Какие нужны документы для оформления производственной травмы?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Согласно ст. 227 ТК РФ:

Расследованию и учету в соответствии с настоящей главой подлежат несчастные случаи, происшедшие с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя (в том числе с лицами, подлежащими обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах.

К лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, в частности, относятся:

работники и другие лица, получающие образование в соответствии с ученическим договором;

обучающиеся, проходящие производственную практику;

лица, страдающие психическими расстройствами, участвующие в производительном труде на лечебно-производственных предприятиях в порядке трудовой терапии в соответствии с медицинскими рекомендациями;

лица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду;

лица, привлекаемые в установленном порядке к выполнению общественно-полезных работ;

члены производственных кооперативов и члены крестьянских (фермерских) хозяйств, принимающие личное трудовое участие в их деятельности.

Расследованию в установленном порядке как несчастные случаи подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены: телесные повреждения (травмы), в том числе нанесенные другим лицом; тепловой удар; ожог; обморожение; утопление; поражение электрическим током, молнией, излучением; укусы и другие телесные повреждения, нанесенные животными и насекомыми; повреждения вследствие взрывов, аварий, разрушения зданий, сооружений и конструкций, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств, иные повреждения здоровья, обусловленные воздействием внешних факторов, повлекшие за собой необходимость перевода пострадавших на другую работу, временную или стойкую утрату ими трудоспособности либо смерть пострадавших, если указанные события произошли:

в течение рабочего времени на территории работодателя либо в ином месте выполнения работы, в том числе во время установленных перерывов, а также в течение времени, необходимого для приведения в порядок орудий производства и одежды, выполнения других предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка действий перед началом и после окончания работы, или при выполнении работы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни;

при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;

при следовании к месту служебной командировки и обратно, во время служебных поездок на общественном или служебном транспорте, а также при следовании по распоряжению работодателя (его представителя) к месту выполнения работы (поручения) и обратно, в том числе пешком;

при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие);

при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха, а также при нахождении на судне (воздушном, морском, речном) в свободное от вахты и судовых работ время;

при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, в том числе действий, направленных на предотвращение катастрофы, аварии или несчастного случая.

Расследованию в установленном порядке как несчастные случаи подлежат также события, указанные в части третьей настоящей статьи, если они произошли с лицами, привлеченными в установленном порядке к участию в работах по предотвращению катастрофы, аварии или иных чрезвычайных обстоятельств либо в работах по ликвидации их последствий.

Рекомендация эксперта
Работодатель обязан передать в отделение фонда следующие документы (п. 4 ст. 15 Закона № 125-ФЗ):

--экземпляр акта о несчастном случае на производстве;

— справку о среднем месячном заработке застрахованного за период, выбранный им для расчета ежемесячных страховых выплат;

— справку о периоде выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве;

— копию гражданско-правового договора, предусматривающего уплату страховых взносов на травматизм, или трудовой книжки (иного документа, подтверждающего трудовые отношения пострадавшего и работодателя).

Пострадавший должен представить:

— заявление на получение обеспечения по страхованию по форме, приведенной в приложении № 1 к Временному порядку назначения и осуществления страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации — заключение учреждения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности;

— заключение учреждения медико-социальной экспертизы о необходимых видах социальной, медицинской и профессиональной реабилитации;

— программу реабилитации;

— документы, подтверждающие расходы на осуществление социальной, медицинской и профессиональной реабилитации пострадавшего.

Филиал 31

Центр по выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Адрес: 191167, Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 178

Телефон: (812) 622-03-97

Что делать, если на производстве произошел несчастный случай

Нужно расследовать несчастный случай. Перечень документов для расследования несчастного случая определяет председатель комиссии в зависимости от характера и обстоятельств события. К ним относятся документы, на основании которых комиссия по расследованию устанавливает обстоятельства и причины случившегося, а также лиц, допустивших нарушение требований охраны труда.

Специалисты отдела кадров для расследования готовят копии документов, относящихся к трудовой деятельности пострадавшего сотрудника. Например: трудовой книжки и трудового договора, должностной инструкции, табеля учета рабочего времени, паспорта, личной карточки формы № Т-2 (копии документов должны быть заверены подписью и печатью ответственного лица, например, начальника отдела кадров).

По итогам расследования комиссия квалифицирует событие как несчастный случай на производстве или как несчастный случай, не связанный с производством. Если произошел несчастный случай, который подлежит расследованию и учету, то обязательными в любой ситуации будут документы, а именно:

- сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве). Если несчастный случай произошел с застрахованным или лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, то составьте сообщение по утвержденной форме2 и направьте в течение суток в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации работодателя (подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ);

- приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая. Если с сотрудником произошел несчастный случай, работодатель обязан немедленно создать комиссию в составе не менее трех человек и провести расследование (ст. 229 ТК РФ);

- документы, которые относятся к материалам расследования несчастного случая. Например: схемы, фотографии, протокол опроса пострадавшего при несчастном случае, очевидца несчастного случая и должностного лица (форма 6)3, протокол осмотра места несчастного случая (форма 7), экспертные заключения специалистов, результаты исследований и испытаний, медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья (форма № 315/у), иные документы, необходимость которых определяется комиссией;

- акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Этот документ составляет комиссия в двух экземплярах (в трех, если случай страховой), когда в результате расследования несчастный случай квалифицирован как произошедший на производстве. Акт подписывают все члены комиссии, затем его утверждает работодатель и скрепляет печатью организации. Один экземпляр акта работодатель обязан направить в течение трех дней пострадавшему, а в случае его гибели – родственникам (по их требованию), а другой вместе с материалами дела хранить 45 лет. При страховых случаях экземпляр акта и копии материалов расследования представьте в территориальный орган ФСС России. Если пострадали два человека и более, несчастный случай тяжелый или пострадавший умер, копии акта и материалов расследования отправьте в прокуратуру, в которую сообщали о данном несчастном случае, а также в трудовую инспекцию (ст. 230.1 ТК РФ);

- заключение государственного инспектора труда (форма 5). По результатам расследования государственный инспектор труда составляет заключение установленной формы и может выдать предписания, которые являются обязательными для исполнения работодателем;

- сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах (форма 8). Работодатель обязан оповестить о последствиях несчастного случая на производстве и о принятых мерах сразу, после того как пострадавший представит закрытый больничный и приступит к своим обязанностям. Для этого составьте сообщение и направьте один экземпляр в трудовую инспекцию, а другой – в соответствующий территориальный орган федерального надзора. Если несчастный случай признан страховым, то направьте это же сообщение и в территориальное отделение ФСС России;

- журнал регистрации несчастных случаев на производстве (форма 9). Каждый оформленный несчастный случай на производстве, включая случаи, происшедшие с любыми работниками (в том числе с заключившими трудовой договор на срок до двух месяцев, занятых на сезонных работах, надомниками), регистрируйте в журнале.

Иногда происходит так, что сотрудник не сразу сообщает о происшествии и работодатель узнает о несчастном случае на производстве по истечении некоторого времени, например, когда работник принес уже закрытый листок нетрудоспособности. В подобной ситуации работодателю необходимо по факту получения листка нетрудоспособности:

- взять с сотрудника заявление с просьбой расследовать несчастный случай;

- в течение суток сообщить о страховом случае в отделение ФСС России;

- провести расследование в общем порядке в течение одного месяца со дня получения указанного заявления (ст. 229.1 ТК РФ, ст. 17 Закона № 125-ФЗ).

В противном случае у ФСС России есть все основания для отказа в возмещении суммы выплаченного пособия.

Статья подготовлена по материалам наших коллег из журнала «Кадровое дело»