Допустимо ли факсимиле на первичных документах?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте.

Положениями п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ установлено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако в данном случае речь идет исключительно о заключении сделок. Причем законодательно указанный порядок не установлен. А потому использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон (см., напр., Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@).

Положениями п. 6 ст. 169 НК РФ не предусмотрена возможность подписания счета-фактуры факсимильной подписью. Соответственно, счет-фактура, на котором проставлено факсимиле, считается составленным с нарушением установленного порядка. А стало быть, такой счет-фактура не может служить основанием для принятия НДС к вычету (см., напр., Письма Минфина России от 1 июня 2010 г. N 03-07-09/33, от 17 сентября 2009 г. N 03-07-09/48, от 22 января 2009 г. N 03-07-11/17).

И если раньше еще встречались положительные для налогоплательщиков решения судов, которые признавали, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривают запрета на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле, то с выходом Постановления Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 г. N 4134/11 по делу N А33-20240/2009 такая практика сошла на нет.

Что касается актов и заказов, то, как представляется, возможность использовать факсимиле на них лучше оговаривать специально конкретно с каждым контрагентом.

Рекомендация эксперта
Обратите также внимание, что для организации, использующей факсимиле, есть определенный риск фальсификации документов со стороны контрагента, так как оттиск факсимиле легче подделать, чем "живую" подпись.