ.

Статья 72 ТК РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 74 ТК РФ:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса.

Вывод

Таким образом, при приеме новых сотрудников в период до введения новой системы оплаты труда, нужно прописывать в трудовом договоре старые условия, а с момента введения изменений за два месяца уведомить об изменениях. Альтернативный вариант — предложить сотруднику подписать дополнительное соглашение с новыми условиями до истечения двухмесячного срока.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.