Деньги на питание и проезд работника

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Работодатель не обязан предоставлять работникам льготы и компенсации сверх тех, что предусмотрены законодательством. Поэтому оплата питания и проезда в случае, если законом установлено их обязательное предоставление работникам за счет работодателя НДФЛ не облагаются, а если не предусмотрено законом - то уже облагается.

Например, в обязательном порядке обеспечиваются бесплатными продуктами и питанием (молоко, лечебно-профилактическое питание) работники, которые заняты на работах с вредными и особо вредными условиями труда (ст. 222 ТК РФ).

Если работодатель выделяет работнику деньги на питание (в виде компенсации (дотации) на питание) не в соответствии с законом, а на основании локального акта работодателя или трудового договора с работником, то сумма денежных средств относится к доходам того месяца, в котором деньги непосредственно были выплачены работнику (п. 1 ст. 223 НК РФ) и с них удерживается НДФЛ.

Аналогично решается и вопрос с оплатой проезда. Если, например, вам нужно ездить по служебной надобности или оплата проезда является обязанностью работодателя по закону, то НДФЛ не удерживается. В остальных случаях - удерживается.

Здравствуйте!

1. При определении налоговой базы по НДФЛ должны учитываться все доходы работников, полученные ими как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Если работникам выплачивается денежная дотация на питание, такая выплата является объектом налогообложения НДФЛ (п. 1 ст. 209 НК РФ). При иных способах оплаты стоимость бесплатного питания является доходом в натуральной форме, который также облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 28.06.13 № 03-04-06/24677).

2. Если работодатель участвует в оплате в силу требований законодательства, то стоимость питания можно рассматривать как компенсацию, связанную с исполнением трудовых обязанностей.

Например, работодатель должен обеспечивать продуктами и питанием работников, которые заняты на работах с вредными и особо вредными условиями труда (ст. 222 ТК РФ). Если компенсация осуществляется в пределах установленных норм, то на нее не начисляются:

- НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);

- страховые взносы (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).