Списание прямых транспортных расходов в торговле

Бухгалтерский учет транспортных расходов у покупателя

Порядок отражения транспортных расходов, связанных с приобретением товаров, в бухгалтерском учете определен ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" . Данным документом предусмотрены два способа учета транспортных расходов.

Первый - расходы участвуют в формировании фактической себестоимости. Так, согласно п. 6 ПБУ 5/01 к фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся в том числе затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию. Фактическими, в частности, являются затраты: по заготовке и доставке МПЗ; по содержанию заготовительно-складского подразделения организации; на услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором. При этом вышеперечисленные расходы либо сразу формируются на счете 41 "Товары", либо сначала накапливаются на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", а затем накопленная себестоимость списывается на счет 41 "Товары".

А каков второй способ учета транспортных расходов? Согласно п. 13 ПБУ 5/01 торговые организации могут включать в состав расходов на продажу затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до их передачи в продажу. Как видим, торговым организациям дано право самостоятельно определять в учетной политике для целей бухгалтерского учета порядок учета транспортных расходов по приобретению товаров:

• либо в себестоимости таких товаров;

• либо в составе расходов на продажу.

Однако для бухгалтерского учета сам порядок исчисления суммы транспортных расходов, приходящейся на остаток товаров, в нормативных документах четко не определен. Можно найти лишь упоминания о нем в ряде нормативных документов, регулирующих ведение бухгалтерского учета. Например, в Инструкции по применению Плана счетов, где говорится следующее.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". При частичном списании подлежат распределению в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

В п. п. 87, 88 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ приводится расчет списания ТЗР, но предложенная методика относится к разд. 2 "Учет материалов" и применять ее к товарам, по мнению автора, некорректно.

Получается, что порядок распределения транспортных расходов в бухгалтерском учете организация должна определить самостоятельно, закрепив его в приказе об учетной политике. Проще всего использовать методику распределения расходов, изложенную в гл. 25 НК РФ.