Что делать, если были ошибочно пробиты чеки по ККМ?
Просмотров: 3Добрый день. ООО было зарегистрировано в ноябре 2012 г. Фактически работать начали только в феврале 2013 года.В декабре 2012 г. из-за неправильной настройки оборудования были ошибочно пробиты чеки по ккм (суммы должны были пройти по ккм ИП,а пробились по ккм ООО). были составлены акты по форме км-3 на возврат по ошибочно пробитым чекам. Сейчас с налоговой пришла бумага с требованием объяснений,почему у нас по данным ККТ показания ЭКЛЗ за 4 кв 2012 г. имеют расхождения,т.к. декларации по НДС и ЕНВД представлены были с нулевыми показателями (работать начали же фактически только в феврале 2013г). Достаточно ли будет предоставить в налоговую в качестве пояснения копии актов км-3,чеков и объяснительных. могут ли нас оштрафовать за это?фактически же у нас не было выручки за 4 кв.2014 г.,т.к. денег-то в кассу не поступало.
(налоги по енвд начали уплачивать с 1 кв.2013 г.,когда начали фактически работать.)
Ответы:
Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?
Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.
Здравствуйте.
В случае, если в объяснительных записках и актах указано, что чеки пробились в следствии неправильной настройки оборудования, необходимо также взять объяснительную у тех лиц, которые производили установку оборудования. В остальном, в налоговый орган будет достаточно всю ситуацию изложить в письменном виде (пояснение), с указанием документов, которые у вас имеются. В налоговый орган не обязательно предоставлять копии этих документов.
Доброго дня!
Наказать вас могут только за умышленные или не умышленные виновные действия связанные с желанием скрыть или уклониться от налогов и иным образом нарушить законодательство.
У вас просто техническая ошибка, которая подтверждена документально - объяснительные и тд.
Оснований к штрафам нет.
Здравствуйте!
Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку сразу, до снятия суточного Z-отчета.
В данном случае покупателю пробиваем «правильный» чек, и оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:
1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»;
2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами);
3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»;
4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее;
5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или не пробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931);
6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;
7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:
В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;
Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.
Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного Z-отчета.
Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.
Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.
Ситуация №3. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и чек был утерян.
Если чек найти не получается то кассир-операционист пишет объяснительную записку на имя генерального директора.
Попросите специалиста из ЦТО, где стоит на обслуживании Ваш кассовый аппарат, чтобы он распечатал из блока ЭКЛЗ копию данного чека. На чеке будет его номер и сумма. Далее поступаете, как описано выше.
ОБРАЗЕЦ
Генерельному директору
ООО «Контора борге»
Попову А.В.
от кассира
Петровой Е.И.
Объяснительная записка.
08 января 2013 года работая на ККМ «Альфа-400К» заводской номер № 0004755 ошибочно был пробит чек:
№0003 на сумму 1000000 руб. 00 коп. (Один миллион руб. 00 коп);
по причине невнимательности при работе на ККМ.
08 января 2013 года ______________ /Петрова Е.И./
