В каких случаях условия трудового договора могут быть изменены

НПА, регулирующие изменение условий трудового договора

Нормативный акт, который регламентирует порядок заключения, расторжения и изменения трудового договора (ТД), — это Трудовой кодекс РФ.

Положения ТК РФ разъясняет Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Локальные нормативные акты работодателя не вправе регламентировать условия для корректировки ТД, если они противоречат ТК РФ. Если локальный акт работодателя не противоречит законодательству, то работодатель вправе регламентировать процедуру изменений таким документом.

Для сведения: права и обязанности сторон трудового договора

В каких случаях можно изменить условия трудового договора

По своему усмотрению ни работодатель, ни работник не вправе потребовать корректировок ТД, для этого необходимы законные причины. В большинстве случаев работодателю необходимо получить согласие работника на коррективы ТД. Ситуации, при которых согласие работника не требуется, единичны и обоснованы невозможностью сохранения текущих условий работы.

Работодатель вправе заявить о пересмотре условий ТД в случае:

• реорганизации или переименования предприятия;
• переезда офиса или производства;
• изменения технологии производства;
• проведения спецоценки;
• изменения окладов;
• повышения сотрудника и пр.

Работник требует пересмотра положений ТД в случаях:

• изменения ФИО, паспорта, иных данных;
• по состоянию здоровья для изменения должностных обязанностей.

Таким образом, для пересмотра условий трудового договора необходима обоснованная причина.

Пересмотр условий ТД не требует внесения информации в трудовую книжку сотрудника или отражений в сведениях о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Исключение — перевод на другую должность, переименование организации.

Может пригодиться: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Какие условия трудового договора можно менять

Стороны вправе менять любые условия:

• оклад;
• график;
• рабочее место;
• трудовую функцию;
• характер работы и пр.

Большинство из них допустимо пересмотреть при наличии согласия работника, например трудовую функцию. Трудовая функция — это конкретный вид поручаемой работнику работы. Необходимость в ее изменении возникает, если работодатель оптимизирует штат, сокращая некоторые должности и модернизируя существующие.

Например, если должность секретаря и помощника руководителя решили объединить. Если сотрудник не против — никаких препятствий для изменений трудового договора нет.

Порядок изменения условий трудового договора без согласия сотрудника

Порядок пересмотра условий договора без согласия сотрудника регламентирует ст. 74 ТК РФ. Норма закрепляет, что внести коррективы допустимо в случае изменений организационных или технологических условий труда.

К таким изменениям относят:

• новую технику или технологию производства;
• структурную реорганизацию;
• пересмотр норм труда и пр.

Причинами для пересмотра условий ТД по ст. 74 ТК РФ не являются:

1. Ухудшение финансовых показателей организации. Так указывают суды при обжаловании работниками изменений — Определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу № 33-17729.
2. Передача части работ сотрудников на исполнение третьим лицам. Например, если работодатель нанял стороннего подрядчика для выполнения работ — п. 5 Постановления Конституционного Суда РФ от 20.01.2022 № 3-П.

Не требуется согласие работника в случае:

• стихийных бедствий и иных ЧС;
• производственных аварий.

При технологических и организационных причинах пересмотры условий ТД допустимы как постоянные, так и временные. При стихийных бедствиях и авариях срок изменений ограничен:

• один год — для природных катаклизмов;
• один месяц — для производственных аварий.

Порядок изменения условий трудового договора регламентирован:

1. Изданием приказа с обоснованием изменений.
2. Уведомлением об изменении трудового договора. Его направляют сотрудникам за два месяца до корректировок.
3. Подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору с обновленными пунктами.

В уведомлении необходимо указать:

• причины изменений и их характер;
• какие изменения вносят в ТД;
• сроки изменений.

Сотрудник вправе не согласиться с изменениями. В этом случае работодатель обязан предложить работнику другую работу, вакансии по которой свободны. Если сотрудник откажется от предложенных вакансий или вакансии на производстве отсутствуют — трудовой договор расторгают. Предложение вакансий направляют письменно, в нем указывают:

• перечень должностей;
• описание трудовой функции;
• график и оклад.

Такой механизм существует для того, чтобы у работодателя отсутствовала возможность единолично менять условия работы. Если компромисс не получится найти — сотрудника уволят. Такой сценарий подходит не всем, если работодатель дорожит специалистами.

Работодателю необходимо учитывать, что работник вправе оспорить изменения в суде. Задача работодателя — доказать, что продолжение работы на прежних условиях трудового договора невозможно, а изменения не ухудшили положение работника (Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2011 № 1165-О-О, п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Важно соблюдать установленную законом процедуру. Распространенные ошибки работодателей мы собрали в таблицу:

Подробнее: как перевести на другую работу без согласия сотрудника

Порядок изменения условий трудового договора с согласия сотрудника

Если сотрудник не возражает относительно пересмотра договора или выступает их инициатором — процедура упрощается.

Работник вправе инициировать пересмотр условий, написав заявление. В заявлении указывают причины для подачи заявления, пункты для корректировки и предлагаемые сроки внесения корректив. Чтобы избежать споров, заявление необходимо зарегистрировать в канцелярии или в отделе кадров.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы или об отказе. До работника решение руководителя доводят предоставлением копии заявления с резолюцией руководителя или письменным уведомлением. Если стороны согласны на изменения — составляют дополнительное соглашение.

Уведомлять работника о предстоящих коррективах не требуется. Достаточно подписать дополнительное соглашение к договору.

Ответственность за неправомерное изменение условий трудового договора

Работник вправе оспорить пересмотр условий договора в суде. Если работодатель не докажет обоснованность корректив и соблюдение процедуры, то суд вправе:

• восстановить прежние условия трудового договора;
• обязать работодателя выплатить не полученную работником заработную плату с учетом компенсации по ст. 236 ТК РФ;
• взыскать компенсацию морального вреда в пользу сотрудника.

Существуют иные риски — привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность для работодателя — предупреждение или штраф в размере:

• должностные лица, ИП — 1000–5000 руб.;
• организация — 30 000–50 000 руб.

Как оформить изменение условий трудового договора

Стороны вправе пересматривать договор в любое время в течение срока его действия. По общему правилу для внесения корректировок оформляют дополнительное соглашение — оно является неотъемлемой частью трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Дополнительное соглашение составляют письменно, в нем указывают:

1. Реквизиты трудового договора, к которому составлены изменения.
2. Место и дату составления допсоглашения.
3. Наименование сторон.
4. Причину внесения изменений в трудовой договор.
5. Измененные пункты в новой редакции.
6. Дату начала действия изменений.
7. Подписи сторон.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Вот образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

У работодателей вызывает затруднения положения, которые являются формальными и не затрагивают существенные условия трудового договора. Так, при реорганизации организации из акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью необходимо скорректировать:

1. Наименование организации.
2. Реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН.

Для этого в шапке допсоглашения указывают корректные данные — ООО вместо АО, причина изменений — реорганизация.

По тексту используют формулировку: «Ввиду реорганизации предприятия из акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью, стороны пришли к соглашению изменить реквизиты работодателя». Далее указывают новые реквизиты.

Аналогично составляют дополнительное соглашение, если у работника обновились ФИО или паспортные данные.

Отдельно отметим правила пересмотра трудового договора, если в нем обнаружены ошибки, например:

• опечатка в наименовании организации или ФИО работника;
• неверно указано место работы;
• неверно указан график и пр.

В таких случаях нельзя зачеркнуть ошибку, вписать верную информацию и заверить исправления подписью и печатью. Не рекомендуется менять листы трудового договора с ошибкой. Опасность заключается в следующем:

• работник может потерять свой экземпляр договора, а потом случайно найти и предъявить его в суде при наличии спора;
• ответственный работник вправе сделать нотариально заверенную копию трудового договора, в котором еще не было изменений.

Вот пример судебного решения, когда работодатель не исправил надлежащим образом ошибку в окладе: апелляционное Определение Верховного суда Республики Татарстан от 19.05.2016 по делу № 33-8437/2016. Работодатель указал, что оклад работника составляет 12 000 рублей в день. Такой оклад предполагался за месяц. Приказ о приеме на работу с указанием оклада работодатель не издавал. В штатном расписании должность работника отсутствовала. Работник получил зарплату и возмутился: должны были начислить 12 000 рублей за каждую отработанную смену. Исправить ошибку до обращения работника в суд работодатель не пытался. Суд встал на сторону работника и взыскал с работодателя более 1 000 000 рублей.

Вот как исправить такие ошибки:

1. Направить работнику уведомление о необходимости внесения корректировок. Срок в два месяца выдерживать не требуется, поскольку изменения вызваны опечаткой или ошибкой, а не изменениями условий труда.
2. Приложите обоснование изменений. Если ошибка в окладе — приказ о приеме на работу, штатное расписание. Если в графике — правила внутреннего трудового распорядка и пр.
3. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работник не согласен подписать дополнительное соглашение, то работодатель вправе обратиться в суд.

Исправить ошибки путем рукописных записей или замены экземпляров трудового договора допустимо, если они не затрагивают существенные условия:

1. Пропущена буква в фамилии.
2. Неправильно написано слово с точки зрения грамматики.
3. Ошибка в реквизитах работодателя.
4. Опечатка в паспортных данных сотрудника и пр.

В таком случае допустимо перепечатать трудовой договор и заново его подписать или внести исправления ручкой, заверив запись подписями сторон и печатью работодателя. Не запрещено даже такие ошибки исправлять путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Читайте также: что такое необоснованный отказ в заключении трудового договора