Отчет.ру — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Как зарегистрироваться на сайте Отчет.ру?
Регистрация на сайте – очень простая и делается в несколько шагов.
Шаг 1 – заходим на сайт сервиса и открываем форму по кнопке "Зарегистрироваться".
Шаг 2 – вводим свой сотовый телефон и отмечаем галочкой поле "Я не робот". На сотовый телефон в течение минуты-двух приходит СМС с кодом подтверждения. После ввода кода – нажимайте кнопку "Зарегистрироваться".
Шаг 3 – выбираем способ входа в личный кабинет и добавляем необходимые данные.
Шаг 4 – регистрируем адрес электронной почты (в том случае, если мы выбрали на предыдущем шаге этот вариант).
После нажатия на кнопку "Зарегистрироваться" на электронную почту приходит письмо следующего содержания:
Здесь просто нужно кликнуть по зеленой кнопке. Все завершится переходом на сайт Отчет.Ру и сообщением, что почта успешно подтверждена.
На этом регистрация завершена и можно переходить к следующему этапу – входу в личный кабинет, оформлению отправки отчетности и выбору тарифа.
Личный кабинет Отчет.ру — как войти и сделать первые шаги
Читайте также:
- Отчет.ру — общий обзор возможностей сервиса
- Отправляем отчетность через Отчет.ру — пошаговая инструкция
Входить в личный кабинет сервиса можно двумя способами:
- По номеру телефона (в этом случае каждый раз нужно будет запрашивать и вводить код из СМС).
- По логину и паролю (типовая схема, как на большинстве сайтов).
Настроить способ можно в личном кабинете после первого входа в него. Сейчас мы рассмотрим, как это сделать.
Внешний вид личного кабинета – лаконичный и функциональный. Разберем основные его элементы (на изображении отмечены цифрами 1-4).
1 — Настройки. Именно тут можно сменить способ входа и установить емейл и пароль, если вы ранее этого не сделали.
Нажимаем на свой номер телефона и выбираем пункт "Настройки":
В открывшемся окне настроек заполняем все необходимые данные, после этого на указанный электронный адрес придет письмо с подтверждением (аналогично первоначальной регистрации, которую мы описывали чуть выше).
2 – основное меню личного кабинета. В нем всего три пункта:
- Отчетность (для отправки отчетов и отслеживания их судьбы).
- Входящие (для получения уведомлений из ФНС).
- Организации (список подключенных компаний в личном кабинете).
3 – возможность добавить компанию. Это первый шаг в работе с сервисом.
4 – перенести данные компании на другой номер телефона. Эта опция работает, только когда в сервис уже добавлены компании.
Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?
Оформление процедуры у Отчет.ру реализовано прямо в личном кабинете. Как правило, помощь специалиста техподдержки не требуется, потому что все продумано очень понятно и логично.
Чтобы подключиться к отправке, нужно пройти несколько этапов.
Первое, что нужно сделать, – добавить компанию. Нажимаем на кнопку "Добавить организацию" (в пункте меню "Организации" или с главного рабочего стола) и заполняем данные:
При добавлении можно сразу открыть в отдельном окне лицензионный договор (именно его вы и будете заключать) или помощь (в нижней части формы).
Второе – оплата счета. Кнопка "Перейти к оплате" будет доступна сразу после добавления данных компании. Если же вы уже закрыли эту форму, то получить счет можно будет с главного рабочего стола личного кабинета:
При нажатии на кнопку, система переводит вас к выбору тарифа и способа оплаты, а также, собственно, к оплате.
Тариф можно выбрать из предлагаемых сервисом, сравнение тарифов и цены приведены тут же в удобной табличке:
На этапе "Плательщик" можно при необходимости изменить плательщика. Это актуально для тех случаев, когда за вас платит другое юрлицо.
На этапе "Способ оплаты" – выбираем вид документа, который хотим получить как основание для оплаты (счет, платежка для интернет-банка или ссылка на оплату электронными деньгами или с карты):
Третье – получение сертификата ключа электронной подписи. Эта процедура строго регламентирована спецоператорами связи (так, чтобы все было по установленным законодательством правилам и нормам). И она практически аналогична для всех сервисов и систем отправки отчетности.
Процедура включает:
- Оформление документов на подключение.
- Загрузка необходимых скан-копий.
- Личный визит к представителям спецоператора связи для верификации личности владельца сертификата (руководителя компании или лично ИП) и передачи оригиналов документов.
Теперь рассмотрим подробнее.
Оформление документов начинается с кнопки "Получить сертификат":
Кнопка переводит в раздел "Личный кабинет", куда заново придется войти по сотовому телефону (для дополнительной гарантии безопасности). Здесь нужно просто следовать указаниям сервиса и ввести все данные, которые необходимы для формирования ключа ЭЦП.
После отправки заявки (последний этап на иллюстрации выше) она будет рассмотрена в течение пары дней, а о результате этого рассмотрения придет СМС.
Если заявка одобрена, то нужно отнести оригиналы документов (заявление с подписью и печатью, паспорт и СНИЛС руководителя) в указанный в личном кабинете сервисный центр. В течение суток после визита отчетность будет подключена, а в списке организаций будет проставлен статус "Сертификат проверен" и указаны даты окончания его действия.
Если заявка отклонена, то нужно скорректировать неверные данные и отправить ее на повторное рассмотрение.
Работа с несколькими организациями
В Отчет.ру можно подключить к отправке неограниченное количество компаний или ИП. По каждой из них нужно будет пройти весь путь, описанный выше – от ввода данных до выпуска сертификата.
Список всех организаций будет доступен в личном кабинете в пункте меню "Организации".
