Необходимо ли заверение договора оригинальной подписью?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Любые договоры подписываются уполномоченным лицом организации, почти всегда это руководитель, реже представитель по доверенности. Что касается факсимиле, то если в договоре стороны договорились, что простановка факсимиле = "живой" подписи уполномоченного подписывать договор лица, то вопросов не возникает, потом любой договор - это декларация о намерениях, т.е. пока стороны договора не начнут фактически его исполнять, бумага/документ озаглавленный словом "договор" так и останется декларацией о намерениях.

Согасно п. 2 ст. 160 ГК РФ, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

То есть применение факсимиле носит исключительный характер в том смысле, что должно быть либо специально предусмотрено нормативными актами, либо оговорено соглашением сторон сделки (непосредственно в тексте самой сделки или специальным соглашением). Если такая возможность не предусмотрена ни нормативным актом, ни по соглашению сторон, то факсимиле не заменяет и не подменяет обычную собственноручную подпись - в таком случае на документе должна стоять собственноручная подпись.

Необходимо учесть, что случаи и порядок использования факсимиле на сегодняшний день не установлены действующим законодательством, поэтому использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия, согласно позиции, выраженной в Письме МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи".

Учитывая, что подпись является обязательным реквизитом любой сделки, то ее отсутствие влечет признание сделки незаключенной.

Добрый день, спасибо за Ваш вопрос. Вы должны знать, что законодательно разрешено использовать факсимиле в некоторых случаях.

В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 12.11.2003 N КГ-А40/8849-03, ФАС Уральского округа от 05.04.2006 N Ф09-2277/06-С6).

При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки (письмо МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042 "Об использовании факсимиле подписи").

При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2003 N А56-30237/02).

В ст. 160 ГК РФ не конкретизируется, в какой момент должно быть достигнуто соглашение об использовании факсимильной подписи при заключении сделок. На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. Также указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре.

Рекомендация эксперта
С наилучшими пожеланиями.